In één oogopslag
- Taken: Beheer contracten en zorg voor nauwkeurige documentatie en risicobeheer.
- Bedrijf: Een toonaangevend bedrijf dat zich richt op contractbeheer en juridische operaties.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, flexibele werkuren en mogelijkheden voor professionele groei.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met kansen voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in het waarborgen van contractuele integriteit en samenwerking.
- Kwalificaties: Bachelor in Rechtsstudies en 3+ jaar ervaring in contractbeheer.
Het verwachte salaris ligt tussen 59400 - 72600 € per jaar.
Oversee the review, and execution of agreements, inclusief maar niet beperkt tot MSAs, Service Orders, en amendementen. Zorg ervoor dat contracten in lijn zijn met bedrijfsbeleid, risicotolerantie, en wettelijke vereisten. Functie als escalatiepunt voor complexe of hoog-risico contractuele kwesties. Zorg voor nauwkeurigheid en volledigheid van contractdocumentatie en -records. Identificeer contractuele risico's en stel mitigatiestrategieën voor. Ondersteun interne en externe audits met betrekking tot contractprocessen. Handhaaf vertrouwelijkheid en bescherm gevoelige informatie. Ondersteun het bredere bedrijf door hulp te bieden bij consistente sjabloongeneratie en/of transactionele contractopstelling (d.w.z. vooraf goedgekeurde speciale voorwaarden in Service Orders, voorbereiding en beoordeling van routinematige commerciële overeenkomsten, amendementen). Ondersteun het novatieproces om nauwkeurige contractdocumentatie en systeemupdates te waarborgen (indien van toepassing). Kennisbeheer van het contractlandschap, fungeren als het eerste aanspreekpunt voor vragen met betrekking tot CLM/contracten, inclusief die over contracthiërarchie, selectie van contracttemplates, validatie van gegevens in het systeem, en beheer van gegevensaccess. Stimuleer verantwoordelijkheid, prioritering van werkbelasting, en servicenormen binnen het team. Bevorder een samenwerkende, hoogpresterende teamcultuur gericht op efficiëntie, kwaliteit, en continue verbetering. Neem deel aan werving, onboarding, en training van nieuwe teamleden.
Contract Lifecycle Management
Oversee de review, en uitvoering van overeenkomsten, inclusief maar niet beperkt tot MSAs, Service Orders, en amendementen. Zorg ervoor dat contracten in lijn zijn met bedrijfsbeleid, risicotolerantie, en wettelijke vereisten. Functie als escalatiepunt voor complexe of hoog-risico contractuele kwesties. Zorg voor nauwkeurigheid en volledigheid van contractdocumentatie en -records. Identificeer contractuele risico's en stel mitigatiestrategieën voor. Ondersteun interne en externe audits met betrekking tot contractprocessen. Handhaaf vertrouwelijkheid en bescherm gevoelige informatie. Ondersteun het bredere bedrijf door hulp te bieden bij consistente sjabloongeneratie en/of transactionele contractopstelling (d.w.z. vooraf goedgekeurde speciale voorwaarden in Service Orders, voorbereiding en beoordeling van routinematige commerciële overeenkomsten, amendementen). Ondersteun het novatieproces om nauwkeurige contractdocumentatie en systeemupdates te waarborgen (indien van toepassing). Kennisbeheer van het contractlandschap, fungeren als het eerste aanspreekpunt voor vragen met betrekking tot CLM/contracten, inclusief die over contracthiërarchie, selectie van contracttemplates, validatie van gegevens in het systeem, en beheer van gegevensaccess. Stimuleer verantwoordelijkheid, prioritering van werkbelasting, en servicenormen binnen het team. Bevorder een samenwerkende, hoogpresterende teamcultuur gericht op efficiëntie, kwaliteit, en continue verbetering. Neem deel aan werving, onboarding, en training van nieuwe teamleden.
