In één oogopslag
- Taken: Zorg voor soepele bestellingen en verbeter inkoopprocessen bij HAS green academy.
- Bedrijf: HAS green academy, een innovatieve onderwijs- en onderzoeksorganisatie in Den Bosch.
- Voordelen: Salaris tot €4084, reiskostenvergoeding, 25 vakantiedagen en gratis trainingen.
- Overige informatie: 32 uur per week, deels thuiswerken en kans op verlenging tot 2027.
- Waarom deze baan: Werk aan duurzame inkoopprocessen en maak impact in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: MBO-niveau, ervaring met inkoop en goede digitale vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Wil jij als medewerker inkoop in Den Bosch zorgen voor soepele bestellingen, goede leveranciersafspraken en slimmere inkoopprocessen? Zet jouw organisatietalent in bij HAS green academy!
Wat ga je doen?
Als medewerker inkoop bij HAS green academy zorg je ervoor dat het dagelijkse inkoopproces soepel verloopt. Je helpt collega's en leveranciers met vragen, verwerkt bestellingen en bewaakt gemaakte afspraken. Daarnaast denk je actief mee over hoe inkoopprocessen slimmer, efficiënter en duurzamer kunnen worden ingericht.
Jouw werkzaamheden:
- Je beheert de mailbox van Inkoop en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en leveranciers bij vragen over bestellingen en inkoopprocessen.
- Je beoordeelt inkoopaanvragen en ondersteunt bij inkopen tot € 25.000, bijvoorbeeld door offertes aan te vragen en te vergelijken.
- Je plaatst bestellingen via het assortiment, de webshop en vrije aanvraagregels en bewaakt de voortgang en tijdige afhandeling.
- Je behandelt klachten en claims over bestellingen en ondersteunt Finance & Reporting en de crediteurenadministratie bij vragen over facturen.
- Je beheert inkoopcontracten, onderhoudt contact met leveranciers en ondersteunt bij de invoering van nieuwe contracten en de resultaten van (Europese) aanbestedingen.
- Je richt webshops, assortimenten en inkoopprocessen in, beheert deze en stelt standaardrapportages op. Ook ben je key user voor de inkoopmodule van AFAS.
- Je bewaakt de naleving van het inkoopbeleid, controleert of inkopen voldoen aan duurzaamheidsafspraken en doet voorstellen om processen te verbeteren.
Je werkt 32 uur per week in Den Bosch en kunt deels vanuit huis werken. Je start zo snel mogelijk en gaat in eerste instantie aan de slag tot en met februari 2027, met kans op verlenging.
Wie ben jij?
Je bent een echte regelaar die nauwkeurig werkt, overzicht houdt en graag anderen helpt. Je schakelt makkelijk tussen collega's en leveranciers en weet goed prioriteiten te stellen. Ook werk je zelfstandig, neem je initiatief en denk je graag mee over verbeteringen. Met jouw servicegerichte houding draag je bij aan een efficiënt en duurzaam inkoopproces.
Verder:
- Heb je minimaal mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van inkoop, bedrijfskunde of bedrijfsadministratie.
- Heb je ervaring met operationele inkoop, inkoopondersteuning of administratieve en procesmatige werkzaamheden.
- Heb je goede digitale vaardigheden en affiniteit met inkoopsystemen, ERP-systemen en digitale bestelomgevingen.
- Heb je affiniteit met duurzaam inkopen en het naleven van inkoopbeleid en afspraken.
Waar ga je werken?
Je gaat aan de slag bij HAS green academy, een onderwijs- en onderzoeksorganisatie in Den Bosch. Binnen de afdeling HAS Services ondersteunt het inkoopteam de organisatie bij een zorgvuldig, efficiënt en duurzaam inkoopproces. Je werkt samen met een adviseur Inkoop en een andere medewerker inkoop. Er is ruimte om ingewerkt te worden, maar het is belangrijk dat je snel zelfstandig aan de slag kunt. Naast je dagelijkse werkzaamheden krijg je de kans om mee te denken over het verbeteren van de inkoopprocessen.
Wat bieden we jou?
- Een salaris van € 3064 tot € 4084 / schaal 7, cao HBO
- Een reiskostenvergoeding van €0,15 per km met een max van 45 km enkele reis
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Medewerker Inkoop in 's-Hertogenbosch werkgever: Driessen
Driessen is een uitstekende werkgever die zich richt op het creëren van werkgeluk in de publieke sector. Met een cultuur die doet denken aan een familiebedrijf, biedt Driessen niet alleen een competitief salaris en aantrekkelijke toeslagen, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Werken in Deventer betekent deel uitmaken van een hechte gemeenschap waar vitaliteit en teamwork hoog in het vaandel staan, met faciliteiten zoals een 24/7 sportschool en een actieve personeelsvereniging.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Inkoop in 's-Hertogenbosch kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals Driessen.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Inkoop in 's-Hertogenbosch te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij Driessen wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen Driessen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Driessen
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
