In één oogopslag
- Taken: Leid verbeterprojecten en implementeer nieuwe processen binnen de (Poli)Klinische Apotheek.
- Bedrijf: Het Diak, een vertrouwd ziekenhuis in Utrecht met een open en professionele werksfeer.
- Voordelen: Jaarcontract, competitief salaris, extra verlofdagen en keuzebudget voor persoonlijke voordelen.
- Overige informatie: Gezellige teamuitjes en online yogalessen voor een goede werk-privébalans.
- Waarom deze baan: Maak impact op de apotheekzorg en werk samen met diverse teams aan innovatieve oplossingen.
- Kwalificaties: Hbo-/wo-niveau en ervaring met projectleiding of procesoptimalisatie in de zorg.
Het verwachte salaris ligt tussen 3903 - 5503 € per maand.
Ben je proactief en combineer je daadkracht, structuur en een praktische aanpak? Als projectleider binnen de (Poli)Klinische Apotheek verbeter je processen en werkwijzen en draag je bij aan toekomstbestendige apotheekzorg.
Dit ga je doen:
- Als projectleider binnen de Apotheek voer je zowel materiële als procesgerichte verbeterprojecten uit en ondersteun je de afdelingsmanagers.
- Je neemt initiatief, stuurt op voortgang en werkt nauw samen met collega’s uit verschillende disciplines.
- In opdracht analyseer je processen en breng je knelpunten en kansen in kaart.
- Je vertaalt deze naar verbetervoorstellen en brengt ze samen met het team binnen de afdeling in de praktijk.
- Voorbeelden van projecten waar je aan werkt zijn: Aanschaf klinische robot en de logistieke processen daaromheen, en het verbeteren en uniformeren van niet-farmaceutisch inhoudelijke werkprocessen binnen de afdeling.
- Naast je projecten houd je zicht op de afgesproken doelen en vertaal je deze naar concrete acties voor de teams en de afdeling.
- Je begeleidt de implementatie op de werkvloer en zorgt dat veranderingen ook daadwerkelijk worden toegepast.
- Daarbij creëer je draagvlak en krijg je collega’s mee, ook wanneer de werkdruk hoog is.
- Je werkt zelfstandig en rapporteert aan de afdelingsmanagers over de voortgang, kwaliteit en resultaten.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Leiden en uitvoeren van verbeter- en implementatieprojecten binnen de Apotheek.
- Analyseren van processen, uitvoeren van knelpuntenanalyses en opstellen van verbetervoorstellen.
- Organiseren en begeleiden van overleggen, werksessies en projectbijeenkomsten.
- Implementeren en borgen van nieuwe werkwijzen, procedures en protocollen.
Hier kom je te werken:
Je komt terecht in een betrokken team van zo’n 110 collega’s, verdeeld over de Poliklinische Apotheek en de Klinische Apotheek. Je valt direct onder de twee afdelingsmanagers. De Poliklinische Apotheek ondersteunt patiënten die medicatie meekrijgen bij ontslag of na een bezoek aan de specialist. De Klinische Apotheek verzorgt de medicatievoorziening binnen het ziekenhuis. Beide afdelingen werken dagelijks nauw met elkaar samen. De werksfeer is open en professioneel, met korte lijnen en regelmatig overleg. Je werkt op de locaties Utrecht en Zeist, afhankelijk van de werkzaamheden en projecten die op dat moment lopen. Je hebt nauw contact met collega’s uit verschillende teams binnen de Apotheek en schakelt regelmatig met andere afdelingen in het ziekenhuis.
Over ons ziekenhuis:
Het Diak is het vertrouwde ziekenhuis in de stad en regio Utrecht. We zijn een ziekenhuis voor iedereen. We willen dat je je hier welkom, veilig en gewaardeerd voelt. In de zorg werk je elke dag samen met mensen met verschillende achtergronden en levensverhalen. Juist die verschillen maken onze zorg beter.
Dit breng je mee:
- Hbo-/wo-werk- en denkniveau.
- Ervaring met projectleiding, beleidsontwikkeling of procesoptimalisatie binnen de zorg of apotheek.
- Je maakt complexe processen begrijpelijk en legt helder uit wat er moet veranderen en waarom.
- Je krijgt collega’s mee in verbeteringen, luistert naar verschillende belangen en bespreekt wat nodig is om verder te komen.
- Je neemt zelfstandig initiatief, zet plannen om in actie en zorgt dat verbeteringen worden gerealiseerd.
- Ervaring met LEAN of andere methoden voor continu verbeteren is een pre.
Dit krijg je ervoor terug:
- Jaarcontract van 24-32 uur per week, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
- Een salaris van € 3.903,- tot € 5.503,- bruto per maand (FWG 55) bij 36 uur per week.
- Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
- Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen.
- Reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten volledig.
- Extra verlofdagen of een nieuwe fiets met belastingvoordeel? Jij kiest zelf wat bij je past met ons keuzebudget.
- Je wettelijke verlof breiden we uit met 57 uur per jaar (bij een 36-urige werkweek). Deze PLB-uren zet je flexibel in, bijvoorbeeld voor extra vrije tijd wanneer het jou uitkomt.
- Gezellige uitjes en activiteiten georganiseerd voor en door collega’s. Geen verplichting, wel gezellig.
- Blijf in balans met online yogalessen en ontwikkel jezelf met toegang tot trainingen via GoodHabitz.
Projectleider (Poli)Klinische Apotheek in Utrecht werkgever: Diakonessenhuis
Het Diak is een uitstekende werkgever voor medisch studenten die op zoek zijn naar een betekenisvolle bijbaan in de gezondheidszorg. Met een collegiale en ondersteunende werkomgeving in Utrecht en Zeist, biedt het ziekenhuis niet alleen een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Je wordt omringd door ervaren professionals die hun kennis graag delen, en je hebt de kans om actief bij te dragen aan het verbeteren van werkprocessen binnen de polikliniek Interne geneeskunde.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectleider (Poli)Klinische Apotheek in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Diakonessenhuis.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Diakonessenhuis. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Diakonessenhuis.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Diakonessenhuis, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectleider (Poli)Klinische Apotheek in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Diakonessenhuis.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Diakonessenhuis aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Diakonessenhuis. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Diakonessenhuis
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Diakonessenhuis. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Diakonessenhuis zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
