In één oogopslag
- Taken: Begeleiden van HR-processen en ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden.
- Bedrijf: DLP Industry, een creatieve leverancier in stationery en gifts.
- Voordelen: Marktconform salaris, pensioen, vakantiegeld en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Creatieve werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamisch team en verbeter HR-processen.
- Kwalificaties: Ervaring in HR en kennis van arbeidswetgeving vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 37800 - 46200 € per jaar.
DLP Industry is de creatieve leverancier van producten op het gebied van stationery, gifts, wenskaarten en hobby- en seizoenartikelen. Onze kracht ligt in de combinatie van verschillende afdelingen die ieder vanuit hun eigen expertise bijdragen aan een succesvolle business. Van Studio en Productontwikkeling tot Sales, Logistiek, Quality en Finance: door goed samen te werken, versterken we elkaar en zorgen we ervoor dat onze klanten in heel Europa kunnen rekenen op mooie producten, goede service en betrouwbare leveringen.
Om onze organisatie verder te ondersteunen en onze medewerkers optimaal te begeleiden, zijn wij op zoek naar een HR Manager die 3 dagen per week ons team komt versterken.
De Functie: Als HR Manager ben jij het aanspreekpunt voor alles wat met HR te maken heeft. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse HR-processen soepel verlopen, medewerkers goed worden begeleid en leidinggevenden kunnen rekenen op praktische ondersteuning en advies. Je houdt je bezig met de basis van HR: van personeelsadministratie en verzuimbegeleiding tot het coördineren van functionerings- en beoordelingsgesprekken. Je bent toegankelijk, denkt in oplossingen en weet wanneer je moet meedenken, adviseren of juist zaken praktisch moet regelen. Tegelijkertijd is er volop ruimte om verder te kijken dan de dagelijkse werkzaamheden. Heb jij ideeën om HR binnen DLP Industry verder te professionaliseren, processen slimmer in te richten of medewerkers en leidinggevenden nog beter te ondersteunen? Dan horen we die graag! We staan open voor jouw initiatief en de manier waarop jij jouw rol verder wilt invullen. Geen dag is hetzelfde bij DLP Industry.
Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse HR-werkzaamheden en werkt nauw samen met de directie, leidinggevenden en medewerkers. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Personeelsadministratie: beheren en actualiseren van personeelsdossiers, arbeidsovereenkomsten, contractverlengingen en andere HR-documentatie.
- In-, door- en uitstroom: begeleiden van het onboardingproces, voorbereiden van wijzigingen in dienstverbanden en verzorgen van een goede offboarding.
- Verzuimbegeleiding: coördineren van ziek- en herstelmeldingen, onderhouden van contact met de arbodienst en bewaken van de stappen binnen het verzuim- en re-integratieproces.
- HR-processen: coördineren van functionerings- en beoordelingsgesprekken en bewaken van de bijbehorende planning en opvolging.
- Advies en ondersteuning: fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-vragen en adviseren over dagelijkse personeelszaken.
- Arbeidsvoorwaarden en wetgeving: bewaken van de toepassing van arbeidsvoorwaarden, HR-beleid en relevante wet- en regelgeving.
- HR-verbeteringen: signaleren van verbeterpunten en meedenken over praktische oplossingen om HR-processen efficiënter en toekomstbestendig te maken.
Afhankelijk van jouw ervaring, interesses en ideeën is er ruimte om extra verantwoordelijkheden op te pakken en HR binnen DLP Industry verder vorm te geven.
Wie ben jij? Je bent een zelfstandige en toegankelijke HR-professional die graag de handen uit de mouwen steekt. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en weet op een prettige manier met verschillende mensen binnen de organisatie samen te werken. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
- Je hebt ervaring in een brede HR-functie, bijvoorbeeld als HR Manager, HR Adviseur of HR Officer.
- Je hebt hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM of een vergelijkbare richting.
- Je hebt kennis van de belangrijkste HR-processen en de Nederlandse arbeidswetgeving.
- Je bent organisatorisch sterk, proactief en weet goed prioriteiten te stellen.
- Je communiceert makkelijk met medewerkers, leidinggevenden en externe partijen.
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet HR-zaken op een professionele manier te behandelen.
- Je werkt zelfstandig, denkt in oplossingen en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent beschikbaar voor 3 dagen per week.
Wat bieden wij? Werken bij DLP Industry betekent werken in een enthousiast en ondernemend team met uitstekende voorwaarden:
- Financieel: Een marktconform salaris, een volledig betaald pensioen, 8% vakantiegeld en een 13e maand.
- Groei: Alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en mee te groeien met onze organisatie.
- Health & Fun: Op maandag en dinsdag een verzorgde uitgebreide lunch, vers fruit en ontspanning in onze eigen fitnessruimte, of achter de pingpongtafel, voetbaltafel en airhockey.
- Werkplek: Een inspirerend en creatief kantoor waar verschillende disciplines nauw met elkaar samenwerken en ondernemerschap, plezier en resultaat hand in hand gaan.
HR Manager werkgever: DLP Industry B.V.
DLP Industry B.V. is een uitstekende werkgever die zich richt op het waarborgen van de hoogste kwaliteitsnormen in een dynamische en samenwerkende omgeving. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling en groei, biedt het bedrijf unieke kansen voor medewerkers om hun vaardigheden te verbeteren en bij te dragen aan innovatieve kwaliteitsprocessen. De collegiale sfeer en de internationale samenwerking met leveranciers maken deze rol niet alleen betekenisvol, maar ook zeer bevredigend.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Manager kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals DLP Industry B.V. die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij DLP Industry B.V.. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van DLP Industry B.V.!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Manager te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij DLP Industry B.V. moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij DLP Industry B.V..
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij DLP Industry B.V.
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van DLP Industry B.V.
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van DLP Industry B.V.. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
