In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, notuleer vergaderingen en ondersteun het College van Bestuur.
- Bedrijf: Driessen verbindt mens en werk in de publieke sector.
- Voordelen: Salaris tot €5154, vakantiedagen, leerplatform en pensioenopbouw.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en kans op verlenging van de functie.
- Waarom deze baan: Maak impact in een organisatie die werkgeluk creëert voor duizenden mensen.
- Kwalificaties: Hbo-niveau, 5 jaar ervaring als bestuurssecretaresse en kennis van Office 365.
Het verwachte salaris ligt tussen 3667 - 5154 € per maand.
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur.
Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken.
Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier.
Een stukje gelukkiger.
En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Jij ziet wat nodig is, vaak voordat iemand erom vraagt.
Je maakt ruimte in een volle agenda, zorgt dat vergaderstukken op tijd klaarstaan en helpt contacten snel verder.
Als bestuurssecretaresse ondersteun je één lid van het College van Bestuur (Cv B).
Ook werk je voor het college als geheel en de bestuurssecretarissen.
Zo draag jij direct bij aan een goed georganiseerd bestuur van de hogeschool.
Jouw werkzaamheden: Je beheert de agenda en mailbox van een bestuurslid en stemt afspraken zorgvuldig af.
Je verwelkomt bezoekers en helpt interne en externe contacten via telefoon en e-mail.
Je zorgt dat deelnemers hun vergaderstukken op tijd ontvangen en schrijft of redigeert brieven en andere berichten.
Je maakt jaarplanningen voor vergaderingen en bijeenkomsten en brengt alle afspraken bij elkaar.
Je bereidt samen met de bestuurssecretarissen vergaderingen voor, notuleert en verzorgt de afronding.
Denk aan vergaderingen van het Cv B, directeurenoverleggen en de Raad van Toezicht.
Je denkt mee over project- en procesondersteuning en doet voorstellen om de administratieve en secretariële werkzaamheden te verbeteren.
Je werkt 32 uur per week en start zo snel mogelijk.
De functie loopt tot en met 18 december 2026, met grote kans op verlenging.
Er zijn geen vaste werkdagen bepaald.
Je werkt voornamelijk op kantoor aan het Museumpark in Rotterdam.
Thuiswerken is beperkt Functie-eisen
Een volle agenda en verschillende verzoeken tegelijk?
Jij blijft rustig en weet wat voorrang heeft.
Je denkt vooruit, werkt nauwkeurig en regelt zaken graag goed voor anderen.
Je pakt makkelijk de telefoon en schrijft heldere berichten.
Of je nu spreekt met een bestuurder, directeur, stagiair of collega: jij kiest de juiste toon.
Je voelt je thuis in een formele bestuurlijke omgeving, stelt je flexibel op en helpt je team wanneer dat nodig is.
Nieuwe systemen maak je snel eigen.
Verder heb je: Hbo-werk- en denkniveau, aantoonbaar door een relevante opleiding en relevante werkervaring.
Minimaal 5 jaar ervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of executive assistant in een grote organisatie, waarbij je een directeur of bestuurder met eindverantwoordelijkheid ondersteunde.
Kennis van administratieve processen en ervaring met het uitvoeren daarvan.
Uitstekende beheersing van Office 365 en MS Teams en ervaring met systemen zoals i Babs en Unit4.
Arbeidsvoorwaarden
Een salaris van €3667, tot €5154 / schaal 9 cao HBO Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer met een max. van 20 km per enkele reis o. b. v.
Google Maps, kortste route.
Je bouwt naar rato 53,50 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
Pensioenopbouw vanaf dag 1.
Een eindejaarsuitkering.
Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
#J-18808-Ljbffr
Bestuurssecretaresse in Rotterdam werkgever: Driessen
Driessen is een uitstekende werkgever die zich richt op het creëren van werkgeluk in de publieke sector. Met een cultuur die doet denken aan een familiebedrijf, biedt Driessen niet alleen een competitief salaris en aantrekkelijke toeslagen, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Werken in Deventer betekent deel uitmaken van een hechte gemeenschap waar vitaliteit en teamwork hoog in het vaandel staan, met faciliteiten zoals een 24/7 sportschool en een actieve personeelsvereniging.
