In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het management met planning, organisatie en communicatie in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Driessen verbindt talenten met de publieke sector voor een gelukkiger samenleving.
- Voordelen: Competitief salaris, reiskostenvergoeding, vakantiedagen en pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Overige informatie: Kans op verlenging en toegang tot gratis e-learnings en trainingen.
- Waarom deze baan: Maak impact door structuur te brengen in een toporganisatie en werkgeluk te creëren.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding en minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 3098 - 3985 € per maand.
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur.
Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken.
Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier.
Een stukje gelukkiger.
En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementondersteuner bij de directie Mens & Middelen ben jij de stille motor achter een goed draaiende toporganisatie.
Jij zorgt dat de agenda's van de directeur en CIO niet alleen gevuld zijn, maar ook kloppen, werken en vooruitdenken.
Je bent degene die overzicht houdt in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt.
Je plant, organiseert en bewaakt afspraken, bereidt MT-vergaderingen voor en zorgt dat iedereen op het juiste moment de juiste informatie heeft.
Notuleren?
Doe jij scherp en to the point.
Mailstromen?
Jij houdt ze onder controle voordat iemand ze überhaupt als “druk” ervaart.
Maar je doet meer dan regelen alleen.
Jij ziet wat er aankomt voordat het landt.
Binnen het secretariaat ben jij een verbindende kracht.
En greep uit jouw werkzaamheden
- Beheren van de agenda's van de directeur en CIO en zorgen voor strakke, kloppende planning.
- Voorbereiden, organiseren en notuleren van MT-vergaderingen en opvolgen van acties.
- Coördineren van het secretariaat en afstemmen met collega-managementondersteuners.
- Organiseren van bijeenkomsten en bijeenkomsten soepel laten verlopen van voorbereiding tot uitvoering.
- Bewaken van mailboxen, correspondentie en het tijdig oppakken van belangrijke signalen.
- Fungeren als verbindende schakel tussen management, medewerkers en interne/externe relaties.
- Functie-eisen
Jij bent iemand die rust brengt in chaos.
Je houdt van structuur, maar beweegt net zo makkelijk mee als de dag anders loopt dan gepland.
Je voelt je thuis in een rol waarin je vooruitdenkt, prioriteiten stelt en altijd een stap eerder bent dan de vraag.
Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief samenwerking op.
Je bent organisatiesensitief: je snapt wat er speelt, ook als het niet wordt uitgesproken.
En je vindt het prettig om verantwoordelijkheid te nemen, maar weet ook wanneer je moet schakelen of afstemmen.
Wat je meebrengt
- Een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve of secretariële richting.
- Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner, directiesecretaresse of vergelijkbaar.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Power Point).
- Ervaring met plannen, agendabeheer en notuleren in een complexe omgeving.
- Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 3.097,95 tot € 3.984,50 conform cao Rijk schaal 7.
- Een opdracht van 4 tot 6 maanden met kans op verlenging.
- Een reiskostenvergoeding.
- Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Pensioenopbouw bij vanaf dag 1.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Managementondersteuner Rijksoverheid in Groningen werkgever: Driessen
Driessen is een uitstekende werkgever die zich richt op het creëren van werkgeluk in de publieke sector. Met een cultuur die doet denken aan een familiebedrijf, biedt Driessen niet alleen een competitief salaris en aantrekkelijke toeslagen, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Werken in Deventer betekent deel uitmaken van een hechte gemeenschap waar vitaliteit en teamwork hoog in het vaandel staan, met faciliteiten zoals een 24/7 sportschool en een actieve personeelsvereniging.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementondersteuner Rijksoverheid in Groningen kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste Driessen.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals Driessen. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij Driessen staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementondersteuner Rijksoverheid in Groningen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Driessen.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Managementondersteuner Rijksoverheid.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt Driessen om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Driessen
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
