In één oogopslag
- Taken: Notuleer vergaderingen, beheer agenda's en ondersteun het examenbureau.
- Bedrijf: Driessen verbindt talenten met de publieke sector voor een gelukkiger wereld.
- Voordelen: Salaris tot €3578, reiskostenvergoeding, 30 vakantiedagen en pensioenopbouw.
- Overige informatie: Deeltijd werk met kans op verlenging en mogelijkheden voor thuiswerken.
- Waarom deze baan: Maak impact in de publieke sector en help anderen gelukkig te maken.
- Kwalificaties: Mbo 4-niveau, ervaring met notuleren en goede beheersing van de Nederlandse taal.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur.
Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken.
Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier.
Een stukje gelukkiger.
En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Jij zorgt dat belangrijke afspraken niet verloren gaan na een overleg.
Je luistert, maakt een helder verslag en houdt bij wie welke actie oppakt.
Daarnaast ondersteun je het Centraal Examenbureau en de Centrale Examen Commissie (CEC).
Je werkt nauw samen met de examensecretaris.
Jouw werkzaamheden
- Je notuleert CEC-overleggen en legt besluiten en actiepunten duidelijk vast.
- Je houdt de actie- en besluitenlijsten bij.
- Je bereidt overleggen voor, maakt agenda's, plant afspraken en reserveert vergaderruimtes.
- Je beheert de mailbox van de CEC en houdt de jaarplanning actueel.
- Je verwerkt aanvragen voor onder meer vrijstellingen en aangepaste examinering en stelt beoordelingsformulieren voor de ADC op.
- Je controleert dossiers, vraagt ontbrekende stukken op en ondersteunt bij de beoordeling van aanvragen.
- Je voert steekproeven en kwaliteitscontroles uit, legt de resultaten vast en ondersteunt bij bijwoningen tijdens examinering.
Je werkt 24 uur per week op maandag, dinsdag en woensdag.
Op maandag en dinsdag werk je vanuit Ede.
Woensdag is je vaste werkdag in Dronten.
Na de inwerkperiode is deels thuiswerken bespreekbaar.
Je start zo snel mogelijk en werkt in eerste instantie tot de kerstvakantie.
Er is kans op verlenging.
Functie-eisen
Je luistert aandachtig, schrijft helder en weet wat er in een goed verslag moet staan.
Ook werk je nauwkeurig en houd je overzicht wanneer er veel tegelijk gebeurt.
Ervaring bij een examenbureau is niet nodig: de werkzaamheden rond examens en aanvragen kun je leren.
Wat neem je mee?
- Minimaal mbo 4-niveau.
- Ervaring met het notuleren van overleggen en het schrijven van duidelijke verslagen.
- Ervaring met Outlook, Word en Excel.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
- Ervaring met digitalisering is mooi meegenomen.
- Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 2494 tot € 3578 / schaal 6, cao mbo.
- Een reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer.
- Je bouwt naar rato 30 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering van 8 %.
- Pensioenopbouw bij ABP vanaf dag 1.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Secretarieel medewerker werkgever: Driessen
Driessen is een uitstekende werkgever die zich richt op het creëren van werkgeluk in de publieke sector. Met een cultuur die doet denken aan een familiebedrijf, biedt Driessen niet alleen een competitief salaris en aantrekkelijke toeslagen, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Werken in Deventer betekent deel uitmaken van een hechte gemeenschap waar vitaliteit en teamwork hoog in het vaandel staan, met faciliteiten zoals een 24/7 sportschool en een actieve personeelsvereniging.
