In één oogopslag
- Taken: Organiseer en ondersteun teams bij maatschappelijke vraagstukken en verbeter werkprocessen.
- Bedrijf: Driessen verbindt talenten met de publieke sector voor een betere wereld.
- Voordelen: Competitief salaris, 100% OV-vergoeding, vakantiedagen en leerplatform.
- Overige informatie: Hybride werken mogelijk, met uitstekende groeikansen.
- Waarom deze baan: Maak impact in de publieke sector en help de wereld mooier te maken.
- Kwalificaties: Ervaring als secretaris en organisatorische vaardigheden vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur.
Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken.
Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier.
Een stukje gelukkiger.
En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Twee teams in opbouw, verschillende maatschappelijke vraagstukken en volop ruimte om mee te denken.
Als secretaris van de teams Economische Analyse en Wateropgave zorg jij dat alles goed georganiseerd is.
Je ondersteunt 2 teamcoördinatoren, houdt overzicht en denkt actief mee over hoe het werk slimmer kan.
Je ziet wat nodig is, stelt kritische vragen en zorgt dat plannen worden omgezet in acties.
Je werkt samen met beleidsprofessionals die zich inzetten voor een duurzamere economie en een betere balans tussen natuur en water.
Terwijl zij zich richten op complexe vraagstukken, zorg jij dat de samenwerking en organisatie soepel verlopen.
Jouw werkzaamheden
- Je houdt overzicht over werkzaamheden, afspraken, actiepunten en deadlines binnen beide teams.
- Je ondersteunt bij de planning en organisatie van werkzaamheden, overleggen en bijeenkomsten.
- Je bereidt vergaderingen voor, maakt agenda's en verslagen en zorgt dat alle informatie beschikbaar is.
- Je bewaakt de voortgang van afspraken en zorgt dat acties op tijd worden opgepakt.
- Je houdt het financiële overzicht bij en ondersteunt bij aanbestedingen van opdrachten.
- Je onderhoudt contact met collega's en externe partijen, zoals overheden, bedrijven en financiële instellingen.
- Je denkt mee over het verbeteren van werkprocessen en helpt de teams om slimmer en efficiënter samen te werken.
Je werkt 32 tot 36 uur per week.
Heb je veel ervaring als secretaris?
Dan is 28 uur bespreekbaar.
Je start zo snel mogelijk, uiterlijk 1 december 2026, en werkt tot 1 juni 2027.
Dinsdag en donderdag werk je op kantoor in Den Haag.
Aanwezigheid op maandag heeft een sterke voorkeur.
Op andere dagen is hybride werken mogelijk.
Functie-eisen
Jij bent een ervaren secretaris die niet alleen organiseert, maar ook vooruitdenkt.
Je weet hoe je overzicht houdt wanneer er veel tegelijk gebeurt en durft kritisch mee te denken met de teamcoördinatoren.
Je neemt initiatief, werkt zorgvuldig en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
Ook werk je prettig samen met collega's en externe partijen.
Verder heb je
- Wo werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar ervaring als secretaris of in een vergelijkbare ondersteunende, organisatorische of administratieve functie.
- Ervaring met Outlook, Word en Excel.
- Ervaring met of kennis van besluitvormingsprocessen op ambtelijk en politiek niveau, of affiniteit hiermee.
- Bij voorkeur ervaring binnen een (semi-)overheidsorganisatie of een complexe organisatie.
- Ervaring met financiële processen is mooi meegenomen.
- Kennis van Siris en i Babs is mooi meegenomen.
- Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 4132,76 tot € 6275,94 / schaal 11, cao Rijk.
- 100% ov reiskostenvergoeding.
- Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.
Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Secretaris Rijksoverheid in The Hague werkgever: Driessen
Driessen is een uitstekende werkgever die zich richt op het creëren van werkgeluk in de publieke sector. Met een cultuur die doet denken aan een familiebedrijf, biedt Driessen niet alleen een competitief salaris en aantrekkelijke toeslagen, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Werken in Deventer betekent deel uitmaken van een hechte gemeenschap waar vitaliteit en teamwork hoog in het vaandel staan, met faciliteiten zoals een 24/7 sportschool en een actieve personeelsvereniging.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretaris Rijksoverheid in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Driessen!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Driessen zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Driessen.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Driessen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretaris Rijksoverheid in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Driessen en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Driessen. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Driessen
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Driessen.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Driessen kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Driessen via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
