In één oogopslag
- Taken: Duik in zorgregistraties en verbeter processen samen met artsen en collega's.
- Bedrijf: Het Diak, een vertrouwd ziekenhuis in Utrecht met een collegiale sfeer.
- Voordelen: Flexibele uren, competitief salaris, opleidingsbudget en extra verlofdagen.
- Overige informatie: Gezellige teamuitjes en online yogalessen voor een goede balans.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en help ons ziekenhuis naar een hoger niveau.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en ervaring met zorgsystemen is een pré.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Duik jij graag in een vraagstuk tot je weet hoe het zit? Samen met collega’s en artsen zoek je uit waar registraties misgaan en hoe het beter kan. Zo help je ervoor te zorgen dat ons ziekenhuis de geleverde zorg betaald krijgt. Is dit iets voor jou?
Dit ga je doen
Ben jij klaar om het verschil te maken in de zorg? Samen met zes enthousiaste collega’s ben jij dé DBC-expert binnen ons ziekenhuis. Als DBC Consulent draag je zorg voor een goede zorgregistratie en adviseer je artsen en collega’s in huis. Je schuift aan bij overleggen en geef je zowel gevraagd als ongevraagd advies per specialisme over de registratie van de geleverde zorg. Jouw team en jij delen de specialismen, zodat je de diepte ingaat en écht impact maakt.
Concreet ga jij je bezighouden met het waarborgen van de juistheid, tijdigheid en volledigheid van alle registraties. Je signaleert problemen, corrigeert waar nodig en duikt in de oorzaken van eventuele fouten. Maar het stopt daar niet. Jij denkt actief mee over hoe we de registratie kunnen verbeteren en doet concrete voorstellen voor oplossingen. En dan komt er iets tofs aan: vanaf 1 januari 2025 zijn we overgestapt op Horizontaal Toezicht Zorg. Jij speelt een sleutelrol in deze transitie en tilt samen met ons de zorgregistratie naar een hoger niveau!
Hier kom je te werken
Over de afdeling
Als DBC Consulent kom je te werken bij de afdeling Financiën en maak je onderdeel uit van de subafdeling zorgadministratie. Het team bestaat uit circa achttien gedreven collega’s verspreid over de aandachtsgebieden facturatie, DBC-consulenten, DBC-adviseurs en codeurs. Ons team hecht waarde aan kennisdeling, collegialiteit en kwaliteit. We zijn gevestigd in een modern kantorengebouw naast stadion Galgenwaard, op steenworp afstand van het ziekenhuis in Utrecht. Graag nodigen we je uit mee te denken over hoe we onze dienstverlening verder kunnen optimaliseren en verbeteren!
Over ons ziekenhuis
Het Diak is het vertrouwde ziekenhuis in de stad en regio Utrecht. We zijn een ziekenhuis voor iedereen. We willen dat je je hier welkom, veilig en gewaardeerd voelt. In de zorg werk je elke dag samen met mensen met verschillende achtergronden en levensverhalen. Juist die verschillen maken onze zorg beter.
Dit breng je mee
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding (bijvoorbeeld business control, management in de zorg, bedrijfskunde);
- Ervaring met de systemen HiX en Value Care is een pré;
- Kennis van processen en een scherp oog voor afwijkingen: je haalt graag de onderste steen naar boven en vindt het een uitdaging om puzzels op te lossen en alles tot op de bodem uit te zoeken;
- Met een klantgerichte instelling werk je nauwgezet en zelfstandig, en je weet ook de kracht van samenwerking te benutten en zoekt actief de verbinding met anderen;
- Tot slot licht je jouw adviezen toe in gesprekken en op papier: je legt uit wat er moet veranderen, waarom dat nodig is en hoe collega’s dit kunnen aanpakken.
Dit krijg je ervoor terug
- Een jaarcontract van 32-36 uur per week, flexibel binnen kantooruren in te vullen en met uitzicht op verlenging.
- Een salaris van € 3.228,- tot € 4.346,- bruto per maand (FWG 45) bij 36 uur per week.
- Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar.
- Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
- Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Reis je met het openbaar vervoer en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je kosten voor het openbaar vervoer volledig.
- Extra verlofdagen of een nieuwe fiets met belastingvoordeel? Jij kiest zelf wat bij je past met ons keuzebudget.
- Je wettelijke verlof wordt aangevuld met 57 PLB-uren per jaar (bij een 36-urige werkweek). Deze PLB-uren zet je flexibel in, bijvoorbeeld voor extra vrije tijd wanneer het jou uitkomt.
- Gezellige uitjes en activiteiten georganiseerd voor en door collega’s. Geen verplichting, wel gezellig.
- Blijf in balans met online yogalessen en ontwikkel jezelf met toegang tot trainingen via GoodHabitz.
Meer weten over deze vacature? Neem gerust contact op met Emma Vellacott, Manager Zorgadministratie. Stuur een mailtje naar: evellacott@diakhuis.nl. We helpen je graag verder met je vragen!
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 19 november. Voordat je in dienst komt heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties.
DBC Consulent in Utrecht werkgever: Diakonessenhuis
Het Diak is een uitstekende werkgever voor medisch studenten die op zoek zijn naar een betekenisvolle bijbaan in de gezondheidszorg. Met een collegiale en ondersteunende werkomgeving in Utrecht en Zeist, biedt het ziekenhuis niet alleen een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Je wordt omringd door ervaren professionals die hun kennis graag delen, en je hebt de kans om actief bij te dragen aan het verbeteren van werkprocessen binnen de polikliniek Interne geneeskunde.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je DBC Consulent in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Diakonessenhuis.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Diakonessenhuis. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Diakonessenhuis.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Diakonessenhuis, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als DBC Consulent in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Diakonessenhuis.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Diakonessenhuis aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Diakonessenhuis. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Diakonessenhuis
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Diakonessenhuis. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Diakonessenhuis zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
