In één oogopslag
- Taken: Organiseer agenda's en vergaderingen, bewaak actiepunten en zorg voor goede communicatie.
- Bedrijf: Driessen verbindt mensen met werk in de publieke sector.
- Voordelen: Salaris tussen €3167 en €4447, reiskostenvergoeding en pensioenopbouw.
- Overige informatie: Direct starten tot maart 2027 met kans op verlenging.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en help anderen hun werk beter te doen.
- Kwalificaties: Mbo-4 niveau en ervaring in een ondersteunende rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur.
Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken.
Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier.
Een stukje gelukkiger.
En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Agenda's die vollopen, overleggen die geregeld moeten worden en actiepunten die niet vanzelf worden opgevolgd.
Jij weet precies wat er nodig is om alles soepel te laten verlopen.
Sterker nog: jij bent degene die ervoor zorgt dat anderen hun werk goed kunnen doen.
Jij gaat aan de slag als programma-/managementondersteuner die de regie pakt over de organisatie op regionale en provinciale opgaven.
Je werkt in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt, belangen samenkomen en prioriteiten soms sneller veranderen dan je agenda.
Juist dat maakt deze opdracht interessant.
Jouw taken
- Je houdt agenda's, mailboxen en afspraken strak georganiseerd en weet wat voorrang heeft.
- Je bereidt overleggen en bijeenkomsten tot in de puntjes voor, zodat iedereen goed beslagen ten ijs komt.
- Je bewaakt actiepunten, deadlines en besluitvorming. Wat is afgesproken, moet immers ook gebeuren.
- Je zorgt dat informatie, documenten en rapportages op het juiste moment bij de juiste mensen terechtkomen.
- Je schakelt met collega's en externe partners en zorgt dat vragen bij de juiste persoon belanden.
Je kunt direct starten tot maart 2027, met kans op verlenging.
Functie-eisen
Jij bent zo iemand die drie stappen vooruitdenkt terwijl anderen nog bezig zijn met stap één.
Je houdt van aanpakken, krijgt energie van regelen en raakt niet in de stress als er ineens iets tussendoor komt.
Je ziet wat nodig is, stelt de juiste prioriteiten en zorgt dat zaken niet blijven liggen.
Je hebt gevoel voor verhoudingen en begrijpt dat je in een politiek-bestuurlijke omgeving niet alleen kijkt naar wat er moet gebeuren, maar ook naar wie erbij betrokken zijn en hoe je iets het beste aanpakt.
Verder breng je mee
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Ervaring in een complexe ondersteunende functie, bijvoorbeeld als managementassistent, programmaondersteuner of projectondersteuner.
- Handigheid met algemene kantoorapplicaties.
- Bij voorkeur ervaring binnen de overheid of een andere politiek-bestuurlijke organisatie.
- Bij voorkeur kennis van het fysieke of ruimtelijke domein.
- Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €3167,00 tot €4447,00 / schaal 8, cao provincies.
- Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer met een maximum van €356,00 per maand. Een volledige vergoeding van reizen met het OV (tweede klasse).
- Je bouwt naar rato 20 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Programma- en management ondersteuner in Arnhem werkgever: Driessen
Driessen is een uitstekende werkgever die zich richt op het creëren van werkgeluk in de publieke sector. Met een cultuur die doet denken aan een familiebedrijf, biedt Driessen niet alleen een competitief salaris en aantrekkelijke toeslagen, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Werken in Deventer betekent deel uitmaken van een hechte gemeenschap waar vitaliteit en teamwork hoog in het vaandel staan, met faciliteiten zoals een 24/7 sportschool en een actieve personeelsvereniging.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Programma- en management ondersteuner in Arnhem kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Driessen!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Driessen zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Driessen.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Driessen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Programma- en management ondersteuner in Arnhem te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Driessen en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Driessen. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Driessen
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Driessen.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Driessen kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Driessen via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
