In één oogopslag
- Taken: Ondersteun VvE-beheer met administratie, communicatie en financiële taken.
- Bedrijf: Dijkstra Vastgoedbeheer, een dynamisch vastgoedbeheerbedrijf.
- Voordelen: Flexibele werktijden, goede ontwikkelingsmogelijkheden en marktconform salaris.
- Overige informatie: Korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.
- Waarom deze baan: Werk in een informeel team en maak impact in vastgoedbeheer.
- Kwalificaties: Ervaring met administratie en affiniteit met vastgoed is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Wil jij werken in een dynamische omgeving binnen het vastgoedbeheer? Heb jij oog voor organisatie, en zie jij het als een uitdaging om het VvE-beheer te ondersteunen, professioneel te optimaliseren en uit te bouwen? Werk je graag samen met collega’s en opdrachtgevers? Dan is deze functie iets voor jou.
Als ondersteunend VvE-beheerder ben jij verantwoordelijk voor het administratieve, financiële en deels technische beheer van meerdere Verenigingen van Eigenaars. Je fungeert als aanspreekpunt voor bestuurders en eigenaren en zorgt dat het beheer van de VvE’s soepel, transparant en professioneel verloopt. Je combineert nauwkeurigheid met een proactieve houding en bent niet bang initiatief te tonen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Bestandbeheer binnen de administratie
- Het afhandelen van binnenkomende telefoon en e-mail
- Communicatie richting betrokken partijen
- Alle functionaliteiten binnen Convect en Exact software monitoren
- Ondersteunen bij het voorbereiden van vergaderingen
- Opstarten en gegevensverwerking nieuwe VvE’s
- Rekeningen openen
- Invoeren gegevens Convect
Dijkstra Vastgoedbeheer ontzorgt opdrachtgevers volledig op het gebied van vastgoedbeheer. In samenwerking met Dijkstra Bedrijfsmakelaardij bieden wij advies en ondersteuning binnen vrijwel alle facetten van vastgoed. Onze dienstverlening omvat:
- Administratief beheer
- Financieel beheer
Wij staan voor een efficiënte, transparante en betrouwbare dienstverlening met als doel onze opdrachtgevers een positief, zorgeloos en vertrouwd gevoel te geven.
Wie zoeken wij? Jij bent een energieke en sociale professional die graag verantwoordelijkheid neemt, initiatief toont en structuur bewaart. Daarnaast:
- Werk je doelgericht en georganiseerd
- Heb je affiniteit met vastgoed en/of VvE-beheer
- Heb je ervaring met administratieve processen
- Ben je communicatief sterk en klantgericht
- Vind je het prettig om met verschillende partijen te schakelen (eigenaren, leveranciers, collega’s)
- Heb je bij voorkeur relevante werkervaring in een vergelijkbare sector
- Kun je goed overweg met verschillende softwaresystemen (Bloxs/Convect/Exact)
- Je bent bereid om in de avonduren te werken (ledenvergaderingen)
Wat bieden wij?
- Een prettige en vertrouwde werkomgeving in een compact en informeel team met korte lijnen
- Veel ruimte voor eigen initiatief, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
- Flexibiliteit in werktijden (24-40 uur per week)
- Goede ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden
- Ondersteuning bij opleidingen en vakinhoudelijke groei
- Marktconform salaris, passend bij jouw kennis en ervaring, met ruimte voor groei
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
- Pensioenregeling
Ondersteunend VvE Beheerder (24-40 uur) in Amsterdam werkgever: Dijkstra Vastgoedbeheer
Dijkstra Vastgoedbeheer biedt een dynamische en informele werkomgeving waar je als ondersteunend VvE-beheerder de kans krijgt om je vaardigheden in vastgoedbeheer verder te ontwikkelen. Met een focus op samenwerking, flexibiliteit in werktijden en volop ruimte voor eigen initiatief, zorgen wij ervoor dat je niet alleen professioneel kunt groeien, maar ook een waardevolle bijdrage kunt leveren aan het succes van onze opdrachtgevers. Onze compacte teams en korte communicatielijnen maken het mogelijk om snel en efficiënt te werken, wat bijdraagt aan een positieve en zorgeloze werkervaring.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Dijkstra Vastgoedbeheer
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Ondersteunend VvE Beheerder (24-40 uur) in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Duik in de Vastgoedgemeenschap
Ga op zoek naar lokale vastgoedbijeenkomsten en netwerkevenementen. Hier kun je professionals ontmoeten en tegelijkertijd waardevolle inzichten krijgen over de laatste trends en uitdagingen in de sector.
