Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving Achter een goed draaiend bestuur staat iemand die vooruitdenkt, overzicht houdt en zaken regelt. Dat ben jij! Als
bestuurssecretaresse
ondersteun je de wethouders van gemeente Barendrecht. Je beheert hun agenda's en mailboxen, bereidt afspraken voor en zorgt dat actiepunten niet blijven liggen. Je schakelt met collega's, inwoners en externe partners. Dankzij jou weten wethouders wat er speelt en kunnen zij zich richten op hun bestuurlijke werk.
Je houdt je onder andere bezig met:
Je beheert de complexe agenda's en mailboxen van de wethouders en handelt e-mails waar mogelijk zelf af.
Je neemt telefoontjes aan, beoordeelt vragen en zorgt dat deze bij de juiste persoon terechtkomen.
Je bereidt vergaderingen voor en regelt alles wat daarvoor nodig is.
Je zet actiepunten uit en houdt in de gaten of deze op tijd worden opgepakt.
Je organiseert werkbezoeken, bijeenkomsten en officiële ontvangsten.
Je verwerkt declaraties, beheert de algemene mailbox en houdt het postregistratiesysteem bij.
Je gaat aan de slag voor 32 uur per week. Je werkt van maandag tot en met vrijdag, met dinsdag, woensdag en vrijdag als vaste kantoordagen. Vanaf 3 november 2026 tot en met 31 mei 2027 ben jij een belangrijke schakel binnen het bestuurssecretariaat. Bevalt de samenwerking van beide kanten? Dan is verlenging mogelijk!
Functie-eisen Jij houdt graag overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt. Je denkt vooruit, ziet wat aandacht nodig heeft en weet goed wat prioriteit heeft. Je communiceert makkelijk met verschillende mensen en voelt aan hoe je met bestuurders, collega's en inwoners omgaat. Omdat je met vertrouwelijke informatie werkt, ben je integer en zorgvuldig. Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en springt bij waar nodig.
Daarnaast neem je mee:
Een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau.
2 tot 5 jaar ervaring binnen een bestuurssecretariaat.
Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
Affiniteit met de overheid en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
Arbeidsvoorwaarden
Een salaris van €3.246 tot €4.556 ter o.b.v 36 uur schaal 8, CAO Gemeenten.
Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen op en ontvangt 8,00% vakantiegeld over je verdiende salaris.
Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
Pensioenopbouw vanaf dag 1.
Een eindejaarsuitkering.
#J-18808-Ljbffr
Bestuurssecretaresse in Barendrecht werkgever: Driessen
Driessen is een uitstekende werkgever die zich richt op het creëren van werkgeluk in de publieke sector. Met een cultuur die doet denken aan een familiebedrijf, biedt Driessen niet alleen een competitief salaris en aantrekkelijke toeslagen, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Werken in Deventer betekent deel uitmaken van een hechte gemeenschap waar vitaliteit en teamwork hoog in het vaandel staan, met faciliteiten zoals een 24/7 sportschool en een actieve personeelsvereniging.
