In één oogopslag
- Taken: Coördineer het dagelijkse werk op de Centrale Sterilisatie Afdeling en werk zelf mee.
- Bedrijf: Het Diak, een vertrouwd ziekenhuis in Utrecht met een informele sfeer.
- Voordelen: Jaarcontract, competitief salaris, opleidingsbudget en extra verlofdagen.
- Overige informatie: Gezellige uitjes en online yogalessen voor een goede balans.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en ontwikkel jezelf in een vernieuwde omgeving.
- Kwalificaties: MBO-niveau en ervaring in coördineren binnen de CSA.
Het verwachte salaris ligt tussen 2750 - 3959 € per maand.
Coördineer het dagelijkse werk op onze Centrale Sterilisatie Afdeling (CSA) én blijf zelf betrokken bij het vak. Op onze volledig vernieuwde CSA krijg je de ruimte om mee te denken over de verdere ontwikkeling van de afdeling.
Als coördinator CSA houd je overzicht over alles wat er tijdens de dienst op de afdeling gebeurt. Je zorgt voor een goede verdeling van het werk, houdt de bezetting en voortgang in de gaten en bent het eerste aanspreekpunt voor je collega's. Verandert de planning, loopt de werkdruk op of ontstaat er ergens een knelpunt? Dan bepaal je wat er nodig is en stuur je bij.
Daarbij werk je zelf mee in het dagelijkse proces op de CSA. Je staat dus midden in het team en weet wat er op de werkvloer speelt. Collega's kunnen bij je terecht met vragen en je helpt hen verder wanneer dat nodig is. Vanuit je coördinerende rol geef je richting aan het dagelijkse werk en spreek je collega's aan op gemaakte afspraken.
Kwaliteit loopt als een rode draad door je werk. Je bewaakt dat medische hulpmiddelen volgens de geldende afspraken, protocollen en kwaliteitsnormen worden verwerkt. Je signaleert waar het werk beter of slimmer kan en bespreekt dit met collega's en de teammanager.
Ook werk je nauw samen met de teammanager en de andere coördinator CSA. Je houdt elkaar op de hoogte van wat er op de afdeling speelt en adviseert over de personeelsplanning en knelpunten in het werkproces. Met jouw kennis van de dagelijkse praktijk denk je mee over verbeteringen en de verdere ontwikkeling van de CSA.
Je komt te werken op onze CSA in Utrecht, waar ongeveer 20 collega’s samenwerken: MSMH-medewerkers, kwaliteitsmedewerkers, ondersteunende collega’s en leerlingen. Samen met een andere coördinator onderhoud je contact met alle collega’s. De afdeling is onlangs volledig vernieuwd, waardoor je de kans krijgt om te werken met de nieuwste apparatuur. De sfeer is informeel en betrokken. De lijnen zijn kort en collega's kennen elkaar goed. Onze CSA groeit de komende jaren verder. Als coördinator krijg je de ruimte om mee te denken over hoe we het werk organiseren en verder verbeteren. Je staat daarbij dicht bij het team en werkt nauw samen met de teammanager.
Je hebt een mbo-werk- en denkniveau en relevante werkervaring binnen de CSA. Je hebt ervaring met het coördineren van werkzaamheden of bent toe aan een volgende stap waarin je deze verantwoordelijkheid op je neemt. Je kent de geldende voorschriften, protocollen en kwaliteitsnormen binnen het vakgebied. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en durft beslissingen te nemen wanneer de situatie daarom vraagt. Je communiceert duidelijk en weet collega's op een prettige manier mee te nemen in afspraken en veranderingen. Je werkt nauwkeurig en hebt kwaliteit en patiëntveiligheid altijd scherp in beeld.
Jaarcontract van 27-36 uur per week, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Een salaris tussen de € 2.750,- en € 3.959,- bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur (FWG 40, cao Ziekenhuizen). Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar. Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%. Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Extra verlofdagen of een nieuwe fiets met belastingvoordeel? Jij kiest zelf wat bij je past met ons keuzebudget. Je wettelijke verlof breiden we uit met 57 uur per jaar (bij een 36-urige werkweek). Deze PLB-uren zet je flexibel in, bijvoorbeeld voor extra vrije tijd wanneer het jou uitkomt. Gezellige uitjes en activiteiten georganiseerd voor en door collega’s. Blijf in balans met online yogalessen en ontwikkel jezelf met toegang tot trainingen via GoodHabitz.
Meer weten over deze vacature? Neem gerust contact op met René Pordon, teammanager CSA en OKC-logistiek door te mailen naar rpordon@diakhuis.nl. Goed om te weten: voordat je in dienst komt heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties.
Coördinator CSA werkgever: Diakonessenhuis
Het Diak is een uitstekende werkgever voor medisch studenten die op zoek zijn naar een betekenisvolle bijbaan in de gezondheidszorg. Met een collegiale en ondersteunende werkomgeving in Utrecht en Zeist, biedt het ziekenhuis niet alleen een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Je wordt omringd door ervaren professionals die hun kennis graag delen, en je hebt de kans om actief bij te dragen aan het verbeteren van werkprocessen binnen de polikliniek Interne geneeskunde.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Coördinator CSA kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Diakonessenhuis.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Diakonessenhuis. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Diakonessenhuis.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Diakonessenhuis, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Coördinator CSA te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Diakonessenhuis.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Diakonessenhuis aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Diakonessenhuis. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Diakonessenhuis
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Diakonessenhuis. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Diakonessenhuis zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
