In één oogopslag
- Taken: Leid een team en verbeter vastgoedprocessen voor optimale samenwerking.
- Bedrijf: Diakonessenhuis, een vertrouwd ziekenhuis in Utrecht.
- Voordelen: Competitief salaris, opleidingsbudget, extra verlofdagen en gezellige uitjes.
- Overige informatie: Flexibele werkuren en toegang tot online trainingen.
- Waarom deze baan: Maak impact door processen te verbeteren en collega's te coachen.
- Kwalificaties: Hbo-diploma en ervaring in vastgoed of vergelijkbare omgeving.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Wil jij als coördinator bedrijfsvoering & processen vastgoed processen slimmer organiseren en collega’s meenemen in verbeteringen? Je geeft leiding aan team Vastgoed Ondersteuning en versterkt de samenwerking binnen Vastgoed. Breng jij overzicht, structuur en beweging?
Dit ga je doen:
- Je geeft leiding aan het team Vastgoed Ondersteuning.
- Je stelt samen prioriteiten, verdeelt werkzaamheden en bewaakt de voortgang.
- Je coacht medewerkers en ondersteunt hen in hun ontwikkeling.
- Je onderzoekt waar processen, informatievoorziening en bedrijfsvoering beter kunnen.
- Samen met betrokken teams vertaal je knelpunten naar praktische verbeteringen.
- Je legt afspraken en verantwoordelijkheden duidelijk vast en begeleidt de invoering daarvan.
- Je volgt of deze aanpassingen in de praktijk goed werken.
- Bij onderwerpen die meerdere afdelingen raken, vertegenwoordig je Vastgoed.
- Je stemt processen en afspraken af met teammanagers, projectleiders en andere betrokken collega’s.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Je geeft leiding aan vijf medewerkers binnen team Ondersteuning en bewaakt samen met hen de planning en voortgang.
- Je verbetert en borgt processen, werkafspraken en de informatievoorziening binnen Vastgoed.
- Je brengt knelpunten in kaart en werkt met betrokken teams aan praktische oplossingen.
- Je stemt af met teammanagers en projectleiders over processen die meerdere teams of afdelingen raken.
Hier kom je te werken:
Je werkt op de afdeling Vastgoed van het Diakonessenhuis in Utrecht. De afdeling bestaat uit de teams Technisch Beheer, Huisvesting & Onderhoudsprojecten, Vastgoedontwikkeling en Ondersteuning. Jij geeft leiding aan team Vastgoed Ondersteuning. Dit team bestaat uit een secretaresse, beleidsmedewerker, projectondersteuner en twee medewerkers verhuur/VIM. Je rapporteert rechtstreeks aan de Manager Vastgoed. Daarnaast werk je veel samen met de managers, projectleiders en medewerkers van de andere teams. De afdeling werkt aan het verder verbeteren van processen, informatievoorziening en samenwerking. Met jouw werk zorg je dat Vastgoed de zorg goed kan blijven ondersteunen.
Over ons ziekenhuis:
Het Diak is het vertrouwde ziekenhuis in de stad en regio Utrecht. We zijn een ziekenhuis voor iedereen. We willen dat je je hier welkom, veilig en gewaardeerd voelt. In de zorg werk je elke dag samen met mensen met verschillende achtergronden en levensverhalen. Juist die verschillen maken onze zorg beter.
Dit heb je in huis:
- Je ziet waar processen elkaar raken en brengt daar structuur in aan.
- Je maakt duidelijke keuzes en vertaalt plannen naar afspraken die in de praktijk werken.
- Je hebt oog voor wat medewerkers nodig hebben en bent helder over verwachtingen en resultaten.
- Je schakelt tussen medewerkers, teammanagers en de Manager Vastgoed.
- Als belangen verschillen of de druk toeneemt, stel je prioriteiten en houd je de samenwerking en het resultaat voor ogen.
Dit breng je mee:
- Een relevant hbo-diploma;
- Ervaring binnen vastgoed, huisvesting, facilitair of een vergelijkbare omgeving;
- Aantoonbare ervaring met het aansturen, coachen en ontwikkelen van medewerkers;
- Ervaring met het verbeteren, vastleggen en borgen van werkprocessen;
- Kennis van bedrijfsvoering en informatievoorziening en affiniteit met vastgoedbeheer en vastgoedprojecten.
Dit bieden wij:
- Jaarcontract van 32-36 uur per week (met uitzicht op verlenging).
- Een salaris van € 4.246,- tot € 6.220,- bruto per maand (FWG 60) bij 36 uur per week.
- Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar.
- Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
- Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen.
- Extra verlofdagen of een nieuwe fiets met belastingvoordeel? Jij kiest zelf wat bij je past met ons keuzebudget.
- Je wettelijke verlof wordt aangevuld met 57 persoonlijk levensfasebudget-uren per jaar bij een werkweek van 36 uur.
- Gezellige uitjes en activiteiten georganiseerd voor en door collega’s.
- Blijf in balans met online yogalessen en ontwikkel jezelf met toegang tot trainingen via GoodHabitz.
