Heb jij ervaring met verzuimadministratie en werk je graag zorgvuldig? Bij Dichterbij combineer je administratief werk met diverse contacten, werk je deels vanuit huis en heb je een dynamische baan waarin je veel kan schakelen tussen verschillende systemen en disciplines.
Deze vacature is voor jou als
Je energie krijgt van administratief werk waarbij je verschillende verzuimonderwerpen oppakt
Je graag contact hebt met medewerkers, managers, adviseurs en externe partijen
Je zorgvuldig werkt en het belangrijk vindt dat dossiers en regelingen administratief kloppen
Je zelfstandig je werk organiseert en tegelijkertijd graag samenwerkt met collega’s
Dit ga je doen Als servicemedewerker Verzuimadministratie zorg je ervoor dat de administratie rondom ziekteverzuim en re integratie klopt. Je verwerkt en controleert gegevens, bewaakt verschillende regelingen en zorgt dat medewerkers, managers en adviseurs kunnen rekenen op actuele informatie. Daarbij houd je rekening met de geldende wet- en regelgeving.
Geen werkdag is helemaal hetzelfde . Het ene moment verwerk je een ziek- of herstelmelding in AFAS, het volgende moment beantwoord je een vraag van een medewerker of manager of stem je iets af met het UWV of een andere externe partij.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Vastleggen en verwerken
van UWV regelingen
Verwerken van correspondentie rondom verzuim
Controleren van ziekengelden en uitkeringsgelden
Verwerken van ziek- en herstelmeldingen in AFAS
Signaleren van aandachtspunten
richting management en adviseurs duurzame inzetbaarheid & verzuim
Beantwoorden van vragen
rondom verzuimbegeleiding in AFAS
Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom het eigenrisicodragerschap voor de Ziektewet
Naast de dagelijkse werkzaamheden waarderen we een frisse blik op onze werkwijzen. Zie je mogelijkheden om processen te optimaliseren of anders in te richten, dan nodigen we je uit om hierover mee te denken.
Wij bieden jou
Een salaris in FWG 40 volgens de cao Gehandicaptenzorg tussen de € 2.951en € 3.980bij een 36-urige werkweek
Een tijdelijk contract voor één jaar voor 20 uur per week
Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris en 8% vakantietoeslag
Flexibiliteit in de indeling van je werkdagen en werktijden, waarbij maandag en woensdag de vaste kantoordagen zijn
De mogelijkheid om op de overige werkdagen deels vanuit huis te werken
Een afwisselende functie met verschillende werkzaamheden en contacten binnen en buiten de organisatie
Ruimte om mee te denken over de verdere ontwikkeling van de verzuimadministratie
Waar en met wie ga je werken xJe werkt in het team verzuimadministratie op het hoofdkantoor van Dichterbij in Gennep. Het team bestaat
uit vier medewerkers . De andere collega's werken als administrateur specialist. Voor deze vacature zoeken we een servicemedewerker Verzuimadministratie.
Maandag en woensdag zijn vaste kantoordagen . Voor de overige uren is er ruimte om werkdagen en werktijden in overleg in te delen en deels vanuit huis te werken.
Je hebt contact met medewerkers, managers en adviseurs binnen Dichterbij. Daarnaast stem je af met externe partijen, waaronder het UWV en professionals binnen verzuim en re-integratie.
Waarschijnlijk pas jij goed als
Je ook op drukke momenten rustig en
nauwkeurig blijft
Je
zelfstandig werkt , maar collega's gemakkelijk opzoekt om af te stemmen
Je helder communiceert en graag anderen helpt
Je
ervaring hebt met administratie rondom ziekteverzuim en re-integratie
Je gemakkelijk werkt met digitale systemen
Je een mbo diploma op niveau 4 hebt
Dichterbij een betekenisvol leven Wij zijn Dichterbij voor mensen met een verstandelijke beperking en de mensen om hen heen. Bij Dichterbij geloven we dat iedereen een betekenisvol leven verdient, waarin je jezelf kan en mag zijn. In een omgeving die accepteert wie je bent. Dat is in de kern wat we geloven en waar we voor staan.
Bij Dichterbij kijken we elke dag opnieuw naar wat de cliënt nodig heeft. Samen met zijn of haar omgeving kijken we hoe we de basale behoeften kunnen vervullen. Dat doen we vanuit wensen, talenten en mogelijkheden. Met meer dan 4.000 collega’s bieden we ondersteuning, zorg en behandeling. Dat doen we op verschillende locaties in Limburg, Noord-Brabant en omgeving Nijmegen.
#J-18808-Ljbffr
Servicemedewerker Verzuimadministratie in Hengelo werkgever: Dichterbij
Bij Dichterbij bieden we een warme en ondersteunende werkomgeving waar je als begeleider Wonen en Dagbesteding echt het verschil kunt maken in het leven van onze cliënten. Met een focus op persoonlijke groei, humor en professionaliteit, krijg je de kans om je talenten verder te ontwikkelen en bij te dragen aan een veilige en stabiele woonomgeving. Onze kleinschalige locaties in Gennep zorgen voor een hechte teamdynamiek en een cultuur van samenwerking, waardoor je nooit alleen staat in je werk.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Servicemedewerker Verzuimadministratie in Hengelo kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Dichterbij die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Dichterbij kan solliciteren voor de functie van Servicemedewerker Verzuimadministratie! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Dichterbij drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Dichterbij
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Dichterbij.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Dichterbij medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
