In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel verloop van werk en privé voor de eigenaren van Domust.
- Bedrijf: Een snelgroeiend vastgoedbedrijf met een ondernemende cultuur.
- Voordelen: Salaris tussen €4.500 en €6.000, iPhone, MacBook en AI-tools.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en teamuitjes voor een gezellige sfeer.
- Waarom deze baan: Bouw mee aan processen en groei van een innovatief vastgoedbedrijf.
- Kwalificaties: Ervaring als PA of office manager, georganiseerd en discreet.
Het verwachte salaris ligt tussen 4500 - 6000 € per maand.
Personal Assistant / Office Manager
Rechterhand van de eigenaren, werk en privé, 32-40 uur, Almere (binnenkort regio Amstelveen).
Twee eigenaren, een bedrijf in volle groei en een privéleven dat ook door moet lopen. Jij zorgt dat het allemaal past. Geen receptionist die doorverbindt. Wel de persoonlijke assistent van de twee eigenaren van Domust, voor werk en privé. Je doel is eenvoudig: werk waar iemand anders verantwoordelijk voor is, komt niet meer bij hen terecht. En wat wél bij hen hoort, staat al ingepland in hun week.
Domust Investments koopt, herontwikkelt en verkoopt vastgoed, met ruim vijfenveertig lopende dossiers door het hele land. We werken met Claude (AI): mail, planning, notulen en documenten worden grotendeels automatisch voorbereid. Jij zorgt dat het klopt en dat het gebeurt.
Waar je onderdeel van wordt: Domust groeit naar een vastgoedportefeuille van €300 miljoen in 2028. We kopen, verhuren, transformeren en verkopen woningen: van huisvesting voor arbeidsmigranten en studenten tot uitpondprojecten en maatschappelijk vastgoed. Dat doen we met een klein, ondernemend team dat snel schakelt en AI gebruikt waar anderen nog handmatig werken.
Die groei vraagt om iemand die de organisatie eronder bouwt. Je werkt direct voor de eigenaren en zorgt dat zij hun tijd kunnen besteden aan aankopen, financieringen en de koers van Domust. En je bepaalt mee hoe wij straks werken: welke processen we vastleggen, wat we automatiseren en hoe het kantoor voelt.
Je komt niet in een gespreid bed. Veel staat nog niet op papier en niet alles loopt al soepel. Daarom zoeken we jou: iemand die daar zin in heeft. Als binnendienst ben jij de organisatorische spil van Domust. Jij bewaakt overzicht, structuur, planning en sfeer binnen een groeiende vastgoedorganisatie.
Je bewaakt dossiers per pand, ondersteunt het team bij lopende trajecten en zorgt dat deadlines worden gehaald. Jij houdt het overzicht over biedingen, aankopen, aanhuren, verkopen en financieringen. Je stelt contracten op, op basis van templates en zorgt dat opleveringen tijdig zijn gepland.
Je werkt nauw samen met de directie en het team. Je ondersteunt bij aan- en verkooptrajecten, (her)financieringen en communicatie met externe partijen zoals notarissen, taxateurs en banken. We werken vanuit een kantoor in Almere.
Wat je doet:
- Je bent de poort van de mailbox van de directie. Financiers, notarissen, investeerders en juridische zaken gaan naar de eigenaren. Al het andere pak je zelf op of zet je door naar de juiste collega.
- Je beheert de agenda en afspraken van de directie. Je bereidt afspraken voor. Na afloop zet je de actiepunten in hun agenda, met een inschatting van hoe lang iets duurt en wanneer het past. Je bewaakt de agenda en schuift als er iets tussenkomt.
- Je regelt de privézaken van de directie, zoals vakanties en vliegtickets plannen en boeken, en zaken rond het huis. Je denkt vooruit. Botst er iets, dan weet jij het eerder dan zij.
- Je bent discreet. Wat je ziet en hoort, blijft bij jou.
- Je doet de administratie. Post, facturen en aanmaningen handel je af. Betalen doen de eigenaren. Je verzorgt Bibob-aanvragen en KYC-onderzoeken. Komt er een nieuwe BV bij, dan regel je de bankrekening en richt je de administratie in. Personeelszaken, zoals leasecontracten en samenwerkingsovereenkomsten, en de controle van contracten in het algemeen.
- Je maakt het kantoor een plek waar mensen graag komen. Boodschappen, bloemen, een opgeruimd kantoor en gasten ontvangen. Ongeveer tien procent van je tijd. Uitjes voor het personeel organiseren.
- Je maakt er een machine van. Doe je iets voor de tweede keer, dan maak je er een checklist, template of Claude-workflow van.
Wie je bent:
- Je bent discreet en betrouwbaar. De eigenaren geven je toegang tot alles.
- Je bent georganiseerd en ziet wat er moet gebeuren voordat iemand het vraagt.
- Je kunt tegen chaos. Je vindt het leuk om uit te zoeken hoe iets zit en het daarna aan te pakken.
- Je bent gastvrij van karakter.
- Je hebt ervaring als PA, management assistent of office manager, liefst in een ondernemende omgeving.
- Je werkt graag met AI en leest kritisch mee met wat Claude oplevert.
- Je bent flexibel. Soms moet er buiten kantoortijd iets geregeld worden.
- Uitstekend Nederlands, goed Engels.
