In één oogopslag
- Taken: Zorg voor optimale afstemming van capaciteit binnen het Onderzoeksprogramma Vernieuwingsopgave.
- Bedrijf: Driessen verbindt talenten met de publieke sector voor een gelukkiger samenleving.
- Voordelen: Salaris tot €5535,40, reiskostenvergoeding en pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Overige informatie: Flexibele werkuren en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in de publieke sector en help miljoenen mensen gelukkig te maken.
- Kwalificaties: Minimaal mbo-diploma en 5 jaar ervaring in ondersteunende functies.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Als capaciteitsmanager bij Rijkswaterstaat zorg je voor een goede afstemming tussen de benodigde en beschikbare capaciteit binnen het Onderzoeksprogramma Vernieuwingsopgave. Je houdt overzicht over de inzet van medewerkers, brengt de capaciteitsbehoefte in kaart en coördineert externe inhuur. Daarnaast ondersteun je het programmateam bij de dagelijkse organisatie en administratie. Zo zorg je dat werkzaamheden goed op elkaar aansluiten en het programma soepel verloopt.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Je brengt de totale capaciteitsbehoefte in kaart, voor zowel interne medewerkers als externe inhuur.
- Je houdt het capaciteitsoverzicht actueel en zorgt voor een goede afstemming tussen vraag en aanbod, zowel binnen het programma als met andere afdelingen.
- Je stelt inhuuraanvragen en behoeftestellingen op en coördineert aanvragen voor externe inhuur.
- Je voert periodieke capaciteitsanalyses en controles uit.
- Je bereidt agenda's voor, verzorgt de verslaglegging van maximaal 1 à 2 overleggen per week en organiseert bijeenkomsten.
- Je beheert de programmamailbox en agenda en ondersteunt bij de onboarding en offboarding van medewerkers.
- Je stelt nieuwsberichten en nieuwsbrieven op en zorgt voor de verspreiding ervan.
Je werkt 20 uur per week. Op maandag ben je aanwezig op kantoor in Westraven in Utrecht. Daarnaast werk je op woensdag of donderdag op kantoor, in overleg met de manager projectbeheersing. Je start op 15 november 2026 en gaat aan de slag tot en met 14 november 2027, met kans op verlenging.
Als capaciteitsmanager houd je gemakkelijk overzicht en weet je verschillende belangen en behoeften bij elkaar te brengen. Je werkt nauwkeurig, communiceert duidelijk en denkt vooruit. Je bent betrouwbaar, servicegericht en flexibel. Daarnaast neem je initiatief, signaleer je verbeterpunten en denk je actief mee over hoe processen slimmer kunnen worden ingericht.
Verder:
- Heb je minimaal een mbo-diploma dat aansluit bij het werkveld van projectondersteuning.
- Heb je minimaal 5 jaar werkervaring in een secretariële en/of ondersteunende functie.
- Heb je kennis van Outlook en ervaring met complex agendabeheer.
- Heb je aantoonbare affiniteit met het werkveld van Rijkswaterstaat.
- Ervaring met capaciteitsbeheer of capaciteitsmanagement is mooi meegenomen. Dat geldt ook voor kennis van systemen zoals Connect (DMS) en Facilitor.
Arbeidsvoorwaarden:
- Een salaris van €3496,31 tot €5535,40 / schaal 10 cao Rijk
- Een reiskostenvergoeding
- Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering
- Pensioenopbouw vanaf dag 1
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Capaciteitsmanager Rijkswaterstaat in Utrecht werkgever: Driessen
Driessen is een uitstekende werkgever die zich richt op het creëren van werkgeluk in de publieke sector. Met een cultuur die doet denken aan een familiebedrijf, biedt Driessen niet alleen een competitief salaris en aantrekkelijke toeslagen, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Werken in Deventer betekent deel uitmaken van een hechte gemeenschap waar vitaliteit en teamwork hoog in het vaandel staan, met faciliteiten zoals een 24/7 sportschool en een actieve personeelsvereniging.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Capaciteitsmanager Rijkswaterstaat in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken Netwerkactiviteiten in de Publieke Sector
Ga naar lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en publieke sector. Dit is een geweldige kans om direct in contact te komen met professionals in het vakgebied en om meer te leren over de organisatiecultuur van bedrijven zoals Driessen.
