HR Support Officer in Tilburg

Professionele vloeiendheid in het Nederlands is een vereiste voor deze functie. Aanvragen van kandidaten die geen Nederlands spreken, worden niet in overweging genomen.

Samsung SDS is de logistiek en technologie tak van de Samsung Group, die slimme, technologiegedreven supply chain oplossingen wereldwijd biedt. Het HR-team dat de logistieke operatie ondersteunt, is op zoek naar een HR Support Officer. In deze rol werk je voornamelijk vanuit de locatie Tilburg, met ongeveer één dag per week in Delft.

Over de rol

Als HR Support Officer zorg je ervoor dat de HR-administratie achter de organisatie nauwkeurig, compleet en up-to-date is. Dit is een praktische en administratieve HR-rol met een sterke focus op systemen, payrollgegevens en rapportage. Je verwerkt werknemersinformatie in Workday en ADP, bereidt contracten en onboarding- en offboardingdocumentatie voor, ondersteunt bij afwezigheidsadministratie en biedt nauwkeurige informatie aan payrollproviders. Gegevensnauwkeurigheid is een belangrijk onderdeel van je rol. Je controleert regelmatig informatie tussen verschillende systemen, bereidt maandelijkse HR KPI-rapporten voor en werkt uitgebreid met Excel, inclusief functies zoals VLOOKUP.

Wat ga je doen?

• Verwerken en onderhouden van HR-administratie in Workday, waarbij je ervoor zorgt dat werknemersgegevens compleet, nauwkeurig en up-to-date zijn.
• Uitvoeren van administratieve activiteiten in ADP, verwerken van payroll-gerelateerde werknemersgegevens en communiceren van relevante informatie en wijzigingen naar payrollproviders die Nederland en zes kleinere Europese landen ondersteunen.
• Voorbereiden en verwerken van onboarding- en offboardingdocumentatie, inclusief arbeidsovereenkomsten en andere werknemersdocumentatie.
• Beheren van afwezigheidsregistratie en follow-up, inclusief communicatie met de arbodienst (Arbo) wanneer nodig.
• Regelmatig controleren van verschillende HR- en payrollsystemen om discrepanties te identificeren en gegevensnauwkeurigheid te waarborgen.
• Voorbereiden van maandelijkse HR KPI-rapporten en ad-hoc HR-gegevens en rapporten verstrekken wanneer nodig.
• Beheren van tijd- en aanwezigheidsadministratie, rapportage en follow-up.
• Onderhouden van nauwkeurige administratie met betrekking tot pensioen, gezondheid, verzekering en werknemersvoordelen.
• Optreden als aanspreekpunt voor werknemers en managers met betrekking tot dagelijkse operationele HR- en administratieve vragen.

Je werkt nauw samen met het bredere HR-team en ondersteunt actief de drie HR Business Partners bij processen zoals prestatiemanagement, competentiebeoordelingen en casemanagement.

Wat zoeken we?

Voor deze functie zoekt Samsung SDS iemand die administratief sterk, nauwkeurig en comfortabel is in het werken met gegevens en systemen. Je vindt het leuk om te controleren of informatie correct is, merkt discrepanties op en zorgt ervoor dat wijzigingen op de juiste manier en op tijd worden verwerkt. Je communiceert regelmatig met werknemers, managers, payrollproviders en andere externe partners.

• Je hebt ervaring in een administratieve of ondersteunende functie; eerdere HR-ervaring is een voordeel.
• Een HR-gerelateerde opleiding of achtergrond heeft de voorkeur.
• Je hebt goede Excel-vaardigheden, inclusief ervaring met VLOOKUP.
• Je bent comfortabel in het werken met verschillende systemen en het nauwkeurig verwerken van grote hoeveelheden werknemersgegevens.
• Ervaring met Workday en/of ADP is een sterk voordeel.
• Je hebt een goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd, praktisch en servicegericht.
• Kennis van de Nederlandse wetgeving inzake afwezigheid, inclusief de Wet Verbetering Poortwachter, is een voordeel.
• Je woont binnen woon-werkafstand van Tilburg.
• Je hebt een rijbewijs, aangezien je maximaal één keer per week naar het kantoor in Delft reist.

Wat biedt Samsung SDS?

• Een bruto maandsalaris tussen €3.200 en €3.400 op basis van een fulltime dienstverband.
• Een jaarlijkse bonus van 0,5 maand salaris.
• Volledig gedekte zorgverzekering.
• Een fulltime functie, met 32 uur per week bespreekbaar.
• Een rol die voornamelijk in Tilburg is, gecombineerd met ongeveer één werkdag per week in Delft.
• 25 vakantiedagen, exclusief feestdagen, met de mogelijkheid om 5 extra dagen aan te kopen.
• Een fitnessabonnement en fietsplan.
• Opleidings- en digitale leermogelijkheden.
• Een internationale werkomgeving met collega's van verschillende nationaliteiten.

Waarom bij Samsung SDS?

Dit is een geweldige kans als je je verder wilt ontwikkelen binnen HR terwijl je je sterke punten in administratie, systemen en gegevens gebruikt. Je zult brede ervaring opdoen in HR-administratie, payrollondersteuning, rapportage en werknemersprocessen binnen een internationale logistieke organisatie, terwijl je nauw samenwerkt met zowel het HR-team als de operationele business.

Geïnteresseerd in deze kans? Solliciteer en we nemen snel contact met je op.