In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, organiseer vergaderingen en ondersteun de divisiemanager in een dynamische ICT-omgeving.
- Bedrijf: DICTU, een innovatieve ICT-organisatie van de Rijksoverheid.
- Voordelen: Een veelzijdige functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en teamwork.
- Overige informatie: Samenwerking en professionaliteit staan centraal in ons team.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in een complexe omgeving en ontwikkel je organisatorische vaardigheden.
- Kwalificaties: Ervaring in managementondersteuning en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Ben jij een ervaren managementondersteuner die overzicht en rust weet te bewaren in een complexe, bestuurlijke omgeving?
Krijg jij energie van organiseren, vooruitdenken en het nemen van regie?
Dan zijn wij van DICTU op zoek naar jou!
Als Managementondersteuner bij DICTU ondersteun je een divisiemanager binnen een dynamische ICT-organisatie van de Rijksoverheid.
Je bent een stevige, proactieve professional met oog voor bestuurlijke verhoudingen en gevoel voor prioriteiten.
Met jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en vooruitziende blik zorg je ervoor dat de manager zich kan richten op de belangrijkste opgaven.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit
Het beheren van de agenda, plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen.
Het afhandelen en bewaken van vragen, e-mails, telefoontjes en actiepunten.
Het regelen van praktische zaken, zoals vervoer, parkeerplaatsen, hotelovernachtingen en logistieke activiteiten.
Het onderhouden van interne en externe contacten en gastvrij ontvangen van bezoekers.
Het registreren van onder meer ziekmeldingen, voorbereiden en archiveren van vergaderstukken en waar nodig notuleren van vergaderingen.
Je maakt deel uit van een team van ervaren managementassistenten waarin samenwerking en professionaliteit centraal staan.
Jullie ondersteunen elkaar, nemen werkzaamheden over bij afwezigheid en blijven continu werken aan verbetering.
Je krijgt een veelzijdige functie waarin je zelfstandig verantwoordelijkheid neemt, snel schakelt en met jouw bijdrage zorgt voor een soepel draaiende organisatie.
Geen dag is hetzelfde en jouw inzet maakt écht het verschil.
#J-18808-Ljbffr
Managementondersteuner in Assen werkgever: Dienst ICT Uitvoering (DICTU)
Bij Dienst ICT Uitvoering (DICTU) bieden we een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Als Lead Architect PEGA krijg je de kans om impactvolle maatschappelijke ICT-diensten te ontwikkelen, terwijl je profiteert van uitstekende groeimogelijkheden en een cultuur die gericht is op kennisdeling en coaching. Onze locatie biedt niet alleen een dynamische werkplek, maar ook de mogelijkheid om bij te dragen aan belangrijke overheidsprojecten die het leven van burgers verbeteren.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Dienst ICT Uitvoering (DICTU)
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementondersteuner in Assen kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Dienst ICT Uitvoering (DICTU).
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Dienst ICT Uitvoering (DICTU) naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Dienst ICT Uitvoering (DICTU). Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementondersteuner in Assen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Managementondersteuner bij Dienst ICT Uitvoering (DICTU).
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Dienst ICT Uitvoering (DICTU).
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Managementondersteuner bij Dienst ICT Uitvoering (DICTU) jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Dienst ICT Uitvoering (DICTU) gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Dienst ICT Uitvoering (DICTU)
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Dienst ICT Uitvoering (DICTU) en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
