In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het programmateam bij onderhoudsmanagement en organiseer vergaderingen en evenementen.
- Bedrijf: Driessen verbindt talenten met de publieke sector voor een gelukkiger wereld.
- Voordelen: Competitief salaris, reiskostenvergoeding, vakantiedagen en pensioenopbouw.
- Overige informatie: Flexibele werkuren en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in de publieke sector en ontwikkel je vaardigheden in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding, 4 jaar ervaring en goede kennis van Microsoft Office.
Het verwachte salaris ligt tussen 4028 - 4923 € per maand.
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur.
Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken.
Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier.
Een stukje gelukkiger.
En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als projectondersteuner werk je binnen het landelijke Programma Onderhoudsmanagement van Rijkswaterstaat.
Dit programma kijkt naar hoe Rijkswaterstaat het onderhoud aan wegen, bruggen en andere infrastructuur zo goed mogelijk kan organiseren.
Bijvoorbeeld door onderhoud beter te plannen, afspraken en werkwijzen te verbeteren en kennis te delen tussen verschillende regio's.
Jij helpt het programmateam om dit allemaal goed te organiseren.
Je plant overleggen en bijeenkomsten, houdt documenten bij en ondersteunt bij bijvoorbeeld inkoop en communicatie.
Ook krijg je de ruimte om zelf ideeën aan te dragen en werkzaamheden op te pakken die het team verder helpen.
Jouw werkzaamheden
- Vergaderingen plannen en organiseren, agenda's beheren en notuleren.
- Documenten en bestanden beheren en actueel houden.
- Bijeenkomsten en evenementen voor grotere groepen organiseren.
- Administratief ondersteunen bij inkoop, communicatie en de invoering van nieuwe werkwijzen.
- Zelf kansen zien en werkzaamheden oppakken die het team verder helpen.
Je werkt 10 uur per week, met de mogelijkheid om dit later uit te breiden naar meer uur.
De opdracht loopt tot en met 31 december 2027, met kans op verlenging.
Je standplaats is Utrecht en je kunt deels vanuit huis werken.
Functie-eisen
Je houdt overzicht en kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen.
Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en ziet wat er moet gebeuren.
Je bent klantvriendelijk en behulpzaam, maar durft anderen ook aan te spreken als dat nodig is.
Je werkt graag samen en kunt goed omgaan met verschillende mensen.
Verder vragen we
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding of vergelijkbaar niveau.
- Minimaal 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
- Ervaring met Microsoft Office voor secretariële werkzaamheden.
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 3579 tot € 3999 / schaal 9, cao Rijk
- Een reiskostenvergoeding
- Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering
- Pensioenopbouw bij STi PP vanaf dag 1
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Projectondersteuner Rijkswaterstaat werkgever: Driessen
Driessen is een uitstekende werkgever die zich richt op het creëren van werkgeluk in de publieke sector. Met een cultuur die doet denken aan een familiebedrijf, biedt Driessen niet alleen een competitief salaris en aantrekkelijke toeslagen, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Werken in Deventer betekent deel uitmaken van een hechte gemeenschap waar vitaliteit en teamwork hoog in het vaandel staan, met faciliteiten zoals een 24/7 sportschool en een actieve personeelsvereniging.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectondersteuner Rijkswaterstaat kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Driessen en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Driessen en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Driessen zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectondersteuner Rijkswaterstaat te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Driessen.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Projectondersteuner Rijkswaterstaat. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Driessen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Driessen
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Driessen en de rol van Projectondersteuner Rijkswaterstaat.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Driessen wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Driessen en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
