In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel HR-proces en ondersteun collega's met administratieve taken.
- Bedrijf: Werken bij het CBR, een organisatie die zich inzet voor verkeersveiligheid.
- Voordelen: Flexibele werkuren, betekenisvol werk en een informele werksfeer.
- Overige informatie: Mogelijkheid tot verlenging en een inspirerende organisatiecultuur.
- Waarom deze baan: Bijdragen aan verkeersveiligheid en werken in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau, ervaring met Microsoft Office en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2475 - 3025 € per maand.
Voor het CBR zijn we op zoek naar een Medewerker HR Services voor 24 uur per week. De standplaats van de opdracht is Rijswijk. De start van de opdracht is op 16 juni en heeft de duur van vier maanden met optie tot verlenging. Deze opdracht is alleen mogelijk op basis van detachering.
Jouw uitdaging
Als HR-medewerker zorg je ervoor dat zaken op rolletjes lopen voor onze medewerkers en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor collega's en managers. Naast het verzorgen van administratieve taken, zoals het verwerken van mutaties, VOG-aanvragen en het opstellen van brieven en arbeidsovereenkomsten, ben jij kritisch en kijk je naar bestaande processen met als doel deze te verbeteren.
- Samen met jouw collega's ben je verantwoordelijk voor de administratieve organisatie van de personeels- en salarisgegevens.
- De focus voor jou komt te liggen in het domein van verzuim, vitaliteit en de WW.
- Je zult met diverse collega’s aan de slag gaan om de verschillende initiatieven op dit gebied tot een goed einde te brengen. Denk hierbij aan:
- het actualiseren van het intranet
- het verder beschrijven van de processen
- meehelpen aan een aanbesteding van de Arbo dienstverlening
- het meehelpen organiseren van de dienstverlening rondom het WW proces
- In de tijd die overblijft werk je mee aan de dagelijkse operatie van HR services, zoals het uitvoeren van mutaties en controles, het opstellen van arbeidsovereenkomsten en het beheren van de personeelsadministratie.
Wie ben jij?
- Je bent sterk in het bewaken en overzien van processen.
- Oplossingsgerichtheid is jouw tweede natuur en je gedijt goed in zelfstandig werken. Je haalt voldoening uit het helpen van onze interne klanten.
- Accuratesse is een van jouw sterke punten, en je ziet het als een uitdaging om alle processen onder de knie te krijgen, waardoor je allround inzetbaar bent voor het HR-services team.
- Je bent gericht op samenwerking en draagt bij aan een goede werksfeer.
- Je bent beschikbaar voor 24 uur per week en woonachtig in de regio Rijswijk.
Je hebt:
- Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
- Kennis van en ervaring met Microsoft Office.
- Affiniteit met IT.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden.
- 1 tot 2 jaar relevante werkervaring (ervaring op het gebied van verzuim, vitaliteit en WW is een sterke pré).
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
- Affiniteit met software en ervaring met het optimaliseren en digitaliseren van processen is een pluspunt.
Waarom het CBR?
Als HR medewerker bij het CBR krijg je een uitdagende en afwisselende opdracht. Je krijgt een betekenisvolle en uitdagende opdracht gericht op verkeersveiligheid bij een organisatie waar verandering en vernieuwing hoog op de agenda staat.
Over het CBR
Bij het CBR doen we werk dat ertoe doet. Dagelijks werken we met meer dan 1.800 medewerkers aan de verkeersveiligheid, zodat aan het eind van de dag iedereen veilig thuiskomt. We nemen jaarlijks meer dan een miljoen theorie- en praktijkexamens af en beoordelen of bestuurders medisch geschikt zijn om deel te nemen aan het verkeer. Als maatschappelijke organisatie staan we midden in de samenleving: 95 procent van de Nederlanders komt op enig moment in zijn leven bij ons langs.
Organisatiecultuur
Het CBR kenmerkt zich door een informele en platte organisatiestructuur. Hierdoor kun je makkelijk bij iemand binnenlopen, vragen stellen en samenwerken. Hier bepaal je zelf, tot op grote hoogte, hoe ver je invloed en betrokkenheid reiken. Dit alles maakt het CBR een inspirerende plek die niet alleen uitnodigt om te komen werken, maar ook om te blijven werken en een bijdrage te leveren aan het grotere doel van verkeersveiligheid in Nederland.
Medewerker HR Services - CBR werkgever: Doxa
Doxa HR is een uitstekende werkgever voor HR-professionals die zich willen ontwikkelen en impact willen maken binnen diverse organisaties. Met uitdagende interim-opdrachten bij ministeries, gemeenten en toonaangevende bedrijven, biedt Doxa niet alleen afwisseling maar ook de zekerheid van een vaste organisatie die jouw groei ondersteunt. Je krijgt toegang tot een sterk netwerk van HR-experts, kennissessies en persoonlijke begeleiding, waardoor je actief kunt werken aan je ontwikkeling en carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker HR Services - CBR kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals Doxa die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij Doxa. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van Doxa!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker HR Services - CBR te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij Doxa moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij Doxa.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Doxa
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van Doxa
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van Doxa. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
