In één oogopslag
- Taken: Be the backbone of our office by managing daily operations and supporting our team.
- Bedrijf: DONGFENG, een toonaangevende autofabrikant met een sterke internationale aanwezigheid.
- Voordelen: Competitief salaris, professionele ontwikkeling en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Werk in een multiculturele omgeving met kansen voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Word onderdeel van een innovatief team dat de toekomst van mobiliteit vormgeeft.
- Kwalificaties: Minimaal 2 jaar ervaring in administratie en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 36000 - 44000 € per jaar.
Over DONGFENG
Opgericht in 1969 en gevestigd in Wuhan, China, is Dongfeng Motor Corporation een van de belangrijkste autofabrikanten van China, met een breed portfolio dat passagiersvoertuigen, commerciële voertuigen, nieuwe energievoertuigen, auto-onderdelen en gerelateerde diensten omvat. Met een sterke basis in automotive onderzoek en ontwikkeling, productie en verkoop, blijft Dongfeng zijn internationale aanwezigheid uitbreiden, met producten die wereldwijd worden verkocht. Bij DONGFENG zijn we toegewijd aan het bieden van innovatieve mobiliteitsoplossingen aan klanten wereldwijd. Terwijl onze Europese business zich blijft ontwikkelen, bouwen we onze lokale capaciteiten uit en versterken we onze aanwezigheid op de Europese markt.
Over de rol:
DONGFENG is op zoek naar een Administratie Specialist om de dagelijkse operaties van ons kantoor in Nederland te ondersteunen. De succesvolle kandidaat is verantwoordelijk voor kantooradministratie, faciliteitencoördinatie, leveranciersbeheer en algemene administratieve ondersteuning, en helpt ervoor te zorgen dat de kantooroperaties efficiënt en goed georganiseerd verlopen. Deze rol vereist sterke organisatorische vaardigheden, aandacht voor detail en het vermogen om effectief te coördineren met lokale dienstverleners, collega's en onze internationale teams.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Beheer van dagelijkse kantooradministratie, inclusief kantoorbenodigdheden, post- en koeriersdiensten, bezoekersontvangst en algemene werkplekarrangementen.
- Coördineren van kantoorfaciliteiten en lokale dienstverleners, inclusief vastgoedbeheer, internet, telecommunicatie en andere kantoorgerelateerde diensten.
- Regelen van zakelijke reizen, vergaderingen en bedrijfsbezoeken, inclusief vervoer, accommodatie en vergaderfaciliteiten.
- Ondersteunen van administratieve inkoop, leveranciersoffertes, aankoopverzoeken, onkostendocumentatie en budgetbewaking.
- Bijhouden van records van kantoorequipment, vaste activa en administratieve benodigdheden, inclusief inventariscontroles en allocatierecords.
- Organiseren en onderhouden van administratieve documenten, contracten en gerelateerde records.
- Algemene administratieve ondersteuning bieden aan medewerkers, inclusief kantoorapparatuur, toegangarrangementen en werkplekopstelling.
- Coördineren van routinematige administratieve zaken met externe dienstverleners en relevante lokale organisaties.
- Nauw samenwerken met collega's in Europa en China om de soepele werking van de business te ondersteunen.
Kwalificaties:
- Minimaal 2 jaar ervaring in administratie, kantoorbeheer of een gerelateerd vakgebied.
- Goede beheersing van het Engels, met het vermogen om effectief te communiceren in een professionele omgeving.
- Kennis van het Nederlands is een voordeel.
- Sterke organisatorische, coördinatie- en probleemoplossende vaardigheden.
- Bekwaamheid in Microsoft Office, met name Outlook, Word en Excel.
- Een proactieve, detailgerichte en servicegerichte aanpak van werk.
- Vermogen om meerdere taken zelfstandig te beheren en effectief te werken in een internationale, multiculturele omgeving.
- Ervaring in een multinational of het ondersteunen van de opzet van een nieuw kantoor is een pluspunt.
Sluit je aan bij ons team en maak deel uit van onze reis in Europa!
Administrative Specialist in Amsterdam werkgever: DongFeng Motor Europe B.V.
Bij Dongfeng Motor Corporation bieden we een dynamische en innovatieve werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om bij te dragen aan de groei van onze Europese activiteiten. Met een sterke focus op professionele ontwikkeling en een cultuur die samenwerking en creativiteit bevordert, zijn we trots op onze toewijding aan het leveren van hoogwaardige mobiliteitsoplossingen. Werken in Nederland biedt unieke voordelen, waaronder toegang tot een bloeiende automarkt en de mogelijkheid om deel uit te maken van een internationaal team dat streeft naar uitmuntendheid.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van DongFeng Motor Europe B.V.
