In één oogopslag
- Taken: Ondersteun bij evenementen en werkbezoeken van bewindspersonen met perfecte planning en organisatie.
- Bedrijf: Driessen verbindt talenten met de publieke sector voor een gelukkiger wereld.
- Voordelen: Salaris tot €4860, 100% OV-vergoeding, 28,89 vakantiedagen en gratis opleidingen.
- Overige informatie: Flexibel hybride werken en volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in de publieke sector en help de wereld elke dag mooier te maken.
- Kwalificaties: Mbo 4 niveau, goede kennis van Office en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 48600 - 59400 € per jaar.
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur.
Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken.
Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier.
Een stukje gelukkiger.
En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als Administratief medewerker externe betrekkingen bij het ministerie van Economische Zaken ondersteun je bij de voorbereiding van werkbezoeken, evenementen en optredens van bewindspersonen.
Jij zorgt dat planningen, informatie en logistiek tot in de puntjes geregeld zijn, zodat de politieke en ambtelijke top goed voorbereid aan tafel verschijnt.
Jouw taken
- Uitnodigingen verwerken in verschillende systemen en controleren of gegevens volledig zijn en aansluiten bij de portefeuilles van bewindspersonen.
- Planningen coördineren en deadlines bewaken voor communicatieadviseurs en beleidsadviseurs, zodat verzoeken tijdig worden opgepakt.
- Logistieke documenten en informatiemappen samenstellen met alle benodigde informatie voor werkbezoeken, evenementen en optredens.
- Contact onderhouden met collega's, organisaties en andere betrokken partijen rondom voorbereidingen.
- Ondersteunen bij de organisatie, uitvoering en begeleiding van werkbezoeken van de politieke en ambtelijke top.
- Signaleren van knelpunten en proactief bijdragen aan een soepel verloop van processen.
Je werkt minimaal 32 en maximaal 36 uur per week.
Je start op 1 december en gaat naar verwachting aan de slag tot eind maart 2026.
Vrijdag is een vaste werkdag waarop je samen met collega's op kantoor werkt.
Je werkt minimaal twee dagen per week op kantoor in Den Haag, waarbij er voor de overige dagen ruimte is voor flexibiliteit en hybride werken in overleg.
Functie-eisen
Als administratief medewerker houd je van afwisseling en voel je je prettig in een omgeving waarin prioriteiten snel kunnen veranderen.
Je behoudt overzicht, schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en werkt zowel zelfstandig als in teamverband.
Verder heb jij
- Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
- Goede kennis van Word, Excel en Outlook.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
- Affiniteit met plannen, organiseren en administratieve processen.
- Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 3484,00 tot € 4860,00 / schaal 9, cao Rijk.
- 100% ov reiskostenvergoeding.
- Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.
Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Administratief medewerker externe betrekkingen in The Hague werkgever: Driessen
Driessen is een uitstekende werkgever die zich richt op het creëren van werkgeluk in de publieke sector. Met een cultuur die doet denken aan een familiebedrijf, biedt Driessen niet alleen een competitief salaris en aantrekkelijke toeslagen, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Werken in Deventer betekent deel uitmaken van een hechte gemeenschap waar vitaliteit en teamwork hoog in het vaandel staan, met faciliteiten zoals een 24/7 sportschool en een actieve personeelsvereniging.
