In één oogopslag
- Taken: Zorg voor optimale werking van informatiesystemen in de zorg en verbind gebruikers met leveranciers.
- Bedrijf: DJI, een belangrijke speler in de zorg binnen het justitiële domein.
- Voordelen: Flexibele arbeidsvoorwaarden, studiemogelijkheden en een sterke pensioenregeling.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact op de zorgverlening en werk in een collegiaal team.
- Kwalificaties: Hbo-niveau en ervaring als functioneel beheerder in de zorg.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Naar aanleiding van de belangrijke taak van DJI om zorg te leveren, ga jij als Functioneel Beheerder EPD ervoor zorgen dat jouw collega’s in het veld hun werk goed kunnen uitvoeren. Jij bent de schakel die gebruikers, leveranciers en ketenpartners met elkaar verbindt en maakt het verschil in een complexe, maatschappelijk relevante omgeving.
Als Functioneel Beheerder EPD ben je verantwoordelijk voor het optimaal laten functioneren van de informatiesystemen die de zorg voor patiënten ondersteunen. Je werkt nauw samen met diverse stakeholders in projecten en bent het centrale aanspreekpunt voor IV-vraagstukken vanuit de business. Daarbij heb je een directe impact op de zorgverlening van onze collega’s binnen de verschillende inrichtingen.
Je adviseert informatiemanagers en kerngebruikers in deze trajecten. Verder richt je beheerprocessen in en draag je zorg voor de juiste procesdocumentatie, zodat een applicatie goed beheerd kan worden.
Concreet ga jij:
- Processen rondom autorisatiebeheer, gebruikersbeheer, wijzigingsbeheer, testbeheer en meldingsbeheer opzetten, structureren en uitvoeren;
- Complexe ketenproblemen analyseren en oplossen, vaak in samenwerking met leveranciers en ketenpartners;
- Actief deelnemen aan diverse overlegstructuren;
- Bijdragen aan de acceptatie en implementatie van nieuwe functionaliteiten en producten.
Je bent de spin in het web van ons functioneel beheerteam, waar je primair opereert binnen het EPD team. Je legt gemakkelijk contact, onderhoudt nauw de relaties en beweegt je soepel binnen de complexe dynamiek en ketens van de DJI. Als procesverbeteraar zie je kansen om werkwijzen slimmer in te richten en pak je deze proactief op. Dit is extra belangrijk nu we FarmedRX in productie gaan nemen. Je durft collega's en stakeholders op een constructieve manier aan te spreken op afspraken en acties. Met je sterke organisatorische vaardigheden zorg je voor heldere notulen en opvolging. Daarnaast neem je actief deel aan projecten, waarbij je dankzij sterk stakeholdermanagement alle belangen feilloos in de gaten houdt.
Je bent een echte teamspeler die goed luistert naar gebruikers en collega's, moeiteloos schakelt tussen verschillende belangen en complexe materie snel doorgrondt. Met je hands-on mentaliteit zorg je ervoor dat zaken niet alleen bedacht, maar ook daadwerkelijk gerealiseerd worden.
Verder heb je:
- Hbo werk- en denkniveau;
- Ervaring als functioneel beheerder in het zorgdomein (denk aan een EPD GGZ, HIS, TIS, EVS of TRS), met ervaring binnen een complexe omgeving zoals DJI;
- Ervaring met implementatietrajecten van nieuwe applicaties;
- Pro-actief in het opstellen van documentatie van werkprocessen;
- Kennis van of ervaring met BiSL, ITIL4 of vergelijkbare methodieken;
- Ervaring met testen van ICT-producten en diensten.
Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.
- Individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof;
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten;
- Pensioenregeling via ABP;
- Studiemogelijkheden voor je ontwikkeling;
- Bedrijfsfitness.
Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt.
Je komt te werken bij de afdeling Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD), onderdeel van de Directie Informatievoorziening (DI) van DJI. Het EPD team binnen het Team Functioneel beheer Zorg bestaat op dit moment uit een hecht team van 8 professionals die op een semi-agile manier samenwerken, ook met de leverancier van de software.
Functioneel beheerder EPD in The Hague werkgever: Dienst Justitiële Inrichtingen
Bij de Dienst Justitiële Inrichtingen bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als Senior Adviseur Financiële Verantwoording niet alleen je expertise kunt inzetten, maar ook kunt groeien in je rol. Met een focus op samenwerking en innovatie, ondersteunen we je in je professionele ontwikkeling en bieden we flexibele werkmogelijkheden, waaronder remote werken. Onze cultuur is gericht op transparantie en betrokkenheid, waardoor je impact kunt maken binnen de financiële keten van JenV.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Dienst Justitiële Inrichtingen
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Functioneel beheerder EPD in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Dienst Justitiële Inrichtingen.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Dienst Justitiële Inrichtingen. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Dienst Justitiële Inrichtingen.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Dienst Justitiële Inrichtingen, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Functioneel beheerder EPD in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Dienst Justitiële Inrichtingen.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Dienst Justitiële Inrichtingen aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Dienst Justitiële Inrichtingen. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Dienst Justitiële Inrichtingen
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Dienst Justitiële Inrichtingen. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Dienst Justitiële Inrichtingen zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
