In één oogopslag
- Taken: Be the payroll wizard ensuring everyone gets paid accurately and on time.
- Bedrijf: Een toonaangevend bedrijf dat waarde hecht aan teamwork en groei.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, flexibele werkuren en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met volop kansen om te groeien.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de levens van medewerkers door nauwkeurige salarisadministratie.
- Kwalificaties: HBO-diploma in HR of gerelateerd, met ervaring in salarisadministratie.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Role Purpose
Support and administer payroll processes to ensure accurate and timely employee payments in compliance with payroll procedures, company policies, and local legislative requirements.
Contribute to delivering a high-quality payroll service while maintaining data accuracy and supporting employees with payroll-related inquiries.
- Key Tasks
- Administer payroll processes accurately and within established timelines and quality standards.
- Execute payroll activities, including salary payments, benefits, taxes, statutory deductions, and payroll accounting.
- Calculate payroll components such as overtime, shift allowances, commissions, bonuses, and other employee payments.
- Review payroll data, identify recurring errors or discrepancies, and resolve issues or escalate complex cases as appropriate.
- Support team members in resolving recurring payroll-related issues and queries.
- Maintain payroll records and documentation in line with company processes and compliance requirements.
- Prepare payroll reports for internal stakeholders, government authorities, and compliance purposes.
- Collect, verify, and process payroll-related data to ensure accuracy and completeness.
- Respond to and resolve employee payroll inquiries in a professional and timely manner.
- Build effective working relationships with internal stakeholders and collaborate across HR and other business functions.
Your Profile
- Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Finance, Accounting or work experience in a related field.
- HR or Payroll certification is an advantage.
- Fluent Dutch and English
- More than 2 years of experience in payroll administration or a related HR function.
- Good understanding of payroll processes, taxation, compliance requirements, and HR operations.
- Experience working with payroll systems, HRIS, and SAP is preferred.
- Strong analytical skills with a high level of accuracy and attention to detail.
- Ability to identify issues, solve problems independently, and escalate when necessary.
- Strong customer service and stakeholder management skills.
- Excellent communication skills and ability to explain payroll-related topics clearly.
HR / Payroll Administration Specialist in Utrecht werkgever: DHL eCommerce (Netherlands) B.V.
DHL is een uitstekende werkgever die investeert in de groei en welzijn van zijn medewerkers. Met een aantrekkelijk salaris, onregelmatigheidstoeslagen en een breed scala aan voordelen zoals opleidingen en sportieve evenementen, biedt DHL in Den Haag een stimulerende werkomgeving waar teamwork en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Bij ons krijg je niet alleen de kans om zelfstandig te werken, maar ook om deel uit te maken van een hecht team dat altijd klaarstaat voor elkaar.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van DHL eCommerce (Netherlands) B.V.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR / Payroll Administration Specialist in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij DHL eCommerce (Netherlands) B.V. die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij DHL eCommerce (Netherlands) B.V. kan solliciteren voor de functie van HR / Payroll Administration Specialist! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR / Payroll Administration Specialist in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat DHL eCommerce (Netherlands) B.V. drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij DHL eCommerce (Netherlands) B.V.
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij DHL eCommerce (Netherlands) B.V..
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe DHL eCommerce (Netherlands) B.V. medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
