Wat houdt de functie in?
Als Projectsecretaris bij De Facilitair Managers ben jij de rechterhand van de projectmanager, de schakel die ervoor zorgt dat complexe projecten soepel blijven lopen. Je houdt overzicht waar anderen het overzicht kwijtraken en je bent net zo thuis achter de schermen als middenin de operatie. Je ondersteunt meerdere projecten tegelijk, springt bij waar nodig en pakt zelfstandig deelprojecten op. Geen dag hetzelfde en dat is precies waar jij op draait. Dit ga je doen
Notuleren van complexe overleggen en bewaken van actiepunten Organiseren en faciliteren van in- en externe bijeenkomsten Bijhouden van projectadministratie en mijlpalen Aanspreekpunt voor vragen van stakeholders en betrokkenen Zorgen voor goede archivering en het vastleggen van lessons learned Coördineren van bestuurlijke besluitvorming waar nodig Adviseren en informeren van betrokkenen binnen en buiten het project Bewaken en rapporteren van de budgetstatus Wie zoeken wij?
Jij bent een proactieve aanpakker met een feilloos gevoel voor prioriteiten. Je blijft kalm en overzichtelijk in een dynamische omgeving, denkt actief mee over procesverbeteringen en weet adviseurs en managers echt te ontzorgen, daar word jij blij van. Vereisten
Een afgeronde hbo-opleiding Aantoonbare, recente ervaring als projectondersteuner, secretaris of projectcoördinator Ervaring met financiële projectadministratie Uitstekende beheersing van het Nederlands en MS Office Mooi meegenomen
Ervaring bij een grote gemeente (180.000+ inwoners) Bekend met GROTICK LEAN/PRINCE2-certificering Ervaring met complexe gebiedsontwikkeling Wat je van ons mag verwachten
Bij DFM kom je terecht in een klein, hecht team waar je gezien wordt, geen nummer in een groot bedrijf, maar een collega met wie we echt samenwerken. Denk aan een jaarlijks opleidingsbudget en een bonusstructuur.
#J-18808-Ljbffr
