In één oogopslag
- Taken: Coördineer en ondersteun diverse bedrijfsprocessen in een dynamische rol.
- Bedrijf: Dpo2, een groeiend bedrijf met een informeel en gepassioneerd team.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, 25 vakantiedagen, en onbeperkt toegang tot online leren.
- Overige informatie: Flexibele werkuren en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Word de spin in het web en maak impact in een veelzijdige functie.
- Kwalificaties: MBO+/HBO niveau en ervaring in een administratieve rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 2750 - 3500 € per maand.
Dpo2 groeit door en daarom zoeken we versterking op de front/backoffice. Een dynamische, veelzijdige en belangrijke rol, waarbij je een echte ‘spin in het web’ bent en geen dag hetzelfde is!
Als Officemanager (in dpo2 termen: Office Regisseur) ben je verantwoordelijk voor verschillende werkzaamheden, die bestaan uit een combinatie van taken op de front- en backoffice. Naast deze uitvoerende taken heb je ook een coördinerende en ondersteunende rol. Tenslotte bewaak je de “thuisbasis” en ben je het eerste aanspreekpunt voor je collega’s. Je zorgt voor een professionele en warme ontvangst van bezoekers, beheert de receptie. Je schakelt moeiteloos tussen klantcontact, leveranciersbeheer en administratieve ondersteuning van onze backoffice. Het is een afwisselende functie waarbij je nauw samenwerkt in een team met zowel front- als backoffice regisseurs.
Taken
- Je voert taken uit en coördineert diverse zaken op het gebied van bedrijfsvoering, organisatie, planning, kwaliteitsborging, kantoor- en ICT-zaken;
- Je ondersteunt verschillende afdelingen in hun administratieve processen;
- Je begeleidt onze medewerkers bij het onboarden en offboarden. Zoals het regelen van sleutels en tags tot het pand, een laptop en telefoon. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor een goede administratieve vastlegging;
- Je houdt onze spreekkamers/vergaderruimten netjes, regelt lunches en “het huis” op orde;
- Je bewaakt het overzicht in meerdere mailboxen en handelt zelfstandig zaken af waar mogelijk;
- Je bent het 1e aanspreekpunt aan de balie voor je collega’s, externe leveranciers, en bijvoorbeeld de bezoekers voor onze bedrijfsartsen en praktijkondersteuners;
- Beheer van facilitaire zaken;
- Het goed te woord staan en doorverbinden van bellers voor verschillende algemene telefoon lijnen.
Wat doet dpo2?
Dpo2 ondersteunt organisaties door middel van inrichting en uitvoering van P&O (deel) processen en functies. We realiseren P&O oplossingen voor organisaties van één tot 5000+ medewerkers. Dpo2 maakt een enorme groeispurt door. We zijn in 2004 gestart en in de loop van der jaren zijn er gespecialiseerde Business Units ontstaan en werken we met ruim 130 collega’s samen.
Wat voor persoon zoeken jullie?
Jij bent een proactieve en hands-on teamspeler die meerdere ballen in de lucht kan houden, overzicht kan bewaren, ook wanneer het hectisch is, en goed kan prioriteren. Ook ben je klant- en servicegericht en stressbestendig, waarbij je positief en flexibel kunt omgaan met onverwachte situaties. Ondanks de hectiek houd jij je hoofd koel, denk je mee (in oplossingen) en ben je in staat om 2 stappen vooruit te denken. Het ontzorgen en regelen van zaken is dan ook waar je energie van krijgt. Daarnaast ben je integer, heb je aandacht voor details en ga je zorgvuldig om met interne documenten. Tenslotte ben je handig in het werken met computers en het aanleren van nieuwe systemen en applicaties.
Daarnaast breng je mee:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting;
- Ruime ervaring in een soortgelijke functie als Office Manager, directiesecretaresse, managementassistente is een pre;
- Kennis van MS Office en handig met systemen;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
- Je denkt graag proactief mee over verbeteringen rondom frontoffice;
- Beschikbaarheid voor 32 tot 40 uur per week.
Wat heeft dpo2 mij te bieden?
Een afwisselende werkomgeving met een informeel, gepassioneerd en gezellig team en een prettige werksfeer. Bij dpo2 vinden wij kennisontwikkeling en leren erg belangrijk. Er bestaan dan ook volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Uiteraard kom je in aanmerking voor goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
En natuurlijk:
- Een aantrekkelijk salaris in de range van € 2750- € 3500,- (bruto, fulltime), in lijn met kennis en ervaring;
- 8% vakantiegeld;
- 7% budget voor verzekerbare arbeidsvoorwaarden (waaronder pensioen);
- Onbeperkt toegang tot online learning platform van GoodHabitz;
- 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband.
Hoe kom ik in contact?
Mocht je nog wat meer toelichting willen, neem dan contact op met Anne-Sophie Huber, Recruitment Regisseur via 06 57 79 53 22. Direct solliciteren is uiteraard ook perfect. Upload dan jouw CV en motivatie middels de button op deze pagina.
Officemanager werkgever: dpo2
Bij dpo2 bieden we een inspirerende werkomgeving waar je als Casemanager de kans krijgt om echt impact te maken op verzuim- en preventievraagstukken. Met een gepassioneerd team en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, zorgen we ervoor dat je niet alleen bijdraagt aan de vitaliteit van medewerkers, maar ook aan je eigen groei. Geniet van flexibele werktijden, een goede werk/privé balans en uitstekende arbeidsvoorwaarden in de regio Zuid-Holland.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Officemanager kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van dpo2!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij dpo2 zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Officemanager te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij dpo2 zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor dpo2 kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij dpo2 solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij dpo2
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij dpo2 kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij dpo2 kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Officemanager.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met dpo2.
