In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor het opmaken en controleren van exportdocumenten voor internationale zendingen.
- Bedrijf: Döhler Groep, een innovatieve producent van natuurlijke ingrediënten met een internationale focus.
- Voordelen: Motiverende werkomgeving, ontwikkelingsmogelijkheden en een goed arbeidsvoorwaardenpakket.
- Overige informatie: Een kans om te groeien in een internationaal bedrijf met leuke collega's.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamisch team en maak impact in de voedingsmiddelenindustrie.
- Kwalificaties: MBO+ niveau in Logistiek of Administratie en ervaring met exportdocumentatie.
Het verwachte salaris ligt tussen 32400 - 39600 € per jaar.
De Döhler Groep is een internationale groep van bedrijven met 10.000 medewerkers in ruim 30 landen, waarbij Döhler Holland B.V. in Oosterhout met 360 medewerkers onderdeel van uit maakt. Als toonaangevende producent van natuurlijke ingrediënten voor de voedingsmiddelenindustrie, en in het bijzonder de fris- en vruchtendrankindustrie, zijn innovatie en ambitie van grote waarde bij Döhler.
Je rol
- Zelfstandig opmaken, controleren en verzamelen van alle vereiste exportdocumenten voor internationale verschepingen.
- Beheren en volgens richtlijnen afwikkelen van zendingen onder Letter of Credit (L/C) en Documentair Incasso.
- Coördineren van rechtstreekse verschepingen en de volledige documentstroom richting klant en logistieke dienstverleners.
- Schakelen met banken en transporteurs om documenten tijdig en correct aan te bieden en afwijkingen te voorkomen.
- Tijdig aanvragen, legaliseren en controleren van exportdocumenten en certificaten bij diverse instanties (Inttra, KvK, NVWA, Ambassade), zoals: Certificaat van Oorsprong, Bill of Lading, Health certificaat.
- Intensief contact onderhouden met verschillende Customer Service afdelingen voor een vlekkeloze afstemming, o.a. rondom klantspecifieke eisen en documentvoorwaarden.
Je profiel
- Je hebt een Logistieke of Administratieve achtergrond (MBO+ niveau) en/of ruime werkervaring in een vergelijkbare rol.
- Je beschikt over kennis en ervaring met exportdocumentatie en internationale zendingen, pré: ervaring met L/C en Documentair Incasso.
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, en houdt overzicht onder tijdsdruk.
- Je communiceert makkelijk met interne stakeholders én externe partijen (banken, forwarders, instanties).
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Wij bieden
- Een motiverende werkomgeving van een internationaal en innovatief bedrijf.
- Mogelijkheid jezelf te ontwikkelen en je ideeën te verwezenlijken.
- Werk in een gemotiveerd team met leuke en professionele collega’s.
- Een goed arbeidsvoorwaardenpakket.
Shipping Administrator werkgever: DöhlerGroup
De Döhler Groep biedt een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Als Productieplanner in Oosterhout krijg je de kans om je analytische vaardigheden te benutten en bij te dragen aan een efficiënte productieprocessen binnen een dynamisch team. Met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een focus op werkplezier, is Döhler een uitstekende werkgever voor wie betekenisvol werk zoekt in de voedingsmiddelenindustrie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Shipping Administrator kunt binnenhalen
✨Verken Logistieke Netwerken
Duik in professionele netwerken zoals de Stichting Logistiek en de Nederlandse Vereniging voor Logistiek. Dit soort organisaties organiseren regelmatig evenementen en workshops waar je waardevolle connecties kunt maken, kennismaken met werkgevers, en meer te leren over de laatste trends in de sector.
✨LinkedIn: Laat Jezelf Zien
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is. Deel artikelen en inzichten over logistiek en supply chain-management. Dit toont je betrokkenheid en expertise, en kunnen werkgevers je gemakkelijker vinden, vooral als ze actief op zoek zijn naar kandidaten voor fulltime functies.
✨Kijk naar Specifieke Bedrijven
Focus je zoektocht op bedrijven die bekend staan om hun logistieke operaties, zoals distributiecentra en grote retailers. Bekijk hun carrièresites en zoek naar loopbaanbeurzen waarbij ze aanwezig zijn. Veel van deze bedrijven hebben regelmatige vacatures in het logistieke domein.
✨Solliciteer Via Onze Website
Mis je kans niet! Kijk op onze website voor de laatste vacatures in de logistiek, zoals die bij DöhlerGroup. We hebben een gebruiksvriendelijke interface die je helpt snel en eenvoudig te solliciteren, zodat je direct opvalt bij je toekomstige werkgever.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Shipping Administrator te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je logistieke kennis zien:Vergeet niet om in je cv en motivatiebrief je ervaring en kennis in de logistiek en supply chain te belichten. Noem specifieke projecten of processen waar je aan hebt gewerkt en welke resultaten je hebt behaald. Dit laat zien dat je de basis van het vakgebied begrijpt en dat je ook daadwerkelijke impact hebt gemaakt.
Gebruik concrete cijfers:In de logistiek is het belangrijk om kwantitatieve resultaten te demonstreren. Vermeld cijfers zoals kostenbesparingen, verbeterde doorlooptijden of efficiëntieverbeteringen. Dit maakt je expertise tastbaar en laat zien dat je resultaten kunt boeken, wat erg aantrekkelijk is voor DöhlerGroup.
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie wil je laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol bij DöhlerGroup. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je voor deze specifieke organisatie en functie kiest en hoe jij bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van hun supply chain. Laat je enthousiasme zien!
Dynamisch en relevant CV:Zorg ervoor dat je CV fris is en relevante ervaring en vaardigheden toont. Maak gebruik van een overzichtelijke indeling die je belangrijkste kwalificaties en ervaringen op een gemakkelijk te lezen manier presenteert. Dit helpt ons bij StudySmarter om jou sneller in de juiste rol te plaatsen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij DöhlerGroup
✨Ken de basisprincipes van de supply chain
We moeten kijken naar de basisprincipes van de supply chain en logistiek. Zorg ervoor dat je de verschillende stappen in het proces begrijpt, van inkoop tot distributie. Dit kan je helpen om technische vragen te beantwoorden die vaak in de interviewer worden gesteld.
✨Wees voorbereid op technische scenario's
In de logistiek worden vaak praktische scenario's behandeld. Denk bijvoorbeeld aan hoe je omgaat met vertragingen in de supply chain of hoe je de voorraad kosten effectief kunt beheren. Bereid enkele voorbeelden voor waaruit blijkt hoe jij met dergelijke situaties om bent gegaan.
✨Waarom deze rol voor jou geschikt is
Als je solliciteert voor een fulltime functie, willen ze niet alleen jouw ervaring weten, maar ook je motivatie. Denk na over waarom jij gepassioneerd bent over logistiek en hoe deze functie aansluit bij jouw professionele doelen. Deel verhalen die jouw enthousiasme aantonen!
✨Ken je KPI's
In de logistiek draait alles om efficiëntie. Wees vertrouwd met belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) zoals doorlooptijd, voorraadaccuratesse en verzendnauwkeurigheid. Je kunt tijdens het gesprek laten zien dat je weet waar je het over hebt door te refereren naar specifieke KPI's en hoe je hieraan kunt bijdragen.
