In één oogopslag
- Taken: Verbeter de informatiehuishouding en maak informatie vindbaar binnen organisaties.
- Bedrijf: Doxis, een innovatief bedrijf dat zich richt op transparantie in de overheid.
- Voordelen: Marktconform salaris, bonus, premievrij pensioen en hybride werkopties.
- Overige informatie: Een informele cultuur met ruimte voor ideeën en persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Werk aan uitdagende projecten en ontwikkel jezelf met ondersteuning van ervaren collega's.
- Kwalificaties: Analytisch, leergierig en interesse in wet- en regelgeving.
Het verwachte salaris ligt tussen 3000 - 5000 € per maand.
Wij zijn op zoek naar een informatiespecialist die enthousiast wordt van wet- en regelgeving & ordenen en proactief handelt bij het oplossen van informatievraagstukken. Kom werken bij Doxis!
Collectieve beloning: Je ontvangt bij Doxis een deel van de winst als bonus.
Premievrij pensioen: Wij betalen als werkgever de premie van jouw pensioen.
Marktconform salaris: Salaris tussen de € 3.000,- en € 5.000,- afhankelijk van je ervaring.
Hybride werken: Wij geloven dat hybride werken de toekomst is; zelf bepalen waar je werkt.
Wat ga je als informatiespecialist bij Doxis doen?
Als informatiespecialist bij Doxis werk je mee aan het verbeteren van de informatiehuishouding bij onze opdrachtgevers. In deze rol ben je onder meer verantwoordelijk voor het op orde brengen en structuren van alle informatie binnen een organisatie zodat deze goed vindbaar is. Dit doe je door in de informatiesystemen van de opdrachtgever de juiste metadata toe te voegen aan de documenten. Je registreert, beheert, archiveert en zorgt ervoor dat de informatie beschikbaar en vindbaar is. Een andere belangrijke taak is het meedenken over eventuele verbeteringen/optimalisaties binnen de verschillende systemen. Door de laatste wetten en regelgeving toe te passen en gestroomlijnde procedures in te richten zorg je voor een goede informatiehuishouding bij de opdrachtgever. Naast het inrichten/beheren van de verschillende systemen ben je ook verantwoordelijk voor het trainen van medewerkers binnen deze systemen. Als informatiespecialist kun je ook meehelpen met het zoeken en vinden van de juiste informatie. Als informatiespecialist ben je, naast het beheren/ordenen van informatie en het trainen van medewerkers, ook bezig met de wettelijke bewaartermijnen van de informatie. Indien zorg je ervoor dat de informatie op de juiste manier vernietigd of overgebracht wordt naar een e-depot.
Ontwikkel jezelf bij Doxis:
Jouw collega’s ondersteunen je graag waar nodig! Zo heb je veel collega-consultants die je altijd kan raadplegen wanneer je wilt sparren over jouw opdracht. Ook krijgt iedereen die bij ons start een Kompaan toegewezen. De Kompaan helpt jou het eerste jaar op weg binnen onze organisatie. Daarnaast hebben wij twee talent- en deliverymanagers die samen met jou gaan onderzoeken in welke richting jij je verder wilt ontwikkelen. Door gesprekken met hen te voeren en door met verschillende projecten bij diverse opdrachtgevers aan de slag te gaan, kom je erachter welke werkzaamheden goed bij je passen en kun jij je daarin verder specialiseren. Ook helpen zij je graag bij de uitvoering van je opdracht, door hun eigen ervaring in het vakgebied kunnen ze je van advies voorzien waar nodig.
Hybride werken en uitdagende opdrachten:
Doxis heeft drie kantoren, ingericht als ontmoetingsplekken, waar je altijd terecht kan om te werken. Omdat wij geloven in hybride werken, bieden we faciliteiten voor je thuiswerkplek aan. Daarnaast werk je afwisselend ook op kantoor bij de opdrachtgever. Wanneer je als informatiespecialist bij Doxis aan de slag gaat, zorgen wij voor uitdagende opdrachten die inhoudelijk goed passen bij jouw ambities en wensen. Daarnaast proberen we zoveel mogelijk rekening te houden met reistijd, waardoor je niet onnodig lang aan het reizen bent.
Naar wie zijn wij op zoek:
Wij zijn op zoek naar iemand met kennis van de relevante wet- en regelgeving of naar iemand die dit graag wil leren. Je vindt het leuk om in verschillende informatiesystemen te duiken en hierin orde aan te brengen. Je weet uit grote hoeveelheden informatie de kern te halen en dit gestructureerd vast te leggen. Je vindt het belangrijk om een bijdrage te leveren aan een transparante overheid waarin informatie goed terug te vinden is voor ambtenaren en burgers.
- Je bent bij voorkeur iemand die:
- Analytisch en praktisch is
- Kritisch, nauwkeurig en scherp op details is
- Leergierig en nieuwsgierig is
- Al kennis heeft van ons vakgebied óf dit graag wil leren
- Zelfstandig te werk kan gaan
- 32/40 uur per week beschikbaar is
Over Doxis:
Doxis houdt zich bezig met het verbeteren en transparanter maken van de informatiehuishouding binnen de Overheid. De Doxis-cultuur is er één waar we trots op zijn. Wij vinden het belangrijk dat iedereen zich gewaardeerd voelt en op de hoogte is van ontwikkelingen binnen Doxis. Fouten mag je maken en successen vieren we. We zijn ondernemend, proactief en gaan informeel met elkaar om. We hebben plezier met elkaar en in het werk. We geloven in diversiteit en inclusiviteit. We zijn toegankelijk, willen kennisdelen, elkaar helpen en we geven het aan als iets niet lukt. We zijn een team van professionals onder leiding van een tweekoppige directie. Omdat er weinig hiërarchie in het bedrijf aanwezig is, ben je vrij om met ideeën te komen die goed zijn voor jouw eigen werkleven of voor Doxis.