Procesoptimalisatie & Governance
Stel contractmanagementprocessen, workflows, en controles op, implementeer deze en verbeter ze continu. Zorg voor naleving van interne beleidslijnen, compliance-eisen, en auditnormen. Identificeer en verwijder procesflessenhalzen om doorlooptijden te optimaliseren. Identificeer pijnpunten en stel gebieden voor procesoptimalisatie voor. Zoek continu naar manieren om contractgegevensbeheerprocessen te verbeteren door innovatie en adoptie van best practices en automatisering. Genereer dashboards/rapporten op basis van contractgegevens ter ondersteuning van geïnformeerde besluitvorming binnen de organisatie, inclusief rapportage en tracking van contractuele verplichtingen.
Cross-Functionele Samenwerking
Werk samen met Sales, Finance, en Operations om dealstructurering en uitvoeringstijdlijnen te ondersteunen. Bied begeleiding aan belanghebbenden over contractvoorwaarden, interpretatie, en best practices. Functie als belangrijke schakel tussen bedrijfs- en juridische functies.
Strategische Initiatieven & Systemen
Ondersteun de optimalisatie van Contract Lifecycle Management (CLM) systemen. Champion het gebruik van systemen als de enige bron van waarheid voor contracten en workflows. Gebruik gegevens en rapportage om inzichten te genereren, prestaties te verbeteren, en leiderschapsbesluitvorming te ondersteunen. Draag bij aan strategische initiatieven zoals procestransformatie, automatisering, en schaalbaarheid. Ondersteun initiatieven voor CLM-gegevensverbetering door middel van AI-tools.
Verantwoordelijkheden
De specialist is verantwoordelijk voor het toezicht op alle aspecten van contractbeheer voor wereldwijde en internationale accounts, waarbij wordt gezorgd dat contracten nauwkeurig worden aangemaakt, gemonitord, en gearchiveerd in overeenstemming met bedrijfsbeleid. Ze bieden dagelijkse ondersteuning aan de verkoop- en internationale bedrijfsmanagementteams, behandelen klantvragen en faciliteren een soepele contractadministratie. De rol vereist actieve deelname aan contractgerelateerde projecten, inclusief klantlevenscyclusbeheer en fusies & overnames, terwijl de integriteit van contractrecords in relevante systemen wordt gewaarborgd. Effectieve communicatie en samenwerking met cross-functionele teams zijn cruciaal om de nauwkeurigheid en volledigheid van contract- en klantgegevens te waarborgen. De specialist speelt ook een sleutelrol in het beschermen van omzetdoelstellingen en het ondersteunen van compliance-initiatieven, wat bijdraagt aan het algehele succes van de organisatie.
Kwalificaties
Bachelor’s degree in Juridische Studies, of een gerelateerd vakgebied. 3+ jaar ervaring in contractbeheer of juridische operaties. Sterke kennis van contractrechtprincipes en commerciële overeenkomsten. Bewezen ervaring in het beheren van omgevingen met hoge volumes en strakke deadlines. Uitzonderlijke communicatie- en stakeholdermanagementvaardigheden. Bekwaamheid met CLM-platforms (bij voorkeur Conga).
Voorkeur
Ervaring met nauwe samenwerking met interne juridische teams. Ervaring met contractonderhandelingen. Ervaring in de datacenterindustrie. Ervaring in een wereldwijde of multi-regionale organisatie. Geavanceerde graad (bijv. JD, MBA) is een plus. Ervaring met een Big Four firma wordt als een voordeel beschouwd.
Contract Management - Contract Manager in Amsterdam werkgever: DIGITAL REALTY
Als werkgever biedt ons bedrijf een stimulerende werkomgeving waar teamwork en klantgerichtheid centraal staan. We investeren in de groei van onze medewerkers door middel van uitgebreide opleidingsprogramma's en kansen voor professionele ontwikkeling, met een sterke focus op het welzijn van onze klanten en medewerkers. Gelegen in een dynamische regio, profiteer je van een diverse cultuur en een netwerk van professionals die samen streven naar uitmuntendheid in klantenservice.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Contract Management - Contract Manager in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Omarm de juridische netwerkbijeenkomsten
Juridische diensten zijn vaak afhankelijk van connecties en netwerken. Zorg ervoor dat je regelmatig juridische netwerkbijeenkomsten en conferenties bezoekt. Deze events zijn een geweldige manier om in contact te komen met professionals, potentiële werkgevers en om inzicht te krijgen in actuele trends in de sector.