Meer weten over deze vacature? Neem gerust contact op met Erik Berends, Manager Vastgoed. Stuur een mailtje naar: eberends@diakhuis.nl of bel naar: 06-38 32 61 61. We helpen je graag verder met je vragen!
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 12 november. Voordat je in dienst komt heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties.
Coördinator bedrijfsvoering & processen Vastgoed in Utrecht werkgever: Diakonessenhuis
Het Diak is een uitstekende werkgever voor medisch studenten die op zoek zijn naar een betekenisvolle bijbaan in de gezondheidszorg. Met een collegiale en ondersteunende werkomgeving in Utrecht en Zeist, biedt het ziekenhuis niet alleen een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Je wordt omringd door ervaren professionals die hun kennis graag delen, en je hebt de kans om actief bij te dragen aan het verbeteren van werkprocessen binnen de polikliniek Interne geneeskunde.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Coördinator bedrijfsvoering & processen Vastgoed in Utrecht kunt binnenhalen
✨Duik in de Vastgoedgemeenschap
Ga op zoek naar lokale vastgoedbijeenkomsten en netwerkevenementen. Hier kun je professionals ontmoeten en tegelijkertijd waardevolle inzichten krijgen over de laatste trends en uitdagingen in de sector.
✨Laat je zien op LinkedIn
Zorg ervoor dat je actief bent op LinkedIn door interessante artikelen over vastgoed te delen en deel te nemen aan discussies. Volg bedrijven zoals Diakonessenhuis en connect met medewerkers om je netwerk te vergroten.
✨Verken de opleiding en certificering
Overweeg om een relevante opleiding of certificering te volgen, zoals een cursus in vastgoedbeheer of vastgoedontwikkeling. Dit kan niet alleen je kennis vergroten, maar ook je cv een boost geven.
✨Direct solliciteren bij Diakonessenhuis
Wacht niet af! Solliciteer direct via onze website. Gepersonaliseerde sollicitaties scoren vaak beter, dus geef een duidelijk beeld van waarom jij de perfecte match bent voor Coördinator bedrijfsvoering & processen Vastgoed bij Diakonessenhuis.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Coördinator bedrijfsvoering & processen Vastgoed in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je vastgoedervaring:Als je solliciteert bij Diakonessenhuis voor de functie van Coördinator bedrijfsvoering & processen Vastgoed, zorg ervoor dat je jouw ervaring in vastgoed duidelijk en bondig uitlegt. Vermeld specifieke projecten waar je aan hebt gewerkt, je rol daarin, en de resultaten die je hebt behaald. Laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden in huis hebt!
Nodig referenties uit de sector uit:Bij een functie in vastgoed kan het erg nuttig zijn om referenties te hebben van vorige werkgevers of klanten. Als je referenties kunt toevoegen die bekend zijn in de vastgoedwereld, vergroot je je geloofwaardigheid. Dit kan het verschil maken in de keuze voor de juiste kandidaat.
Benadruk je commerciële vaardigheden:In de vastgoedsector zijn commerciële vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je cv en motivatiebrief laten zien dat je niet alleen kennis van vastgoed hebt, maar ook klanten kunt overtuigen en deals kunt sluiten. Geef voorbeelden van succesvolle onderhandelingen of verkoopstrategieën die je hebt toegepast.
Personaliseer je sollicitatiebrief:Neem de tijd om je sollicitatiebrief op maat te maken voor Diakonessenhuis en de functie van Coördinator bedrijfsvoering & processen Vastgoed. Vertel waarom deze rol je aanspreekt en hoe je denkt een waardevolle aanwinst voor het team te zijn. Laat zien dat je je goed hebt ingelezen in het bedrijf en haar waarden.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Diakonessenhuis
✨Ken de Actuele Vastgoedmarkt
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en ontwikkelingen in de vastgoedmarkt. Dit omvat kennis over vastgoedprijzen, waarderingen en regelgeving. Laat tijdens het interview zien dat je begrijpt hoe deze factoren invloed hebben op de business.
✨Bereid Je voor op Scenario Vragen
In de vastgoedsector krijg je vaak scenario vragen die je probleemoplossend vermogen testen. Denk hierbij aan situaties zoals hoe je een vastgoedportefeuille zou optimaliseren of hoe je omgaat met moeilijke klanten. Oefen met het beantwoorden van zulke vragen, zodat je snel en zelfverzekerd kunt reageren.
✨Focus op Je Netwerkvaardigheden
Als fulltime vastgoedprofessional is het essentieel om te netwerken en relaties op te bouwen. Bereid voorbeelden voor van hoe jij jouw netwerk in de praktijk hebt gebruikt of ontwikkeld. Dit laat zien dat je een proactieve houding hebt en waarde kunt toevoegen aan het team van Diakonessenhuis.
✨Toon Je Analytische Vaardigheden
Vergeet niet om je analytische vaardigheden te benadrukken. Dit kan bijvoorbeeld door het bespreken van eerdere projecten waarbij je financiële analyses of marktstudies hebt uitgevoerd. In de vastgoedwereld is dit een cruciaal aspect, dus zorg dat je hier solide voorbeelden van kunt geven tijdens het gesprek.
