In één oogopslag
- Taken: Leid diverse teams in personele processen en ontwikkel een fijne werkplek.
- Bedrijf: Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen.
- Voordelen: Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, inclusief IKB, reiskostenvergoeding en studiemogelijkheden.
- Overige informatie: Uitstekende carrièrekansen binnen een grote organisatie.
- Waarom deze baan: Maak impact op de werkplek van meer dan 900 medewerkers in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Hbo-niveau, ervaring in HR en leidinggeven aan teams.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Als Manager personele zaken, intern Hoofd Personele Zaken genoemd, geef je leiding aan een aantal teams die zich richten op diverse personele processen. De functie is in Westzaan bij Justitieel Complex Zaanstad.
Min. 32 uur - max. 36 uur per week
€ 4.132,00 - € 6.275,00 bruto per maand op basis van 36 uur
Schaal 11
Hbo-niveau
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
Contractduur: 1 jaar
Dit ga je doen:
Ons Justitieel Complex Zaanstad is groot en telt meer dan 900 medewerkers. Er zijn dan ook veel verschillende teams die diverse personele zaken voor hun rekening nemen. Vanwege de nieuwe vormgeving van deze afdelingen ligt er hier een mooie uitdaging klaar voor een echte people manager. Jij geeft leiding aan een aantal teams die zich richten op diverse personele processen; bij elkaar zijn dat zo’n 18 collega’s. Jij wordt het gezicht in JC Zaanstad van Personele Zaken en werkt nauw samen met het Hoofd Algemene Zaken en de plaatsvervangend vestigingsdirecteur met de portefeuille Bedrijfsvoering. Samen geven jullie richting en vorm aan de kolom Bedrijfsvoering.
Het Hoofd Personele Zaken bij Justitieel Complex Zaanstad heeft de personele zorg voor en geeft leiding aan de teams die zich richten op de processen Instroom, Doorstroom (incl. behoud van medewerkers) en Uitstroom (IDU). Deze teams zijn:
- HR-advies en –ondersteuning, inclusief verzuimregisseurs
- Opleiden & Ontwikkelen
- Planning & Roostermanagement
- Arbo & preventie
Daarbij ga jij in samenwerking met het landelijk Shared Service Centre (SSC) samen met Werving & Selectie vorm en inhoud aan ons instroomproces geven. Jij bent voor de directie een stevige sparringpartner op operationeel, tactisch en strategisch niveau.
De opdracht:
De afdeling is nieuw binnen JC Zaanstad, of in ieder geval opnieuw vormgegeven. Er moet dus nog het nodige geïnvesteerd worden in teamontwikkeling en samenwerken. Daarnaast lever jij een belangrijke bijdrage in de organisatieontwikkeling op bedrijfsvoering en borging van de lopende verbeteropgave op het gebied van een ‘fijne werkplek’ waarop is ingezet. Dit houdt in dat jij zorgdraagt voor effectief verzuimbeleid, goed ingewerkt en opgeleid personeel, efficiënte inzet van het personeel, en een sociaal veilige en gezonde werkomgeving. Met jouw enthousiasme neem jij daarin een voortrekkersrol en weet jij de collega’s mee te nemen.
Dit vragen wij:
Hbo-werk- en denkniveau, aantoonbaar door een diploma (bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde of HR), de nodige werkervaring of assessment. Jij hebt de nodige expertise op het gebied van bedrijfskunde en HR. Ervaring als leidinggevende, bij voorkeur aan meerdere teams. Ervaring met het coördineren en optimaliseren van bedrijfsprocessen. Aantoonbare ervaring en resultaten op het gebied van verandermanagement. Ervaring bij een grote complexe (overheids)organisatie is een pré.