✨Maak Gebruik van Stageprogramma's en Traineeships
Veel overheidsinstellingen hebben specifieke programma's voor parttime medewerkers. Zoek naar traineeships of stageprogramma's die jou een voet tussen de deur bieden en relevant zijn in de publieke sector. Dit kan een uitstekende manier zijn om jouw ervaring uit te breiden met een parttime rol.
✨Zet Sociale Media in voor Zichtbaarheid
Gebruik platforms zoals LinkedIn om jezelf te positioneren als een serieuze kandidaat voor parttime functies in de publieke sector. Deel content en raak betrokken bij discussies over actuele thema's in de overheid; dat maakt je zichtbaarder voor bedrijven als Driessen.
✨Toon Je Passie voor de Publieke Sector
Wanneer je sollicitaties doet, zorg ervoor dat je jouw motivatie en toewijding aan de publieke sector duidelijk communiceert. Laat in gesprekken met mogelijke werkgevers zien waarom je enthousiast bent om parttime bij een organisatie als Driessen te werken, en hoe je kunt bijdragen aan hun doelen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Capaciteitsmanager Rijkswaterstaat in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen!:Bij een rol in de overheid en publieke sector is je motivatie superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je sollicitatiebrief laat zien waarom je dit soort werk wilt doen. Focus op je interesse in de publieke dienstverlening en hoe je bij kunt dragen aan de gemeenschap. We willen zien dat je begrijpt waar de organisatie voor staat!
Enthousiasme voor publieke waarden:Benadruk in je CV je ervaring of opleidingen die relevant zijn voor de overheid en publieke sector, zoals stages, vrijwilligerswerk of projecten. Dit laat zien dat je een passie hebt voor publiek belang en dat je in staat bent om rekening te houden met de behoeften van de samenleving.
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Omdat het een parttime functie betreft, is het handig om je flexibiliteit qua beschikbaarheid van tevoren duidelijk te maken. Vermeld op je CV wat je ideale werktijden zijn en als je openstaat voor verschillende uren, laat dat dan ook weten in je aanvraag. Dit kan je kansen vergroten!
Laat je enthousiasme voor de functie zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om te praten over waarom je specifiek bij Driessen wilt werken en wat je hoopt te leren. Dit laat niet alleen je interesse zien, maar ook je bereidheid om te groeien en bij te leren binnen de publieke sector. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Driessen
✨Zorg voor relevante voorbeelden
In de overheid en publieke sector draait het vaak om concrete ervaring. Bereid een paar voorbeelden voor van situaties waarin je met beleid of regelgeving te maken had. Hoe heb je problemen opgelost of projecten opgezet? Dit laat zien dat je praktijkgericht bent.
✨Ken de actuele vraagstukken
Zorg dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen de overheid en publieke sector. Wat zijn de actuele thema's of uitdagingen waar Driessen mee te maken heeft? Dit laat zien dat je je verdiept hebt in de sector en geïnteresseerd bent in de organisatie.
✨Toon je leergierigheid
Als je solliciteert voor een parttime functie, wil de werkgever weten hoe gemotiveerd je bent om bij te leren. Deel je plannen om jezelf verder te ontwikkelen in de publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld een cursus zijn of een project waar je aan wilt werken.
✨Vlees je betrokkenheid
In de publieke sector is betrokkenheid bij de gemeenschap cruciaal. Laat in je antwoorden zien waarom je dit belangrijk vindt en hoe je hier eerder in je leven of werk mee te maken hebt gehad. Dit verbindt je direct met de waarden van Driessen.
