In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de operationeel directeur en zorg voor structuur in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Ambulancezorg Gelderland-Zuid, onderdeel van Veiligheidsregio Gelderland-Zuid.
- Voordelen: Salaris tussen €3228 en €4346, reiskostenvergoeding, 28 vakantiedagen en pensioenopbouw.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak impact in de ambulancezorg en werk in een team dat samenwerkt en flexibel is.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Ben jij een ervaren managementassistent die altijd het overzicht bewaart, ook als plannen veranderen? In Nijmegen ondersteun je de operationeel directeur Ambulancezorg en zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Wat ga je doen? Als managementassistent ambulancezorg ben jij de rechterhand van de operationeel directeur Ambulancezorg. Je zorgt voor structuur in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Van complexe agenda's tot belangrijke overleggen: jij houdt het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Daarbij werk je nauw samen met de secretaresse van de managers.
Jouw werkzaamheden:
- Je beheert de complexe agenda van de operationeel directeur en de agenda van de sector Ambulancezorg.
- Je beheert de directiemailbox en andere mailboxen en handelt binnenkomende vragen en werkzaamheden zelfstandig af.
- Je organiseert en bereidt vergaderingen en overleggen voor en bewaakt de opvolging van acties en besluiten.
- Je notuleert tijdens overleggen met onder andere het management, de Cliëntenraad en zorgverzekeraars.
- Je stemt dagelijks af met de secretaresse van de managers, deelt informatie en neemt werkzaamheden over wanneer dat nodig is.
- Je onderhoudt contact met collega's en externe partners, zoals gemeenten, ketenpartners en zorgverzekeraars.
- Je werkt 32 tot 36 uur per week in Nijmegen. Je start zo snel mogelijk. De duur van de opdracht wordt nog bepaald.
Wie ben jij? Jij bent een ervaren managementassistent die graag vooruitdenkt en zelfstandig werkt. Je weet hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden en blijft rustig wanneer plannen onverwacht veranderen. Je communiceert duidelijk, schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en helpt collega's waar nodig.
Verder:
- Heb je minimaal 3 jaar relevante ervaring als management- of directieassistent.
- Heb je aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en het zelfstandig stellen van prioriteiten.
- Heb je ervaring met mailboxbeheer, het voorbereiden van overleggen, notuleren en het bewaken van acties en besluiten.
- Ben je bereid om bij je start een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te leveren.
- Ervaring binnen een zorgorganisatie, overheid, veiligheidsregio of vergelijkbare publieke organisatie is mooi meegenomen.
- Dat geldt ook voor ervaring met ondersteuning op directie- of managementniveau in een bestuurlijk gevoelige omgeving en affiniteit met ambulancezorg.
Waar ga je werken? Je gaat aan de slag bij Ambulancezorg Gelderland-Zuid, onderdeel van Veiligheidsregio Gelderland-Zuid. Deze organisatie biedt 24 uur per dag, 7 dagen per week ambulancezorg. Je werkt vanuit Nijmegen binnen het secretariaat Ambulancezorg. Dit team is volop in ontwikkeling en werkt aan professionele ondersteuning van het management en de teams. Samen met je collega zorg je voor een goed georganiseerd secretariaat waarin samenwerken, verantwoordelijkheid en flexibiliteit centraal staan.
Wat bieden we jou?
- Een salaris van €3228,00 tot €4346,00 / CAO AZN, schaal FWG 45.
- Een reiskostenvergoeding o.b.v. type vervoer.
- Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Managementassistent Ambulancezorg in Nijmegen werkgever: Driessen
Driessen is een uitstekende werkgever die zich richt op het creëren van werkgeluk in de publieke sector. Met een cultuur die doet denken aan een familiebedrijf, biedt Driessen niet alleen een competitief salaris en aantrekkelijke toeslagen, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Werken in Deventer betekent deel uitmaken van een hechte gemeenschap waar vitaliteit en teamwork hoog in het vaandel staan, met faciliteiten zoals een 24/7 sportschool en een actieve personeelsvereniging.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent Ambulancezorg in Nijmegen kunt binnenhalen
✨Leer de lokale ziekenhuizen kennen
In de ambulancezorg is het super belangrijk om goed te netwerken met lokale ziekenhuizen en andere zorginstanties. Ze hebben vaak insider informatie over vacatures en kunnen je ook aanbevelen bij je sollicitaties.
