In één oogopslag
- Taken: Verwerk offertes en tarieven, en zorg voor correcte financiële gegevens.
- Bedrijf: Dynamisch en groeiend Europees logistiek bedrijf.
- Voordelen: Passend salaris, studiekansen en gratis reizen op DFDS-schepen.
- Overige informatie: Stabiele organisatie met aandacht voor duurzaamheid en sociale betrokkenheid.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in een soepel lopend administratief proces.
- Kwalificaties: Minimaal MBO 4 en 3-4 jaar ervaring in de logistieke sector.
Het verwachte salaris ligt tussen 48730 - 59558 € per jaar.
Wil jij in het midden van een dynamisch en groeiend Europees logistiek bedrijf staan? Als Logistiek Administratief Medewerker Facturatie speel je een sleutelrol binnen onze business unit. Jij zorgt ervoor dat alle offertes, tarieven en financiële gegevens nauwkeurig worden verwerkt, zodat onze operationele teams én onze klanten kunnen vertrouwen op correcte, tijdige en complete informatie. Dankzij jouw kritische blik, communicatieve vaardigheden en financiële accuraatheid draag jij bij aan een soepel lopend administratief proces binnen DFDS Logistics.
Wat ga je doen?
- Verwerken van offertes en spottarieven in het operationele systeem van DFDS.
- Correct uitbelasten van omzet, tarieven en eventuele extra kosten aan klanten.
- Informeren van klanten over tariefsaanpassingen en beantwoorden van factuurgerelateerde vragen.
- Bewaken en opvolgen van achterstallige betalingen en klantdisputen, in samenwerking met het Finance Shared Service Center.
- Samenwerken met operationele teams om klanten tijdig te informeren over mogelijke extra kosten.
- Signaleren van afwijkingen in marge en proactief aandragen van verbeterpunten in processen en werkwijzen.
Wat zoeken wij?
- Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
- 3–4 jaar ervaring in financiële administratieve werkzaamheden binnen de logistieke sector.
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal.
- Je bent communicatief vaardig, klantgericht, cijfermatig sterk aangelegd en durft verantwoordelijkheid te nemen.
- Kritisch, nauwkeurig en probleemoplossend ingesteld.
Wat bieden wij?
- Passend salaris met 8,33% vakantietoeslag.
- Studiekansen volgens ons studiereglement.
- Mogelijkheid tot gratis reizen op DFDS-schepen (3x per jaar).
- Pensioenregeling via ASRWGA basis- en excedentverzekering (door DFDS betaald).
- Optionele collectieve zorgverzekering met korting.
- Een stabiele en groeiende organisatie met aandacht voor sociale betrokkenheid, duurzaamheid en het milieu.
Logistiek Administratief Medewerker Facturatie in Vlaardingen werkgever: DFDS
Bij DFDS in Vlaardingen bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als HR Admin & Service Delivery Specialist een cruciale rol speelt in het optimaliseren van onze HR-dienstverlening. Je komt terecht in een professioneel en hecht team dat zich richt op standaardisatie en digitalisering, met volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Met aantrekkelijke voordelen zoals studiekansen, een pensioenregeling en wekelijkse vers fruit op kantoor, maken we het werken bij ons niet alleen betekenisvol, maar ook plezierig.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Logistiek Administratief Medewerker Facturatie in Vlaardingen kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals DFDS werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals DFDS op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder DFDS, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Logistiek Administratief Medewerker Facturatie in Vlaardingen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom DFDS een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij DFDS
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
