In één oogopslag
- Taken: Coördineer verantwoordingsonderzoeken en verbeter de interne beheersing binnen de Douane.
- Bedrijf: Douane Nederland, een essentieel onderdeel van het Ministerie van Financiën.
- Voordelen: Bijdragen aan transparante verantwoording en werken in een dynamische omgeving.
- Overige informatie: Ontwikkel je vaardigheden in een jonge afdeling met veel groeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Speel een centrale rol in belangrijke financiële processen en maak impact op de maatschappij.
- Kwalificaties: WO-werk- en denkniveau met affiniteit voor financiële processen.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Ben jij een analytische professional en krijg je energie van het tot op de bodem uitzoeken van complexe vraagstukken? Zoek je graag de samenwerking op en leg je moeiteloos verbindingen binnen en buiten je organisatie? Als coördinator verantwoordingsonderzoek treed je namens Douane Nederland op als het eerste aanspreekpunt voor onze nationale toezichthouders. Jij coördineert, samen met je collega’s de verantwoordingsonderzoeken die bij de Douane worden uitgevoerd. Je vervult een belangrijke rol in de verbetering van de interne beheersing en de transparante verantwoording daarover.
Samen met je collega’s zorg jij voor een soepel verloop van de jaarlijkse nationale verantwoordingsonderzoeken. Naast de financiële controle gaat het hierbij ook om de aan de verantwoording gerelateerde onderzoeken, bijvoorbeeld op het gebied van IT Beheer. Vanuit Rotterdam ben je betrokken bij het gehele proces: van de planningsfase tot en met de eindrapportage. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de Auditdienst Rijk, de Algemene Rekenkamer en de directie Financieel-Economische Zaken van het ministerie van Financiën. Daarmee ben je het visitekaartje van de Douane.
Als spin in het web werk je intensief samen met collega’s uit de gehele organisatie en zorg je ervoor dat controle informatie tijdig en van de juiste kwaliteit kan worden aangeleverd. Daarnaast plan en begeleid je de gesprekken van de toezichthouders binnen de Douane en zorgt voor een goede voorbereiding. Je bent samen met collega’s verantwoordelijk voor de tussentijdse afsluitingen en het opstellen van de jaarrekening van de Douane. Daarvoor lever je cruciale informatie aan en voer je verschillenanalyses uit. Je werkt samen met de collega’s die de onderzoeken van de Europese Commissie en de Europese Rekenkamer coördineren en mogelijk help je hen bij de coördinatie. Je signaleert risico’s, je zoekt voortdurend naar verbetermogelijkheden binnen de Douane en je ondersteunt je collega’s bij het implementeren van oplossingen. Daarnaast verzorg je de benodigde informatie voor bestuurlijke overleggen en adviseer je het MT Douane over de bevindingen en mogelijke oplossingsrichtingen. Hiermee draag je bij aan de verdere professionalisering van de interne beheersing en transparante verantwoording van de Douane.
De Afdeling De Douane is een zelfstandig directoraat-generaal binnen het Ministerie van Financiën. Je komt te werken bij de afdeling Risk & Compliance binnen de directie Finance & Control. De afdeling speelt een centrale rol in de beheersing en verantwoording van de Douane. Ze coördineert de nationale verantwoordingsonderzoeken van de Auditdienst Rijk en de Algemene Rekenkamer en de onderzoeken van de Europese Commissie en de Europese Rekenkamer. Daarnaast is de afdeling kaderstellend voor de interne beheersing en het risicomanagement binnen de Douane en monitort zij de uitvoering daarvan binnen de primaire processen van heffen, innen en afdragen van grote geldstromen.
We werken nauw samen aan vraagstukken op het gebied van interne beheersing en verantwoording. Door kennis te delen, risico’s te signaleren en mogelijke oplossingen aan te reiken, helpen we samen de Douane verder. Dit is belangrijk werk, want de Douane is verantwoordelijk voor het heffen, innen en afdragen van circa € 17 miljard aan belastingontvangsten per jaar. Ons werk draagt eraan bij dat dit zorgvuldig, transparant en rechtmatig plaatsvindt.
Een bijzondere baan, omdat:
- Je een centrale rol vervult tussen de Douane en de voor de Douane belangrijke organisaties zoals de Auditdienst Rijk, de Algemene Rekenkamer en het ministerie van Financiën.
- Je te maken krijgt met alle Douane onderdelen waardoor je een goed inzicht krijgt in de diverse werkzaamheden van deze mooie en dynamische organisatie.
- Je als een spin in het web de verbinding legt tussen collega’s binnen de gehele organisatie en samenwerking stimuleert.
- Je zorgt voor een soepel verlopend verantwoordingsproces voor zowel de toezichthouders als voor de Douane onderdelen.
- Je een directe bijdrage levert aan een transparante en betrouwbare financiële verantwoording van de Douane.
- Je met je kennis en ervaring collega’s ondersteunt en het MT Douane adviseert waardoor je zichtbaar bijdraagt aan verbeteringen.
- Je in een relatief jonge afdeling van de Douane werkt met veel mogelijkheden om bij te dragen aan de doorontwikkeling daarvan.
Wanneer past deze baan bij je?
- Je hebt WO-werk- en -denkniveau, met bijvoorbeeld een opleiding in de richting van bedrijfseconomie, bedrijfskunde, bestuurskunde, fiscaal juridisch of een vergelijkbare opleiding.
- Je werkt graag samen en je legt op een natuurlijke manier contact met collega’s en externe partijen.
- Je hebt affiniteit met financiële processen en verantwoording en je hebt ervaring met het analyseren van (financiële) informatie, overzichten en gegevens.
- Je vindt het leuk om vraagstukken tot op de bodem uit te zoeken.
- Je hebt kennis van Douaneprocessen of bent bereid daar een opleiding in te volgen.
- Je werkt zorgvuldig en legt je werkzaamheden gestructureerd vast.
- Je hebt ervaring met adviseren en je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken.
De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. ÉN de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.
Coördinator Verantwoordingsonderzoek in Rotterdam werkgever: Douane
De Douane biedt een unieke kans om een cruciale rol te spelen in de veiligheid van Nederland en de EU, met een sterke focus op innovatie en persoonlijke ontwikkeling. Werken in Rotterdam betekent deel uitmaken van een dynamisch team dat zich inzet voor multidisciplinaire samenwerking en een fijne werkomgeving, waar medewerkers worden gestimuleerd om hun vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan belangrijke maatschappelijke doelen. Met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een individueel keuzebudget en studiefaciliteiten, is de Douane een uitstekende werkgever voor wie betekenisvol werk zoekt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Coördinator Verantwoordingsonderzoek in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij Douane.
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar Douane.
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor Douane.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Coördinator Verantwoordingsonderzoek in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij Douane te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij Douane waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij Douane.
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij Douane. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Douane
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
