In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, plan afspraken en ondersteun teammanagers in hun dagelijkse werkzaamheden.
- Bedrijf: Driessen verbindt mens en werk in de publieke sector voor meer werkgeluk.
- Voordelen: Salaris tot €4556, reiskostenvergoeding, 25 vakantiedagen en pensioenopbouw.
- Overige informatie: Werken in een dynamische omgeving met volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak impact door ondersteuning te bieden aan managers die de wereld mooier maken.
- Kwalificaties: Mbo-4 diploma en ervaring met administratieve ondersteuning.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur.
Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken.
Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier.
Een stukje gelukkiger.
En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementassistent ben jij de rechterhand van 3 teammanagers binnen het domein Bedrijfsvoering.
Je zorgt dat agenda's kloppen, afspraken worden nagekomen en belangrijke informatie op de juiste plek terechtkomt.
Dankzij jouw ondersteuning kunnen de managers zich richten op hun werk.
Jouw werkzaamheden
- Je beheert complexe agenda's, plant afspraken en stemt deze af met betrokkenen.
- Je bereidt vergaderingen en overleggen voor, maakt notulen en bewaakt acties en deadlines.
- Je verzorgt correspondentie en zorgt dat belangrijke informatie op tijd bij de juiste personen terechtkomt.
- Je ondersteunt de teammanagers en het managementteam bij administratieve werkzaamheden en rapportages.
- Je organiseert bijeenkomsten en helpt nieuwe collega's tijdens hun inwerkperiode.
- Je denkt mee over verbeteringen in werkprocessen en samenwerking.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk en werkt tot en met 31 december 2026.
Functie-eisen
Jij bent een echte regelaar die graag vooruitdenkt en het overzicht bewaart.
Ook als er veel tegelijk gebeurt, weet je wat belangrijk is.
Je werkt zelfstandig, communiceert duidelijk en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Met jouw proactieve en servicegerichte houding zorg je dat managers en collega's op je kunnen rekenen.
Verder heb je
- Een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op mbo-4-niveau.
- Ervaring met managementondersteuning en/of administratieve ondersteuning.
- Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook.
- Ervaring met complexe agenda's, het verwerken van informatie en Teams is mooi meegenomen.
- Ervaring met ERPX of Topdesk is mooi meegenomen.
- Ervaring binnen een gemeente is mooi meegenomen.
- Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 3246,00 tot € 4556,00 / schaal 8 cao Gemeenten.
- Een reiskostenvergoeding.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Managementassistent in Heemskerk werkgever: Driessen
Driessen is een uitstekende werkgever die zich richt op het creëren van werkgeluk in de publieke sector. Met een cultuur die doet denken aan een familiebedrijf, biedt Driessen niet alleen een competitief salaris en aantrekkelijke toeslagen, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Werken in Deventer betekent deel uitmaken van een hechte gemeenschap waar vitaliteit en teamwork hoog in het vaandel staan, met faciliteiten zoals een 24/7 sportschool en een actieve personeelsvereniging.