- Je vindt honden leuk. Die lopen bij ons op kantoor rond.
Wat je krijgt:
- Een salaris tussen €4.500 en €6.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
- Invloed op hoe Domust werkt en groeit. Jij bouwt de processen en het kantoor mee op.
- iPhone, MacBook en de beste AI-tools vanaf dag één.
- Meeparticiperen in vastgoed via onze STAK.
- Rechtstreeks werken met de eigenaren, met hun volle vertrouwen.
- Teamdagen waar we echt iets van maken, en twee keer per jaar een reis met het team.
Na een half jaar:
- De eigenaren krijgen alleen nog mail die echt bij hen hoort.
- Elk actiepunt uit een overleg heeft een eigenaar en een datum, en staat in de agenda.
- Geen aanmaning blijft liggen, en elke nieuwe BV is binnen een maand volledig ingericht.
- Het kantoor is een plek waar mensen graag komen.
Office manager / PA in Almere Stad werkgever: Domust Investments
Domust Investments biedt een stimulerende werkomgeving in Almere, waar je als junior acquisiteur vastgoed de kans krijgt om je vaardigheden in sales en vastgoed te ontwikkelen. Met een focus op coaching en teamwork, krijg je de ruimte om autonoom te werken en je eigen groei te stimuleren, terwijl je profiteert van flexibele werkuren en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. Dit maakt het een ideale plek voor ambitieuze professionals die op zoek zijn naar een betekenisvolle carrière in de vastgoedsector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office manager / PA in Almere Stad kunt binnenhalen
✨Word actief in vastgoednetwerken
Duik in lokale vastgoedgroepen op Facebook of LinkedIn. Dit zijn geweldige plekken om connecties te maken, vragen te stellen en zelfs informatie over onbeloofde vacatures te ontdekken. Maak jezelf zichtbaar binnen deze gemeenschappen!
✨Bezoek vastgoed evenementen
Houd je ogen open voor vastgoedbeurzen en netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit zijn prachtige kansen om in contact te komen met potentiële werkgevers en andere professionals in de sector. Goede contacten kunnen jou verrassen met een jobaanbieding!
✨Neem deel aan vastgoed-cursussen of trainingen
Overweeg om korte trainingen of webinars over vastgoed aan te sluiten. Dit helpt je niet alleen om je kennis uit te breiden, maar ook om je netwerk te vergroten en je ambitie te laten zien aan werkgevers. Wees leerzaam en laat ze zien dat je toegewijd bent!
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website
Twijfel niet om je kans te grijpen en je sollicitatie in te dienen via de website van Domust Investments. Het laat zien dat je serieus bent over de rol van Office manager / PA en het maakt je sollicitatie visueel aantrekkelijker voor de recruiters!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office manager / PA in Almere Stad te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je markt en trends!:In de vastgoedsector is het super belangrijk dat je laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen en trends. Vermeld specifieke projecten of ontwikkelingen die je interessant vindt, en hoe jouw kennis van de markt jou een waardevolle aanvulling maakt voor Domust Investments.
Toon je ervaring met vastgoedprojecten:Als je eerder hebt gewerkt aan vastgoedprojecten of stages hebt gelopen in de sector, zorg er dan voor dat je dit benadrukt in je CV. Geef specifieke voorbeelden van je rol, de uitdagingen die je bent tegengekomen en de vaardigheden die je hebt geleerd. Dit maakt je applicatie geloofwaardiger!
Persoonlijke brief met je motivatie:Schrijf een persoonlijke brief waarin je jouw passie voor vastgoed en je motivatie voor de rol van Office manager / PA bij Domust Investments uiteenzet. Vertel gerust over je ambities en hoe je denkt bij te kunnen dragen aan het team. Dit is je kans om op te vallen!
Professioneel netwerk en referenties:Vergeet niet om referenties toe te voegen, vooral als je eerdere ervaringen hebt in vastgoed. Dit kan een eerdere werkgever of een professor zijn die je werkhouding kan bevestigen. Het laat zien dat je serieus bent over je carrière in de vastgoedsector, wat ons bij StudySmarter ook belangrijk vinden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Domust Investments
✨Ken je vastgoedmarkt!
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de laatste trends in de vastgoedmarkt. Praat over recente ontwikkelingen of projecten, en hoe jij denkt dat deze van invloed zijn op de markt. Dit laat zien dat je proactief bent en goed geïnformeerd!
✨Wees voorbereid op technische vragen
In de vastgoedsector kan het zijn dat je vragen krijgt over waarderingsmethoden of financiën. Oefen met scenario's waar je je kennis van vastgoedfinanciering of projectontwikkeling kunt toepassen. Dit kan echt het verschil maken!
✨Toon je onderhandelingsvaardigheden
Als vastgoedprofessional moet je kunnen onderhandelen. Bereid voorbeelden voor waarin je je onderhandelingsvaardigheden hebt aangetoond, bijvoorbeeld bij eerdere stages of projecten. Dit laat niet alleen je ervaring zien, maar ook je vermogen om waarde voor Domust Investments te creëren.
✨Maak een portfolio van je ervaringen
In vastgoed is het belangrijk om een goed overzicht van je projecten en prestaties te hebben. Presenteer een portfolio waarin je jouw betrokkenheid bij verschillende vastgoedprojecten toont. Dit helpt om je ervaring en je begrip van de sector visueel te maken.
