Privacy officer

Als Privacy Officer ben jij voor alle collega’s binnen het NIFP dé inhoudsdeskundige en vraagbaak op het gebied van privacy. Je ontwikkelt de privacybescherming van het NIFP. Binnen het NIFP sta je in verbinding met de adviseur informatiebeveiliging. Wanneer nodig werk je samen met andere afdelingen, zowel binnen het hoofdkantoor als daarbuiten. Daarnaast zoek je proactief steeds de verbinding met andere privacymedewerkers binnen het ministerie/DJI, ketenpartners en projectmanagers om samenwerkingsverbanden op te zetten. Je bent in staat om zelfstandig te werken.

Het juridisch kader bij privacy bij het NIFP is breed: je handelt binnen de kaders van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens (Wjsg), de AI-act en relevante wettelijke kaders binnen het zorgdomein. Je bent in staat om mee te denken vanuit het juridische kader en weet daarmee oplossingen te faciliteren.

Je werkzaamheden

• Advisering: Het adviseren over complexe privacyvraagstukken en het begeleiden van afdelingen bij de toepassing van de AVG/WJSG, waaronder DPIA-trajecten en privacyaspecten bij verwerkers- en samenwerkingsovereenkomsten. Je ondersteunt afdelingen/teams bij de praktische toepassing en helpt hen om de AVG/WJSG zelfstandig en correct toe te passen, waarbij je aansluit op signalen en vragen vanuit de organisatie en privacy ambassadeurs. Het ontwerpen en adviseren van maatwerkoplossingen voor complexe privacyvraagstukken, met als doel risico’s te beheersen en bij te dragen aan het voldoen aan de AVG/WJSG. De afdeling Wetenschap en Opleidingen adviseren bij innovaties in de juiste toepassing van de AI-act en het aangaan van samenwerkingsovereenkomsten dan wel gegevensleveringsovereenkomsten.
• Coördinatie & uitvoering: Het adviseren bij datalekafhandeling en het coördineren en/of afhandelen van rechtenverzoeken en andere privacyactiviteiten, waarbij je de samenhang bewaakt en prioriteiten stelt. Het ondersteunen van afdelingen/projecteigenaren bij het uitvoeren van DPIA’s en het signaleren en mitigeren van privacyrisico’s. Het beheren van het verwerkingsregister, datalekregister en het handboek privacy van het NIFP.
• Bewustwording & borging: Het organiseren en verzorgen van bewustwordings- en trainingssessies voor medewerkers. Het begeleiden van afdelingen bij de toepassing en naleving van privacybeleid in processen en werkzaamheden, en het signaleren van structurele knelpunten en risico’s.

Dit neem je mee

• Je bent een pragmaticus die de juiste balans weet te vinden tussen wat nodig is voor de opdracht en wat haalbaar is volgens de kaders van het NIFP, DJI en die van het Rijk.
• Daarnaast krijg je energie van samenwerken en kun je, wanneer het nodig is, autoriteit tonen.
• Belangrijk zijn ook je communicatieve vaardigheden. Zowel mondeling als schriftelijk kun jij organisatiebreed een boodschap helder, concreet, to the point en met de nodige portie bestuurlijke sensitiviteit overbrengen.
• WO werk-denkniveau (afgeronde relevante juridische masteropleiding);
• Werkervaring in vergelijkbaar werkveld en/of beroep;
• Ervaring met AVG, daarnaast is ervaring met Wjsg en/of WGBO een pré; we staan open voor iemand die zich nog in de Wjsg en/of WGBO moet verdiepen;
• Flexibel; Proactief; Analytisch; Verantwoordelijk.

Organisatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen. Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie. Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder.