Omschrijving functie Ons werk is mensenwerk. We luisteren, voelen aan, begrijpen, vragen door, nemen de tijd voor persoonlijke verhalen. Alleen zo kunnen we doen wat we het liefste doen: vanuit onze gespecialiseerde vakkennis de best passende notariële oplossingen bieden. Voor elke cliënt en voor elke situatie. Die menselijke aanpak voel je terug in ons team. Bij DKT Notarissen mag je laten zien dat je begaan bent met mensen. En voel je dat we begaan zijn bij jou. Wil je ontdekken hoe dat is? Locatie: Tilburg Entrada
Wat ga je doen? Je bent als echte gastvrouw/gastheer het gezicht en de stem van onze organisatie. Jij zorgt voor de hartelijke en professionele ontvangst van onze gasten en geeft ze warme aandacht. De ontvangstruimte is jouw terrein en je vindt het leuk om die sfeervol te maken en te houden. Daarnaast heb je heel afwisselende administratieve taken. Je werkt vanzelfsprekend heel nauwkeurig, schakelt makkelijk en weet van aanpakken. Even bijspringen bij een collega is voor jou geen enkel probleem en dat geldt ook andersom.
Hoe ga je dat doen?
Je verwelkomt onze cliënten en relaties en zorgt voor een sfeervolle ontvangstruimte;
Je neemt telefoontjes aan, beantwoordt vragen en verbindt door naar collega's;
Je behandelt de in- en uitgaande post;
Je bestelt kantoorartikelen, geschenken en catering;
Je beheert agenda's, boekt dossiers in, vraagt gegevens op bij diverse instellingen, bereidt besprekingen en afspraken voor en geeft nazorg bij dossiers;
Waar je kan ondersteunen proactief je collega's en je neemt hen op veel vlakken zorg uit handen.
Wie jij bent
Je bent gastvrij, hartelijk en energiek;
Je werkt heel nauwkeurig en bent flexibel en dienstverlenend;
Je uiterlijk is verzorgd en representatief;
De Nederlandse taal kent voor jou geen geheimen;
Je hebt een relevant mbo4-diploma;
Heb je ervaring als telefoniste/receptioniste binnen het notariaat? Dat is ee...
Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature. #J-18808-Ljbffr
Receptioniste/telefoniste in Tilburg werkgever: DKT Notarissen
Bij DKT Notarissen in Tilburg bieden we een stimulerende werkomgeving waar gastvrijheid en professionaliteit centraal staan. Als Notariële Receptioniste maak je deel uit van een hecht team dat waarde hecht aan persoonlijke ontwikkeling en groei, met mogelijkheden voor training en bijscholing. Onze open en collegiale werkcultuur zorgt ervoor dat je je snel thuis voelt en dat je kunt bijdragen aan een warme ontvangst voor onze cliënten.
