In één oogopslag
- Taken: Verwelkom bezoekers en ondersteun de dagelijkse kantoororganisatie met een servicegerichte aanpak.
- Bedrijf: DEME, een wereldleider in innovatieve oplossingen voor milieuvraagstukken.
- Voordelen: Mooi salaris, extra voordelen en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Tijdelijke opdracht tot januari 2027 met mogelijkheden voor verlenging.
- Waarom deze baan: Bouw aan je carrière in een inspirerende omgeving met impact op de wereld van morgen.
- Kwalificaties: Ervaring in administratieve of klantgerichte functies en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2475 - 3025 € per maand.
Bij DEME geloven we dat iedereen impact heeft. Van onze projectteams op het water en op de werf tot onze collega's op kantoor: samen realiseren we projecten die een blijvende bijdrage leveren aan de wereld van morgen. Voor onze vestiging in Dordrecht zijn we op zoek naar een Tijdelijke Administratieve Support / Receptioniste die energie haalt uit organiseren, ontzorgen en mensen helpen. In deze veelzijdige functie ben jij het visitekaartje van onze locatie én een belangrijke schakel achter de schermen. Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen, collega's op jou kunnen rekenen en de dagelijkse kantoororganisatie vlot verloopt. Dankzij jouw servicegerichte aanpak en oog voor detail creëer je een professionele en aangename werkomgeving waarin iedereen optimaal kan werken. De opdracht start zo snel mogelijk en loopt minstens tot en met januari 2027, met de mogelijkheid om nadien verder te bouwen aan je carrière binnen DEME.
Je verantwoordelijkheden:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, telefonische contacten en de algemene mailbox.
- Je zorgt voor een warm onthaal en ondersteunt de dagelijkse kantoororganisatie.
- Je beheert vergaderzalen, catering en andere facilitaire voorzieningen.
- Je verwerkt inkomende en uitgaande post, bestellingen en leveringen.
- Je bewaakt de voorraad van kantoorbenodigdheden en plaatst waar nodig bestellingen.
- Je coördineert contacten met externe leveranciers en ondersteunt facilitaire diensten en onderhoudswerken.
- Je beheert badges, bezoekersregistraties en toegangsgerelateerde administratieve processen.
- Je ondersteunt bij reis- en hotelboekingen, fleetgerelateerde administratie en diverse operationele opvolgingen.
- Je biedt brede administratieve ondersteuning aan collega's en draagt bij aan een professionele en efficiënte werkomgeving.
- Afhankelijk van jouw ervaring en interesses kan het takenpakket verder worden uitgebreid.
Je profiel:
- Je bent vlot Nederlandstalig; kennis van het Engels is een mooie troef.
- Je hebt ervaring in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of receptiefunctie.
- Je werkt nauwkeurig en beschikt over een sterk gevoel voor organisatie en kwaliteit.
- Je communiceert professioneel en correct, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent servicegericht, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid op.
- Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en behoudt het overzicht, ook wanneer het druk is.
- Je werkt graag samen met collega's, bezoekers, leveranciers en externe partners.
Ons aanbod:
- Tijdelijke opdracht, zo snel als mogelijk te starten tot januari 2027 (verlenging mogelijk).
- Mooi salaris, aangevuld met extra legale voordelen.
- Fijne en dynamische werkomgeving.
Administrative Support (temporary) in Dordrecht werkgever: Dredging, Environmental and Marine Engineering NV
Bij DEME in Vlissingen krijg je de kans om te werken in een dynamische en veilige omgeving waar teamwork en technische expertise centraal staan. We bieden uitstekende groeimogelijkheden, een cultuur die veiligheid en samenwerking bevordert, en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die bijdragen aan jouw welzijn en ontwikkeling. Sluit je aan bij ons team en maak deel uit van een organisatie die waarde hecht aan innovatie en duurzaamheid.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Dredging, Environmental and Marine Engineering NV
