In één oogopslag
- Taken: Verbeter informatiebeheer en beveiliging met Microsoft Purview in een dynamisch team.
- Bedrijf: Gemeente Dordrecht, een stad vol verborgen kwaliteiten en maatschappelijke impact.
- Voordelen: Flexibel werken, competitief salaris en een Individueel Keuze Budget voor extra voordelen.
- Overige informatie: Een diverse werkomgeving met ruimte voor feedback en persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de regio en ontwikkel jezelf in een uitdagende functie.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring in Functioneel Beheer en kennis van Microsoft Purview.
Ben jij een ervaren Functioneel Beheerder Microsoft Purview en krijg je energie van het verbeteren van informatiebeheer, informatiebeveiliging en compliance? Dan zoeken wij jou!
Waar kom je te werken?
Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad. Een eiland. Een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet opscheppen. Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed hebt op het woonplezier van onze inwoners. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten.
Bedrijfsvoering Drechtsteden levert vanuit de gemeente Dordrecht aan zeven Drechtstedengemeenten (Dordrecht, Zwijndrecht, Papendrecht, Sliedrecht, Hardinxveld-Giessendam, Hendrik-Ido-Ambacht en Alblasserdam) en een aantal Gemeenschappelijke Regelingen kwalitatief hoogwaardige en efficiënte diensten op het gebied van financiën, informatisering, automatisering, documentaire informatievoorziening, communicatie, inkoop, facilitaire zaken, juridische zaken en HRM. Bedrijfsvoering Drechtsteden biedt de betrokken organisaties de mogelijkheid zich meer te richten op de kerntaken die zij vervullen voor bewoners, bedrijven en instellingen.
Elke dag enorm veel informatie uitwisselen. Data ophalen en verwerken. Altijd inloggen op elke locatie. Plus elkaar continu kunnen bereiken. Dat vraagt om optimale ICT- en informatiehuishouding. Maar hoe richt je die goed en veilig in? Wat is daar technisch voor nodig? Hoe zit het met de privacywetgeving? En hoe kun je gedegen onderzoek uitvoeren? Dat zijn vragen waar we binnen het cluster Informatievoorziening, Data en Regie, binnen het domein Bedrijfsvoering Drechtsteden, ons mee bezighouden.
Je komt te werken binnen team Realisatie van het cluster Informatievoorziening, Data en Regie (IDR). Binnen dit team valt het vakgebied Functioneel Beheer. De Functioneel Beheerders zijn verantwoordelijk voor ongeveer 50 grote en kleine applicaties. Hierbij valt te denken aan standaardapplicaties zoals Office-pakketten, maar ook aan een zaaksysteem (InProces), besluitvormingsproces (eBesluitvorming), SmartDocuments en TOPdesk. Daarnaast ondersteunt het team verschillende projecten met raakvlakken op het gebied van Functioneel Beheer. De scope is gebaseerd op de standaard- en keuzeapplicaties voor de klanten van Bedrijfsvoering Drechtsteden. Het team bestaat uit 20 collega's die teamverband belangrijk vinden. Het is een divers team waarin ruimte is om feedback te geven en te ontvangen. Team Realisatie werkt continu aan verdere ontwikkeling van de werkzaamheden, het team en de individuele medewerkers.
Wat ga je doen?
Als Functioneel Beheerder MS 365 ben je de schakel tussen gebruikers en ICT-applicaties. Je zorgt ervoor dat de Microsoft-applicaties goed aansluiten op de werkprocessen en draagt actief bij aan het optimaal functioneren van de informatiesystemen. Jouw focus ligt op het beheer, inrichting en doorontwikkeling van Microsoft Purview en je bent samen met een aantal collega’s verantwoordelijk voor het goed functioneren van de Microsoft-applicaties. Hierbij werk je samen met de Product Owner MS 365.
Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over de inrichting en het functioneren van Microsoft Purview. Daarnaast deel je jouw kennis, zowel binnen als buiten het team (binnen de Drechtsteden). Dit doe je door het verzorgen van opleidingen, instructies en/of begeleiding. Je werkt nauw samen met Adviseurs Informatiebeveiliging, Privacy Officers en Functioneel Beheerders binnen het MS 365-domein. Samen zorg je ervoor dat informatie veilig, vindbaar, toegankelijk en conform wet- en regelgeving wordt. Je inventariseert en analyseert gebruikerswensen en ondersteunt gebruikers bij het efficiënt en effectief gebruik van de applicatie(s). Daarbij verzorg je onder andere tweedelijns ondersteuning en ondersteun je het Serviceloket bij incidenten en problemen. Daarnaast ondersteun je bij acceptatietesten en voer je onderhoudswerkzaamheden uit. Ook stel je (management)rapportages beschikbaar.
Wat neem je mee?
- Je bent een proactieve en initiatiefrijke collega die zelfstandig te werk gaat.
- Organiseren en samenwerken in teamverband zitten in je genen.
- Je hebt een klantgerichte en dienstverlenende instelling met oog voor kwaliteit en kwantiteit.
- Je helpt de Drechtstedengemeenten bij het professioneel, veilig en compliant beheren van informatie binnen Microsoft 365 en Microsoft Purview.
- Daarnaast werk je nauwkeurig, heb je een kritische blik op je eigen werk en op wat er om je heen gebeurt en vind je het belangrijk om jouw vakkennis actueel te houden en te delen.
- Dankzij jouw grote leervermogen maak je nieuwe werkzaamheden en applicaties snel eigen.
Verder beschik je over:
- MBO- of HBO-werk- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van Functioneel Beheer;
- Actuele kennis van het vakgebied Functioneel Beheer;
- Kennis van BISL- en ITIL-processen;
- Kennis van hardware, ICT-netwerken en applicatiekoppelingen;
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft Purview;
- Certificaat Information Security Administrator Associate (SC-401) is een pré.
Tevens vind je het niet erg om, wanneer dat nodig is, buiten kantoortijden werkzaamheden uit te voeren.
Wat bieden we jou?
Een baan voor 36 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:
- Een bruto maandsalaris van maximaal € 5.624,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 10, Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
- Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal € 958,89 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
- Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
- Een goede balans tussen werk en privé;
- Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
- Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.
Solliciteren of meer weten?
Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met werving & selectie. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Peter van Leeuwen.
Goed om te weten: Iedereen die bij de gemeente Dordrecht komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij. Het inwinnen van referenties, een assessment (psychologische- en vaardigheidstest) of een (online) screening kan onderdeel uitmaken van de procedure. De gemeente moet goed kunnen handelen bij grote incidenten en crises. Daarom is er een crisisorganisatie. Afhankelijk van je functie en vaardigheden kun je worden gevraagd om hierin een rol te vervullen. Als dit voor jou geldt, maken we duidelijke afspraken en krijg je de juiste training en ondersteuning. De kennis en ervaring die je opdoet, helpen je ook in je dagelijkse werk.
Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.
Ervaren Functioneel Beheerder Microsoft Purview werkgever: Drechtsteden
De gemeente Hardinxveld-Giessendam is een uitstekende werkgever die jou de kans biedt om in een hecht team te werken aan een veilige, schone en groene leefomgeving. Tijdens je stage krijg je waardevolle begeleiding van ervaren collega's en de ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen een professionele en gezellige werkomgeving. Met een stagevergoeding van €706,- per maand en de mogelijkheid om actief bij te dragen aan de gemeenschap, is dit een unieke kans voor mbo-studenten in het groen of civiele techniek.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Ervaren Functioneel Beheerder Microsoft Purview kunt binnenhalen
✨Verken de Automatisering Gemeenschap
Sluit je aan bij lokale of online communities die zich richten op automatisering en regeltechniek. Neem deel aan discussies en vraag om advies; dit kan je een voorsprong geven bij het vinden van kansen en connecties die leiden tot een functie bij bedrijven zoals Drechtsteden.
✨Deel je Projecten
Laat zien wat je kunt door je projecten en ervaringen te delen op platforms zoals GitHub of Behance. Dit laat toekomstige werkgevers zien wat je in huis hebt en kan ervoor zorgen dat Drechtsteden jouw profiel opmerkt.
✨Neem deel aan Netwerkbijeenkomsten
Ga naar netwerkbijeenkomsten of seminars over automatisering en technologie. Deze evenementen zijn ideaal om professionals in het veld te ontmoeten en meer te leren over openstaande vacatures bij bedrijven zoals Drechtsteden.
✨Bouw een Sterk Online Profiel
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel indrukwekkend is en relevante projecten, certificaten en ervaringen benadrukt. Dit helpt je op de radar te komen bij recruiters van Drechtsteden en helpt je om jezelf te onderscheiden in de competitieve markt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Ervaren Functioneel Beheerder Microsoft Purview te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Benadruk je technische vaardigheden:In de automatisering en regeltechniek waardeert men technische vaardigheden enorm. Zorg ervoor dat je CV je ervaring met relevante software, programmeertalen en technologieën benadrukt. Laat ons zien waar je goed in bent!
Voeg projecten of cases toe:Heb je aan interessante automatiseringsprojecten gewerkt? Voeg voorbeelden van succesvol afgeronde projecten of case studies toe in je CV of motivatiebrief. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktische ervaring kunt toepassen.
Spreek je leergierigheid uit:In een fulltime rol in deze sector is het belangrijk om je bereidheid om te leren en jezelf te ontwikkelen aan te tonen. In je motivatiebrief kun je vertellen hoe je je vaardigheden tot nu toe hebt uitgebreid en waarom je deze kans bij Drechtsteden zo waardevol vindt voor je ontwikkeling.
Organiseer je documenten overzichtelijk:Voor een fulltime functie is het essentieel om je CV en motivatiebrief overzichtelijk en goed gestructureerd te laten zijn. Zorg dat ze makkelijk te lezen zijn, gebruik duidelijk titels en bullets, en houd het professioneel. Maak het ons gemakkelijk om te zien waarom jij de juiste kandidaat bent voor Ervaren Functioneel Beheerder Microsoft Purview bij Drechtsteden.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Drechtsteden
✨Ken de nieuwste automatiseringstools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen in automatiseringstools die binnen jouw vakgebied worden gebruikt. Kun je bijvoorbeeld de voordelen uitleggen van tools zoals UiPath of Automation Anywhere? Dit laat zien dat je niet alleen technisch onderlegd bent, maar ook proactief je kennis bijhoudt.
✨Voorbereiding op technische vragen
Verwacht dat je technische vragen moet beantwoorden die specifiek zijn voor automatisering en regeltechniek. Dit kan bijvoorbeeld inhouden dat je situaties moet oplossen of je aanpak moet uitleggen voor het automatiseren van specifieke processen. Zorg ervoor dat je deze concepten goed begrijpt, zodat je helder kunt uitleggen hoe je ze zou toepassen.
✨Je ervaring met projecten delen
Aangezien het een fulltime functie betreft, willen ze weten over je ervaringen in eerdere projecten. Bereid een paar concrete voorbeelden voor waarin je betrokken was bij automatiseringsprojecten, de uitdagingen die je tegenkwam en hoe je die hebt overwonnen. Dit laat zien dat je niet alleen de theorie kent, maar ook echt praktijkervaring hebt.
✨Passie voor efficiëntie
Toon je enthousiasme voor efficiëntie en optimalisatie tijdens het interview. Deel waarom je gepassioneerd bent over automatisering en wat je motiveert in dit vakgebied. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten die misschien meer focussen op de technische aspecten alleen.
