Ben jij iemand die graag alles goed geregeld heeft en collega's met plezier verder helpt?
Een nieuwe collega die start, een medewerker die een vraag heeft over arbeidsvoorwaarden of een wijziging in het personeelsdossier: achter de schermen gebeurt er bij HR iedere dag van alles. En daar speel jij een belangrijke rol in! Voor onze afdeling Personeel & Organisatie (P&O) zoeken wij een enthousiaste en nauwkeurige HR Desk Medewerker die energie krijgt van een veelzijdige administratieve functie en graag meedenkt over hoe onze HR-dienstverlening nóg beter kan.
Jouw werk Samen met je HR collega’s ben je het eerste aanspreekpunt voor HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden binnen Dianet. Je zorgt ervoor dat vragen zorgvuldig worden beantwoord en dat de personeelsadministratie tot in de puntjes op orde is.
Je werkt nauw samen met de HR-adviseurs en andere collega's binnen P&O. Daarbij heb je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse HR-processen. Je denkt niet alleen mee over hoe werkzaamheden efficiënter kunnen, maar neemt ook initiatief om verbeteringen door te voeren.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met vragen over arbeidsvoorwaarden, de cao, wet- en regelgeving en HR-regelingen.
Je informeert collega's over het gebruik van verschillende HR-systemen en applicaties.
Je verwerkt personeelsmutaties rondom in-, door- en uitstroom en zorgt ervoor dat personeelsdossiers volledig en actueel zijn.
Je ondersteunt bij de administratieve verwerking en communicatie rondom ziekteverzuim.
Je bewaakt de kwaliteit van de HR-administratie en zorgt voor een tijdige en correcte verwerking van gegevens.
Je signaleert mogelijkheden om HR-processen en systemen te verbeteren en draagt actief bij aan optimalisaties.
Je ondersteunt bij diverse administratieve werkzaamheden en projecten binnen de afdeling P&O.
Wij bieden Een dienstverband tussen de 16 en 24 uur per week;
Afhankelijk van je opleiding en ervaring verdien je maximaal € 4.346.- Bruto per maand (salarisschaal 45, cao ziekenhuizen) bij een volledige werkweek van 36 uur.
Een goede balans tussen werk en privé: overleg over werkdagen en -tijden;
Een eindejaarsuitkering, vakantietoeslag, een uitstekend pensioen bij PFZW, 144 vakantie-uren en 57 persoonlijke levensfase uren (naar rato);
Leuke extra’s zoals korting op dagjes uit, Fiscfree (fitnessabonnement, fietsplan, laptopregeling) en collectiviteitskorting voor je aanvullende zorgverzekering.
Dit zijn wij Dianet biedt adequate dialysezorg aan patiënten met nierfalen. Door onze sterke wortels in de thuisdialyse, ligt onze kracht in het aanleren van patiënten om zelfstandig hun eigen dialyses uit te voeren. Daarom kijken we altijd naar wat de patiënt zelf kan, faciliteren hierin en zoeken de best passende plek om te dialyseren: thuis, dicht bij huis in een dialysehub of op onze centra in Amsterdam UMC en het Diakonessenhuis. ‘Zelfstandig als het kan, ondersteund als het moet’, is ons devies. We kijken goed hoe technologie daarbij kan helpen.
Meer informatie Heb je eerst nog een vraag of wil je graag even persoonlijk contact? Dat kan!
Neem gerust contact op met Desny Verschuur, HR Adviseur. (06-22907631)
Goed om te weten: Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geplaatst en bij gelijke geschiktheid gaat onze voorkeur uit naar een interne kandidaat.
Wie ben jij? Je bent servicegericht, nauwkeurig en vindt het leuk om collega's te helpen. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet ook op drukke momenten het overzicht te bewaren. Je denkt graag mee, ziet waar processen beter kunnen en neemt initiatief om zaken op te pakken.
Daarnaast breng je het volgende mee: Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur in de richting van HR.
Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden binnen een HR-afdeling.
Je hebt kennis van arbeidsvoorwaarden, cao-regelingen en relevante wet- en regelgeving.
Je hebt ervaring met HR-software en personeelsinformatiesystemen. Ervaring met Visma/RAET is een pré.
Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Kennis van de Cao Ziekenhuizen is mooi meegenomen. Je werkt zorgvuldig, bent klantvriendelijk en weet op een prettige manier om te gaan met vertrouwelijke personeelsinformatie.
#J-18808-Ljbffr
HR Desk Medewerker in Utrecht werkgever: Dianet I Thuis in dialysezorg
Dianet biedt een unieke kans voor HR-adviseurs die impact willen maken in de zorgsector. Met een hands-on en strategische benadering krijg je de ruimte om HR-processen te professionaliseren, terwijl je deel uitmaakt van een betrokken team dat waarde hecht aan samenwerking en groei. De organisatie biedt aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en een vast dienstverband, waardoor het een uitstekende werkgever is voor professionals die betekenisvol werk zoeken.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Dianet I Thuis in dialysezorg
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Desk Medewerker in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Dianet I Thuis in dialysezorg die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Dianet I Thuis in dialysezorg kan solliciteren voor de functie van HR Desk Medewerker! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Dianet I Thuis in dialysezorg drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Dianet I Thuis in dialysezorg
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Dianet I Thuis in dialysezorg.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Dianet I Thuis in dialysezorg medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
