In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, plan afspraken en zorg voor structuur in het team.
- Bedrijf: Driessen verbindt talenten met impactvolle overheidsorganisaties.
- Voordelen: Competitief salaris, 100% ov-vergoeding en 28,89 vakantiedagen per jaar.
- Overige informatie: Bouw aan je carrière met ruimte voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de publieke sector en help anderen om te schitteren.
- Kwalificaties: Mbo 4-opleiding en minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur.
Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken.
Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier.
Een stukje gelukkiger.
En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Een volle agenda, vijf mensen die iets van je nodig hebben en ondertussen moet dat overleg van vanmiddag nog voorbereid worden. Jij houdt het hoofd koel en het overzicht scherp als managementassistent.
Je werkt via
Driessen bij overheidsorganisaties in Utrecht.
Achter de schermen gebeurt daar véél, beleid, besluitvorming, maatschappelijke vraagstukken, en jij zorgt dat de mensen die dit werk doen daadwerkelijk kunnen dóórwerken.
Managers kunnen pas goede keuzes maken als iemand het overzicht houdt.
Jij dus.
Wat je dagelijks oppakt
- Je beheert agenda's en plant afspraken en overleggen.
- Je bereidt vergaderingen voor en zorgt dat de juiste stukken klaarliggen.
- Je notuleert, houdt actiepunten bij en bewaakt de opvolging.
- Je helpt projecten en teams om structuur en overzicht te houden.
- Je ziet wat er moet gebeuren en pakt dat waar mogelijk alvast op
Waarom aan de slag als managementassistent via Driessen?
- Werken bij impactvolle organisaties zoals ministeries, de Belastingdienst en de Provincie.
- Veel afwisseling in je dagelijkse werk, hier is het nooit saai.
- Bouwen aan een sterke carrière, met zekerheid én ruimte om te groeien.
- Functie-eisen
Jij bent de persoon die graag orde schept in de chaos.
Je kunt goed plannen, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het leuk om anderen te ontzorgen.
Je weet wanneer je zelf iets oppakt en wanneer je moet afstemmen.
Daarnaast heb je
- Een afgeronde mbo 4-opleiding, bijvoorbeeld administratief of secretarieel.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
- Ervaring met agendabeheer, plannen, organiseren en notuleren.
- Een klantgerichte en samenwerkingsgerichte houding.
- Een goed gevoel voor verhoudingen en belangen binnen een organisatie.
- Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris vans € 2943,42 tot € 3984,50 schaal 6/7 cao Rijk.
- 100% ov-vergoeding.
- Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Managementondersteuner Overheid in Utrecht werkgever: Driessen
Driessen is een uitstekende werkgever die zich richt op het creëren van werkgeluk in de publieke sector. Met een cultuur die doet denken aan een familiebedrijf, biedt Driessen niet alleen een competitief salaris en aantrekkelijke toeslagen, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Werken in Deventer betekent deel uitmaken van een hechte gemeenschap waar vitaliteit en teamwork hoog in het vaandel staan, met faciliteiten zoals een 24/7 sportschool en een actieve personeelsvereniging.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementondersteuner Overheid in Utrecht kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Driessen en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Driessen en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Driessen zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementondersteuner Overheid in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Driessen.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Managementondersteuner Overheid. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Driessen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Driessen
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Driessen en de rol van Managementondersteuner Overheid.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Driessen wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Driessen en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