✨Laat je zien op LinkedIn
Zorg ervoor dat je actief bent op LinkedIn door interessante artikelen over vastgoed te delen en deel te nemen aan discussies. Volg bedrijven zoals Dijkstra Vastgoedbeheer en connect met medewerkers om je netwerk te vergroten.
✨Verken de opleiding en certificering
Overweeg om een relevante opleiding of certificering te volgen, zoals een cursus in vastgoedbeheer of vastgoedontwikkeling. Dit kan niet alleen je kennis vergroten, maar ook je cv een boost geven.
✨Direct solliciteren bij Dijkstra Vastgoedbeheer
Wacht niet af! Solliciteer direct via onze website. Gepersonaliseerde sollicitaties scoren vaak beter, dus geef een duidelijk beeld van waarom jij de perfecte match bent voor Ondersteunend VvE Beheerder (24-40 uur) bij Dijkstra Vastgoedbeheer.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Ondersteunend VvE Beheerder (24-40 uur) in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je vastgoedervaring:Als je solliciteert bij Dijkstra Vastgoedbeheer voor de functie van Ondersteunend VvE Beheerder (24-40 uur), zorg ervoor dat je jouw ervaring in vastgoed duidelijk en bondig uitlegt. Vermeld specifieke projecten waar je aan hebt gewerkt, je rol daarin, en de resultaten die je hebt behaald. Laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden in huis hebt!
Nodig referenties uit de sector uit:Bij een functie in vastgoed kan het erg nuttig zijn om referenties te hebben van vorige werkgevers of klanten. Als je referenties kunt toevoegen die bekend zijn in de vastgoedwereld, vergroot je je geloofwaardigheid. Dit kan het verschil maken in de keuze voor de juiste kandidaat.
Benadruk je commerciële vaardigheden:In de vastgoedsector zijn commerciële vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je cv en motivatiebrief laten zien dat je niet alleen kennis van vastgoed hebt, maar ook klanten kunt overtuigen en deals kunt sluiten. Geef voorbeelden van succesvolle onderhandelingen of verkoopstrategieën die je hebt toegepast.
Personaliseer je sollicitatiebrief:Neem de tijd om je sollicitatiebrief op maat te maken voor Dijkstra Vastgoedbeheer en de functie van Ondersteunend VvE Beheerder (24-40 uur). Vertel waarom deze rol je aanspreekt en hoe je denkt een waardevolle aanwinst voor het team te zijn. Laat zien dat je je goed hebt ingelezen in het bedrijf en haar waarden.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Dijkstra Vastgoedbeheer
✨Ken de Actuele Vastgoedmarkt
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en ontwikkelingen in de vastgoedmarkt. Dit omvat kennis over vastgoedprijzen, waarderingen en regelgeving. Laat tijdens het interview zien dat je begrijpt hoe deze factoren invloed hebben op de business.
✨Bereid Je voor op Scenario Vragen
In de vastgoedsector krijg je vaak scenario vragen die je probleemoplossend vermogen testen. Denk hierbij aan situaties zoals hoe je een vastgoedportefeuille zou optimaliseren of hoe je omgaat met moeilijke klanten. Oefen met het beantwoorden van zulke vragen, zodat je snel en zelfverzekerd kunt reageren.
✨Focus op Je Netwerkvaardigheden
Als fulltime vastgoedprofessional is het essentieel om te netwerken en relaties op te bouwen. Bereid voorbeelden voor van hoe jij jouw netwerk in de praktijk hebt gebruikt of ontwikkeld. Dit laat zien dat je een proactieve houding hebt en waarde kunt toevoegen aan het team van Dijkstra Vastgoedbeheer.
✨Toon Je Analytische Vaardigheden
Vergeet niet om je analytische vaardigheden te benadrukken. Dit kan bijvoorbeeld door het bespreken van eerdere projecten waarbij je financiële analyses of marktstudies hebt uitgevoerd. In de vastgoedwereld is dit een cruciaal aspect, dus zorg dat je hier solide voorbeelden van kunt geven tijdens het gesprek.
