Wij tolereren geen chaos. Digitalique B.V. opereert op uiterste precisie en onze ERP is heilig: "If it is not in the system, it does not exist". Wij zoeken een meedogenloze poortwachter voor de Office Coordinator vacature Amsterdam. Jij bent de spil tussen onze Project Managers, developers en klanten. Als Traffic Manager digitaal bureau faciliteer jij een foutloze werkomgeving. Jij begrijpt dat een ontbrekend wachtwoord of een ongelezen e-mail een heel sprintteam kan blokkeren. Je houdt niet alleen het kantoor draaiende, maar je bent de motor achter onze bureau operations. Jouw Executie: Je beheert deadministratie feilloos en zorgt dat elke taak, afspraak en resource-allocatie in ons ERP staat. Je overziet complexe project planning B2B en garandeert dat developers pas aan de slag gaan als de '50% Upfront Rule' is voldaan (de aanbetaling staat op de bank). Je dwingt het "Chaser Protocol" af: levert de klant geen input? Jij schuift de deadline direct op en zet het project na 14 dagen genadeloos 'On Hold'. Je bent verantwoordelijk voor interne communicatie optimalisatie en dwingt de "Zero-WhatsApp" regel af bij klanten en collega's. In deze operationeel manager vacature ben je continu bezig met processen stroomlijnen en ondersteun je de 'Blanco Template Rule', waardoor notificatie-spam wordt voorkomen. Verantwoordelijkheden
Coordineren van de dagelijkse kantoor organisatie
Plannen en bewaken van projecten en deadlines
Ondersteunen bij administratieve en financiele processen
Beheren van vergaderingen, agenda's, en communicatie
Optimaliseren van interne processen en workflows.
Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
Nauwkeurig en stressbestendig
Kennis van office en project management tools
Pro-actieve en servicegerichte houding Ervaring met Micosoft, CRM en Administratieve ERP systemen Toestemming om in Nederland te mogen werken. Mooi Meegenomen
Ervaring in een digitale of creatieve sector.
Kennis van financiele administratie Affiniteit met communicatie en planning Wat er geweldig is
aan deze baan
Je werkt in een dynamisch en innovatief team aan de groei van Digitalique. Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Je ziet direct resultaat van je inspanningen in een efficiënte werkomgeving. Je ontdekt en implementeert nieuwe processen binnen een groeiende startup. Je werkt samen met ervaren professionals die openstaan voor nieuwe ideeën. Je draagt bij aan tastbare successen en ziet je werk direct terug in de prestaties van het team. Trainingen
Toegang tot cursussen en workshops op het gebied van administratie, projectmanagement en communicatie. Maandelijkse teambuilding en kennissessies. Eten en Drinken
Dagelijkse gratis lunch, koffie, thee en snacks.
#J-18808-Ljbffr
Office & Traffic Coordinator in Amsterdam werkgever: Digitalique bv
Digitalique B.V. is een uitstekende werkgever die een dynamische en ondersteunende werkomgeving biedt voor de rol van Senior Executive Virtual Assistant. Met de mogelijkheid om op afstand te werken vanuit heel Europa of vanuit Amsterdam, profiteer je van flexibele werkuren en een cultuur die innovatie en samenwerking bevordert. Wij investeren in de groei van onze medewerkers door middel van training en ontwikkeling, en bieden unieke kansen om bij te dragen aan strategische projecten die de toekomst van digitale strategieën vormgeven.