✨Word lid van een beroepsvereniging
Overweeg je aan te sluiten bij een nationale of regionale juridische beroepsvereniging. Ze bieden vaak toegang tot jobboards, netwerkevenementen en zelfs trainingsmogelijkheden. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière en helpt je ook bij het opbouwen van een professioneel netwerk.
✨Bouw je zichtbaarheid op
Publiceer artikelen of blogposts over juridische onderwerpen waar je passie voor hebt. Dit kan je helpen gezien te worden als een expert in het vakgebied en kan je kansen vergroten om opgemerkt te worden door werkgevers. LinkedIn is een geweldig platform om deze inzichten te delen.
✨Solliciteer direct via onze website!
Als je een kans ziet bij DIGITAL REALTY, vergeet dan niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen. We kijken altijd uit naar nieuwe talenten en je hebt zo de beste kans om jouw passie voor juridische diensten te laten zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Contract Management - Contract Manager in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als je beste vriend:Zorg ervoor dat je cv echt helder en professioneel is. Laat je juridische ervaring en relevante studieachtergrond goed tot zijn recht komen. Vermeld specifieke vakken of modules die je hebt gevolgd die gebruikelijk zijn in de juridische sector om indruk te maken op DIGITAL REALTY.
Een sterke motivatiebrief schrijven:Neem de tijd om een motivatiebrief te schrijven die specifiek laat zien waarom jij bij DIGITAL REALTY wil werken. Benoem waarom je enthousiast bent over juridische kwesties en hoe je jouw vaardigheden wilt inzetten in deze functie. Vergeet niet je leergierigheid te benadrukken, een must voor een carrière in de juridische diensten!
Referenties in de juristerij:Het is een goed idee om referenties toe te voegen die je juridische capaciteiten kunnen onderbouwen. Denk aan professoren, stagebegeleiders of oud-werkgevers. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en geeft DIGITAL REALTY meer vertrouwen in jouw kunnen.
Relevante certificaten en trainingen:Als je extra cursussen of trainingen hebt gevolgd die relevant zijn voor de juridische-sector, zoals een alternatieve geschiloplossing training of een cursus juridische procedures, vermeld deze dan! Dit laat zien dat je proactief bezig bent en jezelf blijft ontwikkelen in je vakgebied.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij DIGITAL REALTY
✨Ken de nieuwste wet- en regelgeving
In de juridische-diensten is het cruciaal om goed op de hoogte te zijn van de laatste wetgeving en trends. Zorg ervoor dat je tijdens je gesprek kunt laten zien dat je recent onderzoek hebt gedaan, bijvoorbeeld over veranderingen in het recht die relevant zijn voor DIGITAL REALTY.
✨Bereid je voor op praktische casestudies
Voor een fulltime rol in de juridische sector kan het zijn dat je tijdens het interview moet omgaan met praktische casestudies of hypothetische scenario's. Oefen met het analyseren van juridische vraagstukken en het formuleren van oplossingen om te laten zien dat je zowel analytisch als praktisch kunt denken.
✨Toon je analytische vaardigheden
Juridische functies vereisen scherpe analytische vaardigheden. We moeten dus voorbereid zijn om je denkproces te demonstreren, bijvoorbeeld door juridische vraagstukken te ontleden of synopses van eerdere uitspraken te bespreken. Dit helpt ons te laten zien hoe je informatie interpreteert en toepast.
✨Praat over je ervaring met samenwerkingsprojecten
In de juridische sector werken we vaak samen met klanten en collega's. Bereid een paar voorbeelden voor waarbij je effectief in een team hebt samengewerkt of een groot project hebt beheerd. Dit laat zien dat je niet alleen competente kennis hebt, maar ook de soft skills die je nodig hebt om in een team te functioneren bij DIGITAL REALTY.
