In één oogopslag
- Taken: Be the HR hero managing payroll, employee admin, and compliance across Europe.
- Bedrijf: Dover Fueling Solutions: a leader in fueling innovation with a people-first culture.
- Voordelen: Competitive salary, career growth, and a supportive work environment.
- Overige informatie: Work in an international setting with opportunities for personal development.
- Waarom deze baan: Join a dynamic team and make a real impact in HR operations.
- Kwalificaties: 2-5 years in HR admin, strong Excel skills, and a proactive mindset.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Bij Dover Fueling Solutions (DFS) zijn we gepassioneerd over het naar een hoger niveau tillen van brandstof- en gemaksdetailhandel. Onze mensen zijn de kern van ons bedrijf. Als werknemer beloven we dat je zult werken aan nieuwe en innovatieve producten en oplossingen, begeleid door managers en teamgenoten die samenwerkend, zorgzaam en integer zijn, en de kans krijgt om op betekenisvolle manieren te groeien.
Als HR Operations Specialist – Europa speel je een sleutelrol in het leveren van hoogwaardige HR-ondersteuning in onze Europese locaties. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van kern HR-processen zoals salarisadministratie, personeelsadministratie, afwezigheidsbeheer en contracten. Je werkt nauw samen met HR Business Partners, managers en Finance om ervoor te zorgen dat onze HR-backoffice accuraat, efficiënt en goed georganiseerd is.
BELANGRIJKE VERANTWOORDELIJKHEDEN
- Core HR Operations & Administratie
- Personeelscyclus: Beheer alle administratie van onboarding tot offboarding, inclusief het opstellen van contracten, verwerken van functiewijzigingen en het onderhouden van nauwkeurige digitale personeelsdossiers.
- Salarisadministratie: Coördineer en voer maandelijks de salarisprocessen uit met externe Europese salarisproviders.
- Afwezigheid & Compliance: Beheer afwezigheidsadministratie met lokale providers en zorg ervoor dat alle HR-processen voldoen aan lokale arbeidswetten en GDPR.
- Procesverbetering: Identificeer kansen om HR-processen en sjablonen in Europa te standaardiseren, vereenvoudigen en verbeteren.
- HR Rapportage & KPI Monitoring
- Dashboarding & Rapporten: Ontwikkel, onderhoud en update HR-dashboards en terugkerende rapporten om belangrijke metrics bij te houden (bijv. ziekteverzuim, personeelsbestand, verloop).
- Trend Analyse: Beoordeel operationele gegevens om basis trends en inzichten op site- en Europees niveau voor HR-management te identificeren en te benadrukken.
- Gegevensbewaking: Zorg voor hoge gegevenskwaliteit en integriteit binnen onze HR-systemen om een betrouwbare basis voor zakelijke beslissingen te bieden.
We zijn op zoek naar iemand die sterke HR-administratieve vaardigheden combineert met een praktische, verbeteringsgerichte mindset.
Eisen:
- 2–5 jaar ervaring in HR-administratie, HR-operaties, salarisadministratie of een vergelijkbare rol.
- Data & Excel Vaardigheden: Sterke Microsoft Office-vaardigheden, met geavanceerde Excel-vaardigheden (bijv. VLOOKUPs, Draaitabellen) om formules, grafieken en rapporten te bouwen.
- Sterke organisatorische vaardigheden en een gestructureerde manier van werken met een hoge aandacht voor detail en gegevens.
- Ervaring met salarisprocessen en HR-systemen is een pré (SD Worx, Workday).
- Een proactieve mindset en interesse in het verbeteren van processen en werkwijzen.
- Comfortabel werken in een internationale, complexe en veranderende omgeving.
- Kennis van Nederlandse en/of Belgische arbeidspraktijken is een voordeel.
- Vloeiend in het Nederlands en Engels.
PERSONALITEITSEIGENSCHAPPEN
- Gestructureerd & Betrouwbaar: Je geniet ervan om orde te scheppen in complexiteit, bent comfortabel met volume en hebt trots op gegevensprecisie.
- Discreet & Toegankelijk: Je bent betrouwbaar in het omgaan met zeer vertrouwelijke informatie, terwijl je professioneel, samenwerkend en leuk om mee te werken blijft.
Alle gekwalificeerde kandidaten krijgen gelijke overweging voor werkgelegenheid zonder discriminatie op basis van ras, kleur, religie, geslacht, seksuele geaardheid, genderidentiteit, nationale oorsprong, beschermde veteranenstatus, handicap, leeftijd, genetische informatie of andere factoren die door de wet verboden zijn.
Uitstekende competitieve compensatie & voordelen, en mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling.
HR Operations Specialist in Bladel werkgever: Dover Fueling Solutions
Als HR Operations Specialist in Bladel maak je deel uit van een dynamisch team dat zich richt op het optimaliseren van HR-processen en het ondersteunen van medewerkers en managers. We bieden een stimulerende werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, waar jouw bijdrage direct impact heeft op zowel de organisatie als de medewerkers. Met een focus op samenwerking en innovatie, is dit de ideale plek voor HR-professionals die waarde hechten aan structuur en efficiëntie.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Dover Fueling Solutions
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Operations Specialist in Bladel kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Dover Fueling Solutions die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Dover Fueling Solutions kan solliciteren voor de functie van HR Operations Specialist! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Operations Specialist in Bladel te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Dover Fueling Solutions drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Dover Fueling Solutions
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Dover Fueling Solutions.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Dover Fueling Solutions medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