✨Word actief in de EMS-community
Sluit je aan bij EMS-groepen op Facebook, LinkedIn of andere platformen. Dit zijn geweldige plekken om jobmogelijkheden te ontdekken en connecties te maken met ervaren collega's die je tips kunnen geven of je kunnen doorverwijzen.
✨Zoek naar tijdelijke contracten
Veel organisaties in de ambulancezorg hebben tijdelijke of seizoensgebonden behoeften. Deze kunnen een geweldige manier zijn om binnen te komen en kunnen leiden tot een fulltime positie. Houd lokale jobboards in de gaten voor deze kansen.
✨Direct online solliciteren
Solliciteer via onze website! Wij hebben regelmatig nieuwe fulltime vacatures in de ambulancezorg. Zorg ervoor dat je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief om als eerste op de hoogte te zijn van nieuwe kansen bij Driessen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent Ambulancezorg in Nijmegen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Breng je passie voor hulpverlening naar voren:Bij een functie in de ambulancezorg is het belangrijk om je passie voor hulpverlening duidelijk te maken in je sollicitatie. Vertel ons waarom je deze rol zo belangrijk vindt en welke ervaringen je hebt die je motiveerden om in de EMS-sector te werken. Laat zien dat je het juiste enthousiasme hebt om levens te redden!
Vermeld relevante opleidingen en certificaten:Een sterke sollicitatie in de ambulancezorg vereist dat je relevante opleidingen en certificaten hebt, zoals EHBO-trainingen en eventueel een diploma als Paramedisch of Verpleegkundige. Zorg ervoor dat deze goed zichtbaar zijn in je CV en noem ze specifiek in je motivatiebrief. Dit toont je vaardigheden en kennis aan en maakt je een sterke kandidaat.
Gebruik een professioneel en overzichtelijk CV:In de ambulancezorg is duidelijkheid essentieel. Zorg ervoor dat je CV overzichtelijk en professioneel is opgesteld, met alle relevante werkervaring duidelijk gespecificeerd. Gebruik bullet points om je verantwoordelijkheden en prestaties inzichtelijk te maken. Dit helpt ons om snel je geschiktheid voor de rol te beoordelen.
Sluit af met jouw motivatie voor deze specifieke rol:Aan het eind van je motivatiebrief, probeer je specifieke interesse in de rol bij Driessen te delen. Wat maakt deze organisatie aantrekkelijk voor jou? Dit laat ons zien dat je ons goed hebt onderzocht en dat je echt enthousiast bent over de mogelijkheid om bij ons te werken. Vergeet niet om je sollicitatie via onze website in te dienen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Driessen
✨Bereid je voor op scenario-interviews
In de ambulancezorg is het belangrijk om je voor te bereiden op scenario-gebaseerde vragen. Denk aan noodsituaties die je zou kunnen tegenkomen en hoe je daarop zou reageren. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan, maar ook je vermogen om onder druk beslissingen te nemen.
✨Laat je passie voor de zorg zien
Aangezien je voor een fulltime rol in de ambulancezorg solliciteert, willen we bij Driessen zien dat je echt gemotiveerd bent. Deel praktijkervaringen of momenten waarop je met uitdagende situaties te maken had en hoe je daar op een positieve manier mee omging. Dat maakt je verhaal authentiek!
✨Ken de relevante protocollen en richtlijnen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste protocollen en richtlijnen binnen de ambulancezorg. Dit kan variëren van levensreddende technieken tot communicatiestandaarden. Dit laat niet alleen je kennis zien, maar ook je betrokkenheid bij veiligheid en kwaliteit van zorg.
✨Voorbereiding op teamwork en samenwerking
In ambulancezorg is samenwerking cruciaal. Je kan vragen verwachten over hoe je in teamverband werkt, vooral onder druk. Bereid voorbeelden voor die laten zien hoe je effectief samenwerkt met collega's, andere zorgverleners en zelfs patiënten. Laat zien dat je een teamspeler bent die goed kan functioneren in de hectische omgeving van de ambulancezorg.
