In één oogopslag
- Taken: Beheer operationele financiële processen voor klanten binnen Justitie en Veiligheid.
- Bedrijf: Werken bij het ministerie van Justitie en Veiligheid met een focus op innovatie.
- Voordelen: Competitief salaris, thuiswerkmogelijkheden en een Individueel Keuzebudget.
- Overige informatie: Kansen voor persoonlijke ontwikkeling en een inspirerende werkomgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact door financiële processen te verbeteren en samen te werken met diverse teams.
- Kwalificaties: HBO-niveau en ervaring met inkoopprocessen en Oracle EBS.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Als Senior medewerker operations inkoop werk je aan het operationele financiële proces voor één of meer klanten binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Locatie: Den Haag
Minimaal 32 en maximaal 36 uur per week
Maandsalaris: € 3.333,00 tot € 4.457,00 bruto op basis van 36 uur
Schaal 08
HBO niveau
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd, met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand
Contractduur: 1 jaar
Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
Dit ga je doen:
- Je werkt aan het operationele financiële proces voor één of meer klanten binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid.
- Je verzorgt inkooptrajecten onder de 10.000 euro en trajecten binnen een raamovereenkomst met een leverancier.
- Je lost meldingen, problemen en vragen van klanten en leveranciers op en voorkomt herwerk door gericht te werken aan je eigen First Time Right (FTR).
- Je neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je werk.
- Je hebt te maken met deadlines en helpt mee aan het identificeren van repetitieve activiteiten die in aanmerking komen voor robotisering.
- Je hebt veel contact met je collega’s en leveranciers.
Gunstige arbeidsvoorwaarden:
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris.
- Reiskostenvergoeding voor OV en eigen vervoer.
- Een sterke pensioenregeling via ABP.
- 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB bij een 36-urige werkweek.
- Opleidings- en trainingsmogelijkheden.
- Voordelige aanschaf van een nieuwe (elektrische) fiets.
- Vergoeding voor woningverduurzaming.
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Dit neem je mee:
- Een HBO werk- en denkniveau.
- Aantoonbare werkervaring met (operationele) inkoopprocessen.
- Werkervaring met Oracle EBS.
- Werkervaring binnen de financiële dienstverlening.
- Zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Ervaring met klant- en leverancierscontact.
Bijzonderheden:
- Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau.
- Een motivatiebrief is vereist.
Afdelingsomschrijving:
Het Financieel Dienstencentrum is een organisatieonderdeel van het SSC DJI. Wij verzorgen de financiële administratie voor verschillende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Ons werk willen we steeds efficiënter en innovatiever doen. De komende tijd staat daarom in het teken van het digitaliseren, automatiseren, standaardiseren en robotiseren van processen.
Senior medewerker operations inkoop in The Hague werkgever: Dienst Justitiële Inrichtingen
Bij de Dienst Justitiële Inrichtingen bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als Senior Adviseur Financiële Verantwoording niet alleen je expertise kunt inzetten, maar ook kunt groeien in je rol. Met een focus op samenwerking en innovatie, ondersteunen we je in je professionele ontwikkeling en bieden we flexibele werkmogelijkheden, waaronder remote werken. Onze cultuur is gericht op transparantie en betrokkenheid, waardoor je impact kunt maken binnen de financiële keten van JenV.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Dienst Justitiële Inrichtingen
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior medewerker operations inkoop in The Hague kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij Dienst Justitiële Inrichtingen willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior medewerker operations inkoop in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij Dienst Justitiële Inrichtingen waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Dienst Justitiële Inrichtingen
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van Dienst Justitiële Inrichtingen. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
