In één oogopslag
- Taken: Controleer en verwerk financiële gegevens van leveranciers wereldwijd.
- Bedrijf: Ministerie van Buitenlandse Zaken, waar je bijdraagt aan een betere wereld.
- Voordelen: Competitief salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en opleidingen.
- Overige informatie: Werken in een dynamische omgeving met kans op verlenging.
- Waarom deze baan: Maak impact door financiële processen te verbeteren en werkgeluk te creëren.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding en ervaring met financiële administratie vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3098 - 3985 € per maand.
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur.
Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken.
Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier.
Een stukje gelukkiger.
En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als financieel administratief medewerker bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken zorg jij ervoor dat leveranciers over de hele wereld op tijd en correct betaald kunnen worden.
Jij controleert financiële gegevens, ontdekt fouten en zorgt dat alles goed wordt vastgelegd in SAP.
Je werkt samen met collega's in Den Haag en op Nederlandse ambassades en consulaten in het buitenland.
Omdat ieder land andere bankvoorwaarden heeft, is jouw werk afwisselend en uitdagend.
Zie jij dat iets slimmer of beter kan?
Dan denk je mee over het verbeteren van de werkprocessen.
Jouw werkzaamheden
- Je controleert en verwerkt financiële gegevens en bankgegevens van leveranciers wereldwijd.
- Je zorgt dat het leveranciersbestand in SAP volledig en actueel blijft.
- Je controleert gegevens op fouten en zorgt dat deze worden opgelost.
- Je houdt rekening met de verschillende bankvoorwaarden per land.
- Je beantwoordt vragen van collega's en andere betrokkenen over leveranciersgegevens.
- Je werkt samen met collega's in Den Haag en op ambassades en consulaten in het buitenland.
- Je denkt mee over het verbeteren van administratieve processen.
Je werkt 36 uur per week in Den Haag. Je start op 2 november 2026 en werkt tot en met 30 juni 2027, met kans op verlenging.
Functie-eisen
Jij hebt oog voor detail en vindt het leuk om met financiële gegevens te werken.
Een fout in een bankrekeningnummer?
Die valt jou direct op.
Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en kunt goed omgaan met tijdsdruk.
Ook zoek je graag contact met collega's en vind je het leuk om samen problemen op te lossen.
Met jouw analytische blik zie je snel wanneer gegevens niet kloppen.
Verder heb je
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Minimaal een half jaar ervaring met financiële administratie of registratie.
- Een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 3097,95 tot € 3984,50 o. b. v. 36 uur/ schaal 7, cao Rijksoverheid.
- Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
- Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km.
- Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1.
- Je bouwt naar rato 28,89 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.
Financieel administratief medewerker ministerie van buitenlandse zaken in The Hague werkgever: Driessen
Driessen is een uitstekende werkgever die zich richt op het creëren van werkgeluk in de publieke sector. Met een cultuur die doet denken aan een familiebedrijf, biedt Driessen niet alleen een competitief salaris en aantrekkelijke toeslagen, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Werken in Deventer betekent deel uitmaken van een hechte gemeenschap waar vitaliteit en teamwork hoog in het vaandel staan, met faciliteiten zoals een 24/7 sportschool en een actieve personeelsvereniging.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Financieel administratief medewerker ministerie van buitenlandse zaken in The Hague kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij Driessen.
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar Driessen.
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor Driessen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Financieel administratief medewerker ministerie van buitenlandse zaken in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij Driessen te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij Driessen waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij Driessen.
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij Driessen. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Driessen
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
