In één oogopslag
- Taken: Organiseer en ondersteun teamleiders bij hun dagelijkse werkzaamheden en vergaderingen.
- Bedrijf: Driessen verbindt mens en werk in de publieke sector.
- Voordelen: Salaris tot €2875, reiskostenvergoeding, 28 vakantiedagen en pensioenopbouw.
- Overige informatie: Flexibele werktijden met mogelijkheid tot thuiswerken na inwerkperiode.
- Waarom deze baan: Maak impact door anderen te ondersteunen en werkgeluk te creëren.
- Kwalificaties: Minimaal mbo-4 en 3 jaar ervaring als managementassistent.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur.
Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken.
Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier.
Een stukje gelukkiger.
En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementassistent bij gemeente Renkum ben jij de organisatorische steun en toeverlaat van drie teamleiders.
Je zorgt ervoor dat hun dagelijkse werkzaamheden goed georganiseerd zijn en dat afspraken, overleggen en actiepunten niet uit het oog worden verloren.
Dankzij jouw ondersteuning kunnen de teamleiders zich richten op hun verantwoordelijkheden, terwijl jij zorgt voor structuur en overzicht.
Je hebt een afwisselende functie waarin plannen, organiseren en communiceren centraal staan.
De ene keer ben je bezig met het afstemmen van agenda's en het voorbereiden van vergaderingen, terwijl je op een ander moment notulen uitwerkt of actiepunten opvolgt.
Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, denkt vooruit en weet welke zaken voorrang hebben.
Jouw taken
- Je beheert de agenda's van drie teamleiders en zorgt voor een overzichtelijke en efficiënte planning.
- Je plant afspraken en vergaderingen en stemt deze af met de betrokken collega's.
- Je bereidt overleggen organisatorisch voor en zorgt dat alle praktische zaken goed geregeld zijn.
- Je notuleert vergaderingen, legt belangrijke besluiten en afspraken duidelijk vast en zorgt voor overzichtelijke en gestructureerde notulen.
- Je bewaakt de voortgang van actiepunten en signaleert wanneer afspraken opvolging nodig hebben.
- Je ondersteunt de teamleiders bij verschillende administratieve en organisatorische werkzaamheden.
- Je denkt proactief mee over de dagelijkse planning en helpt om werkzaamheden zo soepel mogelijk te laten verlopen.
- Je werkt
20 uur per week en start op 23 november 2026.
De functie loopt tot uiterlijk 2 april 2027.
Je werkt op maandag tot en met donderdag, waarbij je de precieze werktijden in overleg afstemt.
Na je inwerkperiode is het mogelijk om in overleg 50% vanuit huis te werken.
Functie-eisen
Als managementassistent ben je iemand die graag organiseert, overzicht houdt en anderen ondersteunt.
Je vindt het prettig om verschillende werkzaamheden naast elkaar te hebben en weet ook tijdens drukke momenten de juiste prioriteiten te stellen.
Je wacht niet altijd af tot iemand je iets vraagt, maar ziet zelf wat er moet gebeuren en onderneemt actie.
Je werkt nauwkeurig en begrijpt hoe belangrijk het is dat afspraken, notulen en administratieve gegevens kloppen.
Daarnaast ben je communicatief sterk en kun je gemakkelijk schakelen tussen de verschillende teamleiders en collega's.
Je weet wanneer je zelfstandig beslissingen kunt nemen en wanneer afstemming nodig is.
Met jouw ervaring als managementassistent kun je snel je weg vinden in een nieuwe werkomgeving.
Je bent flexibel, denkt in oplossingen en haalt voldoening uit het ondersteunen van anderen.
Wat neem je mee?
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar recente werkervaring als managementassistent.
- Ervaring met agendabeheer en het plannen van afspraken.
- Recente ervaring met het notuleren van vergaderingen.
- Bij voorkeur werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of een andere overheidsorganisatie.
- De bereidheid om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen.
- Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €2875,00 tot € / schaal 7, cao gemeenten.
- Een volledige reiskostenvergoeding op basis van OV 2de klasse.
- Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Pensioenopbouw bij Sti PP vanaf dag 1
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen
Managementassistent gemeente in Arnhem werkgever: Driessen
Driessen is een uitstekende werkgever die zich richt op het creëren van werkgeluk in de publieke sector. Met een cultuur die doet denken aan een familiebedrijf, biedt Driessen niet alleen een competitief salaris en aantrekkelijke toeslagen, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Werken in Deventer betekent deel uitmaken van een hechte gemeenschap waar vitaliteit en teamwork hoog in het vaandel staan, met faciliteiten zoals een 24/7 sportschool en een actieve personeelsvereniging.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent gemeente in Arnhem kunt binnenhalen
✨Verken Netwerkactiviteiten in de Publieke Sector
Ga naar lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en publieke sector. Dit is een geweldige kans om direct in contact te komen met professionals in het vakgebied en om meer te leren over de organisatiecultuur van bedrijven zoals Driessen.
✨Maak Gebruik van Stageprogramma's en Traineeships
Veel overheidsinstellingen hebben specifieke programma's voor parttime medewerkers. Zoek naar traineeships of stageprogramma's die jou een voet tussen de deur bieden en relevant zijn in de publieke sector. Dit kan een uitstekende manier zijn om jouw ervaring uit te breiden met een parttime rol.
✨Zet Sociale Media in voor Zichtbaarheid
Gebruik platforms zoals LinkedIn om jezelf te positioneren als een serieuze kandidaat voor parttime functies in de publieke sector. Deel content en raak betrokken bij discussies over actuele thema's in de overheid; dat maakt je zichtbaarder voor bedrijven als Driessen.
✨Toon Je Passie voor de Publieke Sector
Wanneer je sollicitaties doet, zorg ervoor dat je jouw motivatie en toewijding aan de publieke sector duidelijk communiceert. Laat in gesprekken met mogelijke werkgevers zien waarom je enthousiast bent om parttime bij een organisatie als Driessen te werken, en hoe je kunt bijdragen aan hun doelen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent gemeente in Arnhem te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen!:Bij een rol in de overheid en publieke sector is je motivatie superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je sollicitatiebrief laat zien waarom je dit soort werk wilt doen. Focus op je interesse in de publieke dienstverlening en hoe je bij kunt dragen aan de gemeenschap. We willen zien dat je begrijpt waar de organisatie voor staat!
Enthousiasme voor publieke waarden:Benadruk in je CV je ervaring of opleidingen die relevant zijn voor de overheid en publieke sector, zoals stages, vrijwilligerswerk of projecten. Dit laat zien dat je een passie hebt voor publiek belang en dat je in staat bent om rekening te houden met de behoeften van de samenleving.
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Omdat het een parttime functie betreft, is het handig om je flexibiliteit qua beschikbaarheid van tevoren duidelijk te maken. Vermeld op je CV wat je ideale werktijden zijn en als je openstaat voor verschillende uren, laat dat dan ook weten in je aanvraag. Dit kan je kansen vergroten!
Laat je enthousiasme voor de functie zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om te praten over waarom je specifiek bij Driessen wilt werken en wat je hoopt te leren. Dit laat niet alleen je interesse zien, maar ook je bereidheid om te groeien en bij te leren binnen de publieke sector. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Driessen
✨Zorg voor relevante voorbeelden
In de overheid en publieke sector draait het vaak om concrete ervaring. Bereid een paar voorbeelden voor van situaties waarin je met beleid of regelgeving te maken had. Hoe heb je problemen opgelost of projecten opgezet? Dit laat zien dat je praktijkgericht bent.
✨Ken de actuele vraagstukken
Zorg dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen de overheid en publieke sector. Wat zijn de actuele thema's of uitdagingen waar Driessen mee te maken heeft? Dit laat zien dat je je verdiept hebt in de sector en geïnteresseerd bent in de organisatie.
✨Toon je leergierigheid
Als je solliciteert voor een parttime functie, wil de werkgever weten hoe gemotiveerd je bent om bij te leren. Deel je plannen om jezelf verder te ontwikkelen in de publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld een cursus zijn of een project waar je aan wilt werken.
✨Vlees je betrokkenheid
In de publieke sector is betrokkenheid bij de gemeenschap cruciaal. Laat in je antwoorden zien waarom je dit belangrijk vindt en hoe je hier eerder in je leven of werk mee te maken hebt gehad. Dit verbindt je direct met de waarden van Driessen.
