In één oogopslag
- Taken: Be the payroll hero by ensuring timely and accurate employee payments.
- Bedrijf: DHL eCommerce, een toonaangevend bedrijf in de logistiek.
- Voordelen: Voltijd functie met kansen voor professionele groei en ontwikkeling.
- Overige informatie: Werken in een dynamische omgeving met een focus op teamwork.
- Waarom deze baan: Maak impact door medewerkers te ondersteunen met hun salarisvragen.
- Kwalificaties: Bachelor in HR of gerelateerde ervaring vereist, plus sterke analytische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Company: DHL eCommerce (Netherlands) B.V.
Location: Utrecht, Utrecht, Netherlands
Hours: Fulltime
Employment: Tijdelijk
Business area: Global Business Services
Role Purpose
Support and administer payroll processes to ensure accurate and timely employee payments in compliance with payroll procedures, company policies, and local legislative requirements. Contribute to delivering a high-quality payroll service terwijl de gegevensnauwkeurigheid wordt behouden en medewerkers worden ondersteund met vragen over salarisadministratie.
Key Tasks
- Administer payroll processes accurately and within established timelines and quality standards.
- Execute payroll activities, including salary payments, benefits, taxes, statutory deductions, and payroll accounting.
- Calculate payroll components such as overtime, shift allowances, commissions, bonuses, and other employee payments.
- Review payroll data, identify recurring errors or discrepancies, and resolve issues of escaleren complex cases as appropriate.
- Support team members in resolving recurring payroll-related issues and queries.
- Maintain payroll records and documentation in line with company processes and compliance requirements.
- Prepare payroll reports for internal stakeholders, government authorities, and compliance purposes.
- Collect, verify, and process payroll-related data to ensure accuracy and completeness.
- Respond to and resolve employee payroll inquiries in a professional and timely manner.
- Build effective working relationships with internal stakeholders and collaborate across HR and other business functions.
Your Profile
- Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Finance, Accounting or work experience in a related field.
- HR or Payroll certification is an advantage.
- Fluent Dutch and English.
- More than 2 years of experience in payroll administration or a related HR function.
- Good understanding of payroll processes, taxation, compliance requirements, and HR operations.
- Experience working with payroll systems, HRIS, and SAP is preferred.
- Strong analytical skills with a high level of accuracy and attention to detail.
- Ability to identify issues, solve problems independently, and escaleren when necessary.
- Strong customer service and stakeholder management skills.
- Excellent communication skills and ability to explain payroll-related topics clearly.
HR / Payroll Administration Specialist in Utrecht werkgever: DHL eCommerce
DHL is een uitstekende werkgever die zijn chauffeurs CE in de nachtdistributie een dynamische en flexibele werkomgeving biedt. Met een focus op persoonlijke groei en ontwikkeling, krijg je de kans om je vaardigheden te verbeteren terwijl je werkt in een collegiale sfeer met een sterke teamgeest. Bovendien biedt DHL aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid om te werken in een internationale omgeving, wat het een unieke plek maakt voor iedereen die op zoek is naar betekenisvol werk.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR / Payroll Administration Specialist in Utrecht kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van DHL eCommerce!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij DHL eCommerce zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR / Payroll Administration Specialist in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij DHL eCommerce zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor DHL eCommerce kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij DHL eCommerce solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij DHL eCommerce
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij DHL eCommerce kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij DHL eCommerce kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als HR / Payroll Administration Specialist.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met DHL eCommerce.
