In één oogopslag
- Taken: Organiseer en ondersteun de ondernemingsraad met vergaderingen en advieswerkzaamheden.
- Bedrijf: Dianet biedt hoogwaardige dialysezorg met een betrokken team van professionals.
- Voordelen: Flexibele werkuren, competitief salaris, en aantrekkelijke extra's zoals vakantietoeslag en pensioen.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en help de ondernemingsraad om hun doelen te bereiken.
- Kwalificaties: HBO-niveau en ervaring in een adviserende rol zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4346 - 4346 € per maand.
Dianet zoekt voor haar ondernemingsraad een ambtelijk secretaris voor 18 uur per week. De allerbeste dialysezorg verlenen aan onze patiënten: dat is wat ons dagelijks drijft. Dit doen wij door het leveren van dialysezorg bij de patiënt thuis, dicht bij huis in onze Dianet-dialysehubs én op locatie in dialysecentra in Amsterdam UMC en het Gezondheidshuis in Utrecht. Bij Stichting Dianet werken ongeveer 300 medewerkers. Deskundige, goed opgeleide en gedreven professionals die elke dag het verschil maken. Onze ondernemingsraad is net zo gedreven. Met het vertrek van de huidige ambtelijk secretaris is Dianet voor die rol op zoek naar een nieuwe enthousiaste collega.
Als ambtelijk secretaris bij Dianet ben je veel meer dan een notulist. Natuurlijk zorg je dat de boel organisatorisch strak loopt, maar jouw échte waarde zit in je rol als adviseur, sparringpartner en verbinder. Je bent de rechterhand van de OR én de brug naar de bestuurder.
- Sparren en adviseren: Je denkt inhoudelijk mee met de OR. Komt er een complexe advies- of instemmingsaanvraag binnen? Jij pluis de boel uit en adviseert over de beste aanpak.
- Verbinden: Je snapt de belangen van de OR, maar ook die van de bestuurder. Met jouw organisatiesensitiviteit zorg je voor een open en constructieve dialoog tussen beide partijen.
- Kennisbaak: Jij kent de Wet op de ondernemingsraden (WOR) op je duimpje en deelt deze kennis proactief met de raad.
- Organiseren: Je regelt de vergaderingen, bewaakt actiepunten en zorgt dat de communicatie naar de achterban soepel verloopt.
Jouw werkzaamheden:
- Organiseren van OR-vergaderingen, overlegvergaderingen en commissievergaderingen waarbij je zorgt voor faciliteiten, hulpmiddelen en uitnodigingen;
- Opstellen van concept-agenda’s, voorzien van benodigde toelichting op de onderwerpen;
- Notuleren van de vergaderingen en verzorgen van de verslaglegging;
- Bewaken van het nakomen van gemaakte afspraken en besluiten.
- Voorbereiden en schrijven van de door de OR uit te brengen adviezen, instemmingszaken en initiatiefvoorstellen;
- Initiëren van voorstellen m.b.t. het beleidsplan, jaarwerkplan en de strategie van de OR;
- Uitwerken van correspondentie (zoals brieven);
- Voorbereiden van ontwikkeling en scholing van leden van de OR, zowel praktisch als inhoudelijk.
Jij krijgt van ons:
- Een uitdagende en zelfstandige positie te midden van een enthousiaste, gedreven ondernemingsraad die vooruit wil, in een fijne zorgorganisatie die volop in beweging is;
- Een dienstverband voor onbepaalde tijd voor 18 uur per week. Deze rol kan zowel op interne als externe basis worden uitgevoerd;
- Afhankelijk van je opleiding en ervaring een salaris van maximaal €4.346 bruto per maand (in salarisschaal FWG 45, cao ziekenhuizen), bij een volledige werkweek van 36 uur;
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantietoeslag, een uitstekend pensioen bij PFZW;
- 144 vakantie-uren en 57 persoonlijke levensfase uren (naar rato);
- Leuke extra’s als korting op dagjes uit, een fitness- en telefoonabonnement, fietsplan en collectiviteitskorting op je aanvullende zorgverzekering.
Dit zijn wij:
Dianet biedt adequate dialysezorg aan patiënten met nierfalen. Door onze sterke wortels in de thuisdialyse, ligt onze kracht in het aanleren van patiënten om zelfstandig hun eigen dialyses uit te voeren. Daarom kijken we altijd naar wat de patiënt zelf kan, faciliteren hierin en zoeken de best passende plek om te dialyseren: thuis, dicht bij huis in een dialysehub of op onze centra in Amsterdam UMC en het Diakonessenhuis. ‘Zelfstandig als het kan, ondersteund als het moet’, is ons devies. We kijken goed hoe technologie daarbij kan helpen.
Werk je bij Dianet, dan krijg je er zo’n 300 collega’s bij: van verpleegkundigen, artsen, maatschappelijk werkers en diëtisten tot medewerkers van ondersteunende afdelingen zoals de technische dienst, logistiek en communicatie. Onze medewerkers zoeken actief de samenwerking op met onze patiënten, met elkaar en met externe partners. Zo werken we samen, direct of indirect, aan het welzijn van onze patiënten en de verhoging van hun kwaliteit van leven. Om jouw rol hierin zorgvuldig vorm te geven geeft Dianet ruimte aan reflectie en leren. Op www.dianet.nl vind je meer informatie over onze organisatie.
Meer informatie:
Heb je vragen of wil je graag even persoonlijk contact? Bel met Jeroen Bogers, voorzitter ondernemingsraad (06-52572613) of Desny Verschuur, HR Adviseur (06-22907631). Voor overige vragen mag je altijd contact opnemen met onze HR-desk of via werken@dianet.nl.
Jij brengt mee:
- Je hebt leergang Ambtelijk Secretaris Niveau B tenminste HBO denk- en werkniveau.
- Je hebt ervaring in een adviserende functie, bij voorkeur van een OR.
- Je bent bekend met de Wet op de Ondernemingsraden en andere relevante juridische kaders.
- Je bent accuraat, kunt goed werken in teamverband en draagt als geen ander bij aan de richting en visie van de OR van Dianet (‘voOR, doOR en met jou’).
- Je kunt uitstekend plannen en organiseren en je weet je mondeling en schriftelijk heel goed uit te drukken.
Ambtelijk Secretaris in Utrecht werkgever: Dianet I Thuis in dialysezorg
Dianet biedt een unieke kans voor HR-adviseurs die impact willen maken in de zorgsector. Met een hands-on en strategische benadering krijg je de ruimte om HR-processen te professionaliseren, terwijl je deel uitmaakt van een betrokken team dat waarde hecht aan samenwerking en groei. De organisatie biedt aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en een vast dienstverband, waardoor het een uitstekende werkgever is voor professionals die betekenisvol werk zoeken.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Dianet I Thuis in dialysezorg
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Ambtelijk Secretaris in Utrecht kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Ambtelijk Secretaris in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij Dianet I Thuis in dialysezorg. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen Dianet I Thuis in dialysezorg. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij Dianet I Thuis in dialysezorg!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Dianet I Thuis in dialysezorg
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