Dit is jouw kracht:
Jij weet als geen ander mensen op een natuurlijke wijze te verbinden. Je beschikt daarom over uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om belangen en gevoeligheden goed aan te voelen binnen grote organisaties. Jij kunt goed laveren tussen medewerkers en directie en weet vanuit jouw expertise ook bruggen te slaan. Door jouw open en coachende manier van leidinggeven ben je benaderbaar en oprecht geïnteresseerd in jouw teams. Samenwerken en mensen in hun kracht zetten is dan ook iets vanzelfsprekends voor jou. Je beschikt over analytisch vermogen en vertaalt lange termijn uitdagingen en ontwikkelingen voor jouw expertisegebieden naar concrete voorstellen en doelstellingen. En wanneer nodig ben je daadkrachtig, durf je lastige onderwerpen bespreekbaar te maken en schroom je niet om harde beslissingen te nemen.
Dit krijg je:
Salarisniveau: schaal 11
Maandsalaris: € 4.132,00 - € 6.275,00 bruto op basis van 36 uur
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
Contractduur: 1 jaar
Minimaal 32 uur per week
Maximaal 36 uur per week
Dit bieden we nog meer:
Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:
- een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof
- volledige vergoeding van je ov-reiskosten
- een pensioenregeling
- (deels) betaald ouderschapsverlof
- studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
- de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness
- extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij je situatie past via het IKB
- 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB bij 36 uur per week; bij meer of minder uren wordt dit aangepast
- verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof
- een werkgeversbijdrage tot € 500 voor een nieuwe (elektrische) fiets en de mogelijkheid om tot € 1.500 extra uit je IKB in te zetten
- tot € 750 vergoeding per vijf jaar voor het verduurzamen van je woning, aan te vullen met € 750 uit je IKB
- en nog veel meer
Bijzonderheden:
Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden. Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Een motivatiebrief is vereist.
Organisatie:
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen. DJI is verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen en voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland.
Afdelingsomschrijving:
In het Justitieel Complex Zaanstad verblijven ongeveer duizend gedetineerden die zijn verdeeld over verschillende leefafdelingen en regiems, zoals: Huis van Bewaring, Gevangenis, Top600, Extra Zorg Voorziening (EZV), Inrichting Stelselmatige Daders (ISD) en het Penitentiair Psychiatrisch Centrum (PPC). Daarnaast werken er binnen Justitieel Complex Zaanstad meer dan 900 medewerkers. Als Hoofd Personele zaken ben je verantwoordelijk voor de teams HR-advies- en ondersteuning (inclusief verzuimregisseurs), Planning & Roostermanagement, Arbo & preventie en Opleidingen & Ontwikkelen. Daarnaast heb je een nauwe samenwerking met het Hoofd Algemene Zaken, verantwoordelijk voor BMO, Juridische Zaken, Communicatie, Planning en Control, Kwaliteit, Directiesecretaris, Kas financieel en Ambtelijk secretaris. Gezamenlijk zetten jullie je, met de plaatsvervangend vestigingsdirecteur, in voor de kolom bedrijfsvoering.
Manager personele zaken werkgever: Dienst Justitiële Inrichtingen
Bij de Dienst Justitiële Inrichtingen bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als Senior Adviseur Financiële Verantwoording niet alleen je expertise kunt inzetten, maar ook kunt groeien in je rol. Met een focus op samenwerking en innovatie, ondersteunen we je in je professionele ontwikkeling en bieden we flexibele werkmogelijkheden, waaronder remote werken. Onze cultuur is gericht op transparantie en betrokkenheid, waardoor je impact kunt maken binnen de financiële keten van JenV.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Dienst Justitiële Inrichtingen
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Manager personele zaken kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Dienst Justitiële Inrichtingen!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Dienst Justitiële Inrichtingen zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Manager personele zaken te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Dienst Justitiële Inrichtingen zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Dienst Justitiële Inrichtingen kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Dienst Justitiële Inrichtingen solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Dienst Justitiële Inrichtingen
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Dienst Justitiële Inrichtingen kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Dienst Justitiële Inrichtingen kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Manager personele zaken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Dienst Justitiële Inrichtingen.
