In één oogopslag
- Taken: Beheer complexe agenda's en ondersteun de directie met belangrijke overleggen.
- Bedrijf: Driessen verbindt mensen en werk in de publieke sector.
- Voordelen: Salaris tussen €3539,- en €4626,- met vakantiedagen en pensioenopbouw.
- Overige informatie: Kans op verlenging en toegang tot gratis e-learnings en trainingen.
- Waarom deze baan: Maak impact in de publieke sector en help anderen gelukkig te maken.
- Kwalificaties: Mbo-4 niveau, ervaring met MS Office en complexe agenda's.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur.
Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken.
Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier.
Een stukje gelukkiger.
En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Een volle agenda, belangrijke overleggen en afspraken die goed op elkaar moeten aansluiten.
Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Als bestuurs- en directiesecretaresse ondersteun je vooral de secretaris-directeur.
Je weet prioriteiten te stellen, denkt vooruit en zorgt dat iedereen goed voorbereid aan de slag kan.
Samen met je collega's van team Bestuursondersteuning zorg je voor een goede ondersteuning van het bestuur en de directie.
Je schakelt met verschillende mensen, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en zorgt dat afspraken en processen soepel verlopen.
Jouw werkzaamheden
- Je beheert de complexe agenda van de secretaris-directeur en ondersteunt waar nodig andere bestuurders en directieleden.
- Je stelt zelfstandig of in overleg prioriteiten en zorgt dat afspraken goed op elkaar aansluiten.
- Je bereidt directieoverleggen voor en verzamelt de benodigde documenten en vergaderstukken.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties en zorgt dat zij de juiste informatie krijgen.
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en houdt overzicht over administratieve processen.
- Je werkt nauw samen met andere bestuurs- en directiesecretaresses en onderhoudt contact met ondersteuners binnen de netwerken van bestuur en directie.
Je werkt gemiddeld 28 uur per week en start op 2 november 2026. De opdracht loopt tot 1 april 2027, met kans op verlenging.
Functie-eisen
Jij houdt je hoofd koel, ook als agenda's plotseling veranderen of meerdere zaken tegelijk aandacht vragen.
Je werkt nauwkeurig, communiceert duidelijk en weet goed met verschillende mensen samen te werken.
Daarbij ben je zelfstandig, klantgericht en denk je graag in oplossingen.
Verder heb je
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar werkervaring met MS Office, waaronder Word, Excel, Power Point en Outlook.
- Ruime ervaring met het beheren van complexe agenda's.
- Bij voorkeur minimaal 3 jaar gerichte werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Ervaring met i Babs en Share Point is mooi meegenomen.
- Arbeidsvoorwaarden
- Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Pensioenopbouw bij vanaf dag 1.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Bestuurs- en directiesecretaresse in Leeuwarden werkgever: Driessen
Driessen is een uitstekende werkgever die zich richt op het creëren van werkgeluk in de publieke sector. Met een cultuur die doet denken aan een familiebedrijf, biedt Driessen niet alleen een competitief salaris en aantrekkelijke toeslagen, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Werken in Deventer betekent deel uitmaken van een hechte gemeenschap waar vitaliteit en teamwork hoog in het vaandel staan, met faciliteiten zoals een 24/7 sportschool en een actieve personeelsvereniging.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bestuurs- en directiesecretaresse in Leeuwarden kunt binnenhalen
✨Verken Netwerkactiviteiten in de Publieke Sector
Ga naar lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en publieke sector. Dit is een geweldige kans om direct in contact te komen met professionals in het vakgebied en om meer te leren over de organisatiecultuur van bedrijven zoals Driessen.
✨Maak Gebruik van Stageprogramma's en Traineeships
Veel overheidsinstellingen hebben specifieke programma's voor parttime medewerkers. Zoek naar traineeships of stageprogramma's die jou een voet tussen de deur bieden en relevant zijn in de publieke sector. Dit kan een uitstekende manier zijn om jouw ervaring uit te breiden met een parttime rol.
✨Zet Sociale Media in voor Zichtbaarheid
Gebruik platforms zoals LinkedIn om jezelf te positioneren als een serieuze kandidaat voor parttime functies in de publieke sector. Deel content en raak betrokken bij discussies over actuele thema's in de overheid; dat maakt je zichtbaarder voor bedrijven als Driessen.
✨Toon Je Passie voor de Publieke Sector
Wanneer je sollicitaties doet, zorg ervoor dat je jouw motivatie en toewijding aan de publieke sector duidelijk communiceert. Laat in gesprekken met mogelijke werkgevers zien waarom je enthousiast bent om parttime bij een organisatie als Driessen te werken, en hoe je kunt bijdragen aan hun doelen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bestuurs- en directiesecretaresse in Leeuwarden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen!:Bij een rol in de overheid en publieke sector is je motivatie superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je sollicitatiebrief laat zien waarom je dit soort werk wilt doen. Focus op je interesse in de publieke dienstverlening en hoe je bij kunt dragen aan de gemeenschap. We willen zien dat je begrijpt waar de organisatie voor staat!
Enthousiasme voor publieke waarden:Benadruk in je CV je ervaring of opleidingen die relevant zijn voor de overheid en publieke sector, zoals stages, vrijwilligerswerk of projecten. Dit laat zien dat je een passie hebt voor publiek belang en dat je in staat bent om rekening te houden met de behoeften van de samenleving.
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Omdat het een parttime functie betreft, is het handig om je flexibiliteit qua beschikbaarheid van tevoren duidelijk te maken. Vermeld op je CV wat je ideale werktijden zijn en als je openstaat voor verschillende uren, laat dat dan ook weten in je aanvraag. Dit kan je kansen vergroten!
Laat je enthousiasme voor de functie zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om te praten over waarom je specifiek bij Driessen wilt werken en wat je hoopt te leren. Dit laat niet alleen je interesse zien, maar ook je bereidheid om te groeien en bij te leren binnen de publieke sector. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Driessen
✨Zorg voor relevante voorbeelden
In de overheid en publieke sector draait het vaak om concrete ervaring. Bereid een paar voorbeelden voor van situaties waarin je met beleid of regelgeving te maken had. Hoe heb je problemen opgelost of projecten opgezet? Dit laat zien dat je praktijkgericht bent.
✨Ken de actuele vraagstukken
Zorg dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen de overheid en publieke sector. Wat zijn de actuele thema's of uitdagingen waar Driessen mee te maken heeft? Dit laat zien dat je je verdiept hebt in de sector en geïnteresseerd bent in de organisatie.
✨Toon je leergierigheid
Als je solliciteert voor een parttime functie, wil de werkgever weten hoe gemotiveerd je bent om bij te leren. Deel je plannen om jezelf verder te ontwikkelen in de publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld een cursus zijn of een project waar je aan wilt werken.
✨Vlees je betrokkenheid
In de publieke sector is betrokkenheid bij de gemeenschap cruciaal. Laat in je antwoorden zien waarom je dit belangrijk vindt en hoe je hier eerder in je leven of werk mee te maken hebt gehad. Dit verbindt je direct met de waarden van Driessen.
