In één oogopslag
- Taken: Leid een divers team en verbeter de bedrijfsvoering binnen PI Lelystad.
- Bedrijf: Werken bij DJI, een grote organisatie met impact op de samenleving.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, flexibele arbeidsvoorwaarden en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met kansen voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de organisatie en ondersteun medewerkers in hun werk.
- Kwalificaties: Hbo-niveau en ervaring in leidinggeven en projectmanagement.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Als manager algemene zaken bij PI Lelystad zorg jij dat de organisatie achter het primaire proces staat als een huis. Je geeft leiding aan verschillende disciplines, adviseert directie en management en verbetert samen met jouw team de bedrijfsvoering. Een veelzijdige leidinggevende functie met zichtbare impact.
Dit ga je doen
Als manager algemene zaken, intern bekend als hoofd algemene zaken, ben je een verbindende kracht binnen PI Lelystad. Je zorgt ervoor dat verschillende ondersteunende processen goed georganiseerd zijn en aansluiten bij wat de inrichting nodig heeft. Daarbij ondersteun en adviseer je de directie en het managementteam en houd je tegelijkertijd oog voor wat jouw medewerkers nodig hebben om hun werk goed te kunnen doen.
Je geeft leiding aan een team met verschillende disciplines en achtergronden. Denk hierbij aan werkzaamheden op het gebied van onder andere secretariaat, communicatie en preventie. Juist die diversiteit maakt jouw functie interessant: je hoeft niet overal zelf de inhoudelijke specialist in te zijn, maar weet wel overzicht te houden, verbanden te leggen en de juiste mensen bij elkaar te brengen. Het team heeft het nodig een zichtbare manager te krijgen die aandacht heeft voor de P-zaken en de inhoud en organisatie van het werk.
Je creëert duidelijkheid over doelen en verwachtingen en stimuleert medewerkers om verantwoordelijkheid te nemen voor hun eigen vakgebied en ontwikkeling. Daarbij pas je jouw manier van leidinggeven aan op wat de situatie vraagt: coachend en faciliterend waar het kan en sturend wanneer dat nodig is.
Naast het leidinggeven kijk je nadrukkelijk naar de organisatie als geheel. Je bewaakt de samenhang tussen verschillende processen, stuurt op de planning- en control cyclus en vertaalt doelstellingen uit het jaarplan naar concrete acties binnen jouw team. Je signaleert waar processen beter of slimmer kunnen en adviseert hierover gevraagd én ongevraagd aan directie en management.
Ook pak je projecten en verbetertrajecten op die meerdere onderdelen van de inrichting raken. Je zoekt daarbij actief de samenwerking met andere disciplines en weet verschillende belangen bij elkaar te brengen. Zo zorg je niet alleen dat de dagelijkse bedrijfsvoering goed verloopt, maar draag je ook bij aan de verdere ontwikkeling van PI Lelystad.
Gunstige arbeidsvoorwaarden
Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.
- Individueel keuzebudget (IKB): Met het IKB kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bedraagt 16,5% van je bruto jaarsalaris.
- Reiskostenvergoeding: Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten. Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding.
- Pensioenregeling: Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP.
- Vakantie en verlof: Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB.
- Studiemogelijkheden: Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen.
- Fietsen met IKB: Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen.
- Bedrijfsfitness: Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt.
- Woning verduurzamen: Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen.
- Ouderschapsverlof: Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Dit neem je mee
Je bent een leidinggevende die overzicht weet te bewaren in een omgeving waarin verschillende onderwerpen tegelijkertijd aandacht vragen. Je geeft mensen vertrouwen en ruimte, maar bent ook duidelijk over verantwoordelijkheden, afspraken en resultaten. Door goed te luisteren en verschillende belangen af te wegen, weet je mensen en disciplines met elkaar te verbinden. Je bent dienstverlenend ingesteld en begrijpt dat jouw team er is om het primaire proces en de organisatie optimaal te ondersteunen. Tegelijkertijd durf je kritisch te zijn, initiatief te nemen en verbeteringen daadwerkelijk in gang te zetten.
Verder heb je:
- aantoonbaar hbo werk- en denkniveau en passende managementvaardigheden;
- kennis van ontwikkelingen op het werkterrein van DJI en het gevangeniswezen;
- aantoonbare leidinggevende ervaring met het succesvol aansturen en ontwikkelen van medewerkers en/of professionals;
- je kunt overzicht houden over verschillende disciplines, processen en belangen;
- ervaring met projectmatig werken en het realiseren van verbeteringen;
- je communiceert en adviseert gemakkelijk op verschillende niveaus, waaronder richting directie en management.
Tot slot ben je positief, pragmatisch ingesteld en weet je constructief verbinding te creëren binnen en buiten je eigen team.
Manager algemene zaken in Lelystad werkgever: Dienst Justitiële Inrichtingen
Bij de Dienst Justitiële Inrichtingen bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als Senior Adviseur Financiële Verantwoording niet alleen je expertise kunt inzetten, maar ook kunt groeien in je rol. Met een focus op samenwerking en innovatie, ondersteunen we je in je professionele ontwikkeling en bieden we flexibele werkmogelijkheden, waaronder remote werken. Onze cultuur is gericht op transparantie en betrokkenheid, waardoor je impact kunt maken binnen de financiële keten van JenV.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Dienst Justitiële Inrichtingen
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Manager algemene zaken in Lelystad kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Dienst Justitiële Inrichtingen.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Dienst Justitiële Inrichtingen naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Dienst Justitiële Inrichtingen. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Manager algemene zaken in Lelystad te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Manager algemene zaken bij Dienst Justitiële Inrichtingen.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Dienst Justitiële Inrichtingen.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Manager algemene zaken bij Dienst Justitiële Inrichtingen jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Dienst Justitiële Inrichtingen gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Dienst Justitiële Inrichtingen
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Dienst Justitiële Inrichtingen en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