Nieuwsgierig geworden? Lijkt het jou wat om als informatiespecialist met ons verder te bouwen aan jezelf en aan Doxis? Wij zijn benieuwd naar jou! Voor vragen over de vacature kan je contact opnemen met Shanna Bong A Jan 06-83950363.
Informatiespecialist – Ordenen, Vindbaar & Compliance werkgever: Doxis.
Bij Klippa – een Doxis bedrijf, bieden we een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Als Full Stack AI Engineer in Groningen krijg je de kans om aan baanbrekende AI-systemen te werken die wereldwijd worden gebruikt, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. We waarderen een cultuur van open communicatie en creativiteit, waardoor je niet alleen bijdraagt aan ons succes, maar ook je eigen vaardigheden kunt uitbreiden in een dynamische en ondersteunende omgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Informatiespecialist – Ordenen, Vindbaar & Compliance kunt binnenhalen
✨Word actief in compliance netwerken
Sluit je aan bij lokale netwerken of beroepsverenigingen voor compliance en risicobeheer, zoals de IIR of de NVB. Dit zijn gouden plekken om connecties te maken en je zichtbaarheid te vergroten, en wie weet ontmoet je daar iemand van Doxis.!
✨Volg relevante evenementen en webinars
Houd je in de gaten voor evenementen, conferenties en webinars die gericht zijn op compliance en risicobeheer. Deze bijeenkomsten zijn perfect om meer te leren en om mensen uit de industrie te ontmoeten die je kunnen helpen bij het vinden van een rol, zoals de functie van Informatiespecialist – Ordenen, Vindbaar & Compliance.
✨Versterk je online aanwezigheid
Wees niet bang om je kennis en ervaringen te delen op platforms zoals LinkedIn over thema's die binnen compliance vallen. Hierdoor word je gezien als een expert en kan dat je kansen vergroten om op te vallen bij Doxis..
✨Direct solliciteren bij Doxis.
Print je sollicitatie niet alleen per email of via vacaturesites. Zorg ervoor dat je rechtstreeks op de website van Doxis. solliciteert. Dit laat zien dat je echt geïnteresseerd bent in de organisatie en de rol van Informatiespecialist – Ordenen, Vindbaar & Compliance.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Informatiespecialist – Ordenen, Vindbaar & Compliance te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Versterk je kennis in compliance en risicobeheer:In je CV en motivatiebrief is het essentieel om je kennis van wet- en regelgeving en risicobeheer aan te tonen. Vermeld specifieke cursussen, certificaten of relevante ervaring die je hebt opgedaan in dit vakgebied. Dit laat zien dat je goed voorbereid bent en de juiste achtergrond hebt voor de rol bij Doxis..
Data en analysen zijn je vrienden:Compliance en risicobeheer draaien vaak om data-analyse. Zorg ervoor dat je zelfs in je sollicitatie laat zien hoe je met data werkt. Dit kan door bijvoorbeeld voorbeelden te geven van hoe je gegevens hebt geanalyseerd om risico's te beheersen of te rapporteren. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten!
Laat je motivatie straal uit je brief:Bij een fulltime rol zoals Informatiespecialist – Ordenen, Vindbaar & Compliance willen werkgevers zien dat je echt gemotiveerd bent. Deel waarom je specifiek geïnteresseerd bent in compliance en risicobeheer en waarom je juist bij Doxis. wilt werken. Dit helpt ons om je passie en drive te zien.
Gebruik voorbeelden uit de praktijk:Als je al ervaring hebt in dit veld, gebruik dan concrete voorbeelden in je sollicitatie. Dit kan betekenen dat je situaties beschrijft waarin je risico's hebt geïdentificeerd of manieren waarop je hebt bijgedragen aan compliance. Dit maakt je applicatie niet alleen krachtiger, maar laat ook je vaardigheden duidelijk zien.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Doxis.
✨Ken de wetgeving
In de wereld van compliance en risicobeheer is het cruciaal om goed op de hoogte te zijn van de relevante wet- en regelgeving. Zorg ervoor dat je enkele recente trends of veranderingen in de wetgeving kunt bespreken tijdens je gesprek. Dit toont niet alleen je kennis, maar ook je betrokkenheid bij het vakgebied.
✨Neem voorbeelden mee
Bereid enkele concrete voorbeelden voor waarin je eerdere ervaringen met compliance en risicobeheer kunt delen. Dit kan bijvoorbeeld het oplossen van een risico of het succesvol implementeren van een compliance-proces zijn. Laat zien hoe jouw acties een directe impact hebben gehad op de organisatie.
✨Wees klaar voor casusvragen
In interviews voor compliance-rollen krijg je vermoedelijk casusvragen of scenario's voorgelegd. Oefen met het analyseren van risicoscenario's en het ontwikkelen van oplossingen. Dit kan het verschil maken tussen jou en andere kandidaten! Maak gebruik van je analytische vaardigheden.
✨Jouw ambitie in het compliance vak
Aangezien het om een fulltime functie gaat, willen werkgevers weten wat jouw lange termijn ambitie is binnen compliance en risicobeheer. Praat over waar jij jezelf in de komende jaren ziet en hoe deze rol bij Doxis. daarin past. Dit laat zien dat je plannen hebt voor je carrière in deze sector.
