In één oogopslag
- Taken: Coördineer acute opnames en zorg voor een soepele patiëntenstroom in ons ziekenhuis.
- Bedrijf: Diakonessenhuis, een vertrouwd ziekenhuis in Utrecht met een hecht team.
- Voordelen: Competitief salaris, opleidingsbudget, extra verlofdagen en gezellige teamuitjes.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de zorg en werk samen met diverse collega's.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding, ervaring met plannen en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2750 - 3959 € per maand.
Houd jij overzicht als de druk oploopt en weet je snel de juiste keuzes te maken? Als coördinerende acute opnameplanner breng je vraag en beschikbare bedden bij elkaar. Zo help je patiënten snel naar de juiste plek in ons ziekenhuis.
Als acute coördinerende opnameplanner houd jij overzicht over de beschikbare bedden en de patiënten die een opnameplek nodig hebben. Vanuit de SEH, polikliniek of een andere afdeling komen verschillende aanvragen bij je binnen. Jij brengt de situatie in kaart, bepaalt samen met betrokken collega's wat mogelijk is en zorgt dat patiënten zo snel mogelijk op de juiste afdeling terechtkomen. Daarbij verandert de situatie gedurende de dag voortdurend. Een bed komt vrij, een patiënt moet met spoed worden opgenomen of een afdeling bereikt de maximale capaciteit. Jij overziet wat er in het hele ziekenhuis speelt, stelt prioriteiten en schakelt snel met verpleegkundigen, teammanagers en artsen. Ook wanneer de druk oploopt, blijf je rustig en houd je oog voor een veilige en passende opname.
Je maakt deel uit van het cluster Acute Zorg, waar ook onze SEH onder valt. Vanuit jouw functie kijk je verder dan één afdeling: je hebt zicht op de patiëntenstroom en beschikbare capaciteit binnen het hele ziekenhuis. Je werkt in een klein en hecht team van opnameplanners. Tijdens je dienst werk je zelfstandig en krijg je veel verantwoordelijkheid om keuzes te maken en de juiste mensen bij elkaar te brengen. Tegelijkertijd sta je er niet alleen voor: je hebt gedurende de dag veel contact met collega's van de SEH, verpleegafdelingen, poliklinieken en andere disciplines. In het Diakonessenhuis zijn de lijnen kort en kennen collega's elkaar. Daardoor kun je snel schakelen en makkelijk bij elkaar binnenlopen als afstemming nodig is. Je werkt in dag- en avonddiensten op doordeweekse dagen.
Het Diak is het vertrouwde ziekenhuis in de stad en regio Utrecht. We zijn een ziekenhuis voor iedereen. We willen dat je je hier welkom, veilig en gewaardeerd voelt. In de zorg werk je elke dag samen met mensen met verschillende achtergronden en levensverhalen. Juist die verschillen maken onze zorg beter.
Een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting en kennis van medische terminologie. Ervaring met plannen en coördineren, bij voorkeur binnen de zorg. Je houdt overzicht, stelt makkelijk prioriteiten en blijft rustig wanneer er meerdere vragen tegelijk binnenkomen. Je communiceert duidelijk en schakelt gemakkelijk met verschillende collega's en disciplines. Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op wanneer dat nodig is. Ervaring met HiX is een pre.
Een jaarcontract van 24 uur per week, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Een salaris van € 2.750,- tot € 3.959,- bruto per maand (FWG 40) bij 36 uur per week. Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar. Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%. Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten volledig. Extra verlofdagen of een nieuwe fiets met belastingvoordeel? Jij kiest zelf wat bij je past met ons keuzebudget. Je wettelijke verlof wordt aangevuld met 57 PLB-uren per jaar (bij een 36-urige werkweek). Deze PLB-uren zet je flexibel in, bijvoorbeeld voor extra vrije tijd wanneer het jou uitkomt. Gezellige uitjes en activiteiten georganiseerd voor en door collega’s. Geen verplichting, wel gezellig. Blijf in balans met online yogalessen en ontwikkel jezelf met toegang tot trainingen via GoodHabitz.
Neem gerust contact op met Petrisca Westerbeek, teammanager SEH. Bel naar 088 250 57 64 of stuur een mailtje naar pwesterbeek@diakhuis.nl. Petrisca helpt je graag verder met je vragen! Goed om te weten: voordat je in dienst komt heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Acute coördinerende opnameplanner in Utrecht werkgever: Diakonessenhuis
Het Diak is een uitstekende werkgever voor medisch studenten die op zoek zijn naar een betekenisvolle bijbaan in de gezondheidszorg. Met een collegiale en ondersteunende werkomgeving in Utrecht en Zeist, biedt het ziekenhuis niet alleen een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Je wordt omringd door ervaren professionals die hun kennis graag delen, en je hebt de kans om actief bij te dragen aan het verbeteren van werkprocessen binnen de polikliniek Interne geneeskunde.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Acute coördinerende opnameplanner in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Diakonessenhuis.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Diakonessenhuis. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Diakonessenhuis.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Diakonessenhuis, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Acute coördinerende opnameplanner in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Diakonessenhuis.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Diakonessenhuis aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Diakonessenhuis. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Diakonessenhuis
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Diakonessenhuis. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Diakonessenhuis zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
